南極虎：小企業(yè)嘗試erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的煩惱

最近三天都在指導(dǎo)一家擬改制企業(yè)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。本次盤點(diǎn)除了為改制企業(yè)設(shè)立摸清家底之外，另一個(gè)更重要的任務(wù)是被拉去救火了，公司現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算陷于停滯的僵局，急需我們幫忙理清,經(jīng)過三天的緊急處理,大致上給了企業(yè)一個(gè)思路和處理方法。這里簡(jiǎn)單記錄當(dāng)時(shí)的一些情況,供大家閱讀討論.

人人喊打的 erp系統(tǒng)下載

該公司以前一直采用某簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算，三個(gè)月前（8月份）公司開始采用erp下載，且只上了采購、倉儲(chǔ)和銷售的物流模塊，核心的生產(chǎn)系統(tǒng)還沒有啟用。即使如此，公司新核算仍未能理順，結(jié)果是采用新系統(tǒng)之后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到現(xiàn)在連啟用當(dāng)月的賬都未能結(jié)出，公司董事長(zhǎng)震怒，“不用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載報(bào)表能出，有了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載竟然不能出了，那花幾十萬買軟件的錢不是白花了？”

財(cái)務(wù)經(jīng)理向我訴苦，公司自從搞了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載，但大家不按照流程執(zhí)行，倉庫里還沒入庫的東西，就被銷售給領(lǐng)走了，導(dǎo)致存貨成本在系統(tǒng)里結(jié)算紊亂，根本沒辦法算出準(zhǔn)確的成本數(shù)，所以現(xiàn)在8月份系統(tǒng)里一些存貨數(shù)量為負(fù)數(shù)；另外，倉庫的出入庫數(shù)據(jù)輸單錯(cuò)誤，復(fù)核人員形同虛設(shè)，導(dǎo)致錯(cuò)誤的采購單信息進(jìn)入了系統(tǒng)，也就導(dǎo)致了錯(cuò)誤的成本數(shù)據(jù)跑出來，“進(jìn)去的是垃圾，出來的當(dāng)然也是垃圾”。

向成本會(huì)計(jì)了解情況，問“既然企業(yè)以前倉庫也如此亂，那么之前如何又能出報(bào)表呢”？成本會(huì)計(jì)回答是，以前公司不設(shè)半成品，每月領(lǐng)用的原料全部都進(jìn)入生產(chǎn)成本的直接材料，月末按照產(chǎn)品品種定額成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品，部分留下為在產(chǎn)品；其他人工和制造費(fèi)用全部分?jǐn)偟奖驹峦旯ぎa(chǎn)成品中。即使有錯(cuò)，反正都一鍋兜在里頭了。又問“現(xiàn)在有何不同？”，回答是現(xiàn)在要核算幾種半成品，半成品又要核算成產(chǎn)成品，并且現(xiàn)在核算都要按照定單來做，入庫是倉庫輸?shù)膯?，出庫完全按照BOM清單來走料，不象以前量入為出，可人工調(diào)節(jié)，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了紊亂，系統(tǒng)一亂，按這些數(shù)據(jù)得出結(jié)果就實(shí)在太離譜了。

去銷售部門了解情況是，大家都反映“用了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載之后，明明倉庫有貨，怎么就發(fā)不出來”，難道這就是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的目的，早知如此還不如不用系統(tǒng)了，完全沒有考慮靈活性要求。

最后向倉庫得到的解釋是，生產(chǎn)都是按照定單批次來下單生產(chǎn)和入庫的，有時(shí)候某個(gè)客戶要得急，以前沒有erp系統(tǒng)免費(fèi)下載來控制，能發(fā)就先發(fā)出去了；但現(xiàn)在用了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載之后，倉庫的貨都和定單掛鉤的，想串貨就沒那么容易了，要走系統(tǒng)更正流程，需要時(shí)間來處理。還有倉庫本來只有1000千伏的，客戶要2000千伏產(chǎn)品要的急，以前是把兩個(gè)1000千伏的串裝一起就可以運(yùn)走，現(xiàn)在這些都是跟定單掛鉤，再去變通的話，流程也不好走了。

整個(gè)一圈了解下來，聽到的基本都是抱怨的聲音，就沒有哪個(gè)部門覺得上這個(gè)系統(tǒng)是個(gè)好東西，完全是把系統(tǒng)當(dāng)成了累贅和束縛。因此，我決定靜下來把整個(gè)問題想的更清楚些。