包裝企業(yè)erp軟件

　　泛普軟件的業(yè)務模式有其自身的特點:屬于按訂單生產(chǎn)為主，產(chǎn)能平衡備貨為輔，連續(xù)性生產(chǎn)，原產(chǎn)料市場價格波動較大。訂單生產(chǎn)與產(chǎn)能平衡備貨的比例為: 80: 20。

　　按訂單生產(chǎn)為注:泛普軟件的產(chǎn)品大部分時間處于供不應求的狀態(tài)，因此，其生產(chǎn)計劃安排以訂單生產(chǎn)為主，按客戶的訂單要求生產(chǎn)不同厚度和規(guī)格的包裝膜系列產(chǎn)品滿足客戶的需求，因此物料需求計劃對于恒創(chuàng)這類型的企業(yè)來說十分重要。

　　產(chǎn)能平衡備貨為輔:由于恒創(chuàng)包裝屬于典型的連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)，其產(chǎn)能相對恒定，可調(diào)整的空間有限，而且中斷生產(chǎn)對其設備和生產(chǎn)原材料損失較大，因此當訂單不足時就會存在不能完全按訂單生產(chǎn)的狀況，通常在這種情況下會以備貨生產(chǎn)方式來安排生產(chǎn)，把產(chǎn)品分切成常見規(guī)格和大母卷的形式。以備客戶未來訂單之需。

　　原材料市場價格波動大:由于主要原材料為石油的下游產(chǎn)品，在國際油價變動頻繁的情況下，其原材料的市場價格波動也是較大的。在這種情況下企業(yè)為了規(guī)避風險，保持成本優(yōu)勢，往往以戰(zhàn)略采購的模式解訣原材料的采購，物料需求計劃的采購計劃只能作為參考。

　　二、包裝行業(yè)特點

　　江蘇恒創(chuàng)包裝材料有限公司(以下簡稱恒創(chuàng)包裝)是國內(nèi)最大的包裝薄膜生產(chǎn)企業(yè)之一。屬流程型的連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)，具備如下行業(yè)管理特征:

　　小批量、多品種，接單式生產(chǎn)，插單頻繁，計劃難控制;

　　設備密集型企業(yè)，非正常停車，損失大;

　　原料、產(chǎn)品市場價格波動大，掌握最佳買入、賣出時機很重要;

　　客戶分布廣、數(shù)量多，客戶信用管理、客戶賬款、客戶過程追蹤管理煩瑣;

　　用料要求嚴格，對原輔料要有批欲追蹤;

　　生產(chǎn)過程復雜，燃料動力消耗大，成本難控制;

　　三、管理架構

　　通過上述組織結構圖，可以看出銷售部、財務部、技術部、品保部、生產(chǎn)部、車間、物料部、設備部是企業(yè)信息化實施的應用重點部門，通過信息化的分工，也明確分配了不同部門在ERP實施過程中的責任與權利。

　　技術部，負責ERP中的配方管理;

　　物流部，負責 erp系統(tǒng)中采購、倉庫管理業(yè)務操作;

　　質(zhì)量部，負責ERP系統(tǒng)中業(yè)務流程中涉及的檢驗環(huán)節(jié);

　　銷售部，負責ERP系統(tǒng)中銷售管理系統(tǒng)業(yè)務操作;

　　財務部，負責應收應付、存貨、總賬、報表;

　　生產(chǎn)部，負責ERP生產(chǎn)計劃下達，及生產(chǎn)訂單跟蹤;

　　生產(chǎn)車間，負責生產(chǎn)任務單執(zhí)行，條碼打印及半成品/產(chǎn)成品入庫

　　設備部，負責ERP設備管理系統(tǒng)中設備業(yè)務操作。

　　四、總體流程說明:

　　從“銷售訂單”和“生產(chǎn)預測”開始，通過MRP運算后，系統(tǒng)自動生成“生產(chǎn)計劃”、“采購計劃”，然后根據(jù)兩種不同的計劃類別分別生成“生產(chǎn)訂單”“采購訂單”。采購部根據(jù)“采購訂單”進行跟蹤到貨，并按“采購訂單“辦理收貨及入庫;供應商開具發(fā)票形成應付賬款，最終付款，完成物料采購，生產(chǎn)部]根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領料及安排生產(chǎn)，并按“生產(chǎn)訂單”進行產(chǎn)品入庫。入庫完成后銷售部門根據(jù)“銷售訂單”自動生成發(fā)貨通知單并發(fā)貨，根據(jù)發(fā)貨單開具發(fā)票形成應收賬款，最終收款。

　　1、關鍵業(yè)務場景

　　1.1敏捷的銷售管理

　　財務對銷售業(yè)務的監(jiān)控增強了

　　以前產(chǎn)品出廠，客戶需要拿發(fā)貨單去財務簽字，財務簽好字蓋好章，才能出廠，中間如財務蓋章的人不在，還需要等待，一方面影響出貨效率，另一方面影響客戶滿意度，現(xiàn)在根據(jù)業(yè)務開發(fā)出[ ]證管理，出]證由財務部門勹依據(jù)發(fā)貨單進行評估，認為合格后，選擇確認過的發(fā)貨單對倉庫指定人員開放打印，同時對打印次數(shù)進行嚴格控制，有效防范了風險。

　　銷售結算價格得到有效控制

　　在包裝公司，PP料價格變化比較大，原料占總成本95%，原料價格會導致銷售價格變化，財務對銷售結算價格控制力度比較弱，現(xiàn)在結算單自動生成，一旦發(fā)生變更，需要有權限的人審批后才能變更，從而有效控制了結算價格，降低了經(jīng)營風險。發(fā)貨更準確了

　　以前車間和成品庫用第三方包裝系統(tǒng)，銷售用自行開發(fā)系統(tǒng)，財務用U8，銷售和財務看產(chǎn)成品信息用的是編碼，車間和成品庫看產(chǎn)成品用的是條碼，造成兩邊對同一產(chǎn)成品管理精細程度不同，現(xiàn)在通過發(fā)貨單快速錄入的功能，自動匹配編碼和條碼，生成銷售發(fā)貨單，使發(fā)貨更準確了。銷售部門的整體I作效率得到了有效提高

　　以前手工做一張銷售訂單需要10多分鐘，因為存貨的成品屬性多，變化大，包含膜種、厚度、電暈、包裝形式、收卷長度、等級、規(guī)格等，現(xiàn)在通過錄單模式，自動增加存貨分類和檔案，大大提高了銷售部門]整體工作效率。

　　1.2敏捷的采購管理

　　規(guī)范了采購的流程

　　以前手工采購數(shù)據(jù)源數(shù)出多個部門，采購信息相對滯后，現(xiàn)在通過規(guī)范的采購業(yè)務流程實現(xiàn)了采購業(yè)務由一個入口進入系統(tǒng)，供應商的檔案也完整記錄在冊，采購訂單一旦錄入系統(tǒng)，倉庫會自動看到該單據(jù)，財務會實時了解采購業(yè)務狀況，整體采購流程實現(xiàn)了規(guī)范管理。采購業(yè)務查詢更方便了

　　以前手工查詢采購訂單執(zhí)行情況，需要找不同的部門去查，既不方便，也不及時，現(xiàn)在通過采購業(yè)務查詢報表，可以實時了解采購訂單的執(zhí)行情況、采購結算情況、采購到貨情況、采購供應質(zhì)量等信息，換言之，所有采購業(yè)務都可以實時掌握了。采購費用得到有效控制

　　由于包裝原材料量大，造成運輸費、請關等費用比較高，所有原材料訂單分析都包含費用分析，通過U8采購訂單將費用采購納入到合同管理，嚴格執(zhí)行審批業(yè)務，從而有效控制了采購費用。。

發(fā)布：2010-05-19 14:36 編輯：泛普軟件 · lj [打印此頁] [關閉]

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