erp庫存管理系統(tǒng)教程

　　企業(yè)在上線 erp系統(tǒng)之前需要學(xué)習(xí)怎么使用這款軟件，這是軟件在企業(yè)中能夠順利實施的基礎(chǔ)，企業(yè)使用ERP軟件并不是萬能的，上線后需要進行定期的維護，并不是上線了系統(tǒng)就沒什么事兒了，系統(tǒng)上線后才是真正考驗企業(yè)的時刻。企業(yè)在進行倉庫管理以后需要使用ERP倉庫管理系統(tǒng)教程來進行學(xué)習(xí)。

　　隨著時間的推移，在ERP倉庫管理系統(tǒng)教程上線后，企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、管理情況及人員發(fā)生變化是不可避免的事情。ERP系統(tǒng)的參數(shù)不斷調(diào)整也是非常正常的事情，甚至經(jīng)常會出現(xiàn)ERP系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程需要持續(xù)調(diào)整。在實際操作過程中，公司不能做到及時對系統(tǒng)參數(shù)或業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整，使得系統(tǒng)與實際運作脫節(jié)。

　　ERP倉庫管理系統(tǒng)教程上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進行攻堅戰(zhàn)，一般能順利解決。但ERP上線后，數(shù)據(jù)就以動態(tài)為主，例如倉庫的動態(tài)庫存量、財務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計劃變更、計劃取消等等數(shù)據(jù)。根據(jù)ERP的說法：“垃圾數(shù)據(jù)進，垃圾數(shù)據(jù)出”。顯然ERP上線后，讓數(shù)據(jù)時時真實可靠是一個長期的任務(wù)。但是一般來說企業(yè)在ERP上線之后的前幾個月都會遇到數(shù)據(jù)不準的問題。這里的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面。造成這種局面并不是企業(yè)的過錯也不是軟件的過錯，這是一個必然的過程。

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　　因此，在erp庫存管理系統(tǒng)教程運作初期必須建立對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時從ERP系統(tǒng)獲取的信息都是真實有效的。

　　如果說數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么流程就是靈魂。ERP倉庫管理系統(tǒng)教程上線前需要對業(yè)務(wù)流程進行改進或重組，主要是為了讓ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進行的改進，這對公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進。但另一方面，企業(yè)在應(yīng)用ERP后，也必然會發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與 ERP系統(tǒng)還會產(chǎn)生差異與不一致，這個時候就需要對原有的務(wù)流程進行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運行了一段時間的系統(tǒng)流程。但有一個前提需要清楚的是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進行微調(diào)和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動，會讓員工不知如何操作，對ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是致命的打擊。

　　一般的方法是先將主要業(yè)務(wù)流程用好，再逐步擴展到次要業(yè)務(wù)流程。同時，對于新發(fā)生或者新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程，首先要分析這種新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程是否為企業(yè)一定要選擇或執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程。其次要分析該業(yè)務(wù)流程是否要納入系統(tǒng)。還有在將新的業(yè)務(wù)流程納入ERP倉庫管理系統(tǒng)教程時一定要做到“數(shù)據(jù)準，流程清，規(guī)則明，操作熟”。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進行設(shè)置，對于企業(yè)的實際業(yè)務(wù)變更做出響應(yīng)和改良。

　　一般來說，公司為了保證系統(tǒng)上線都會成立專職ERP倉庫管理系統(tǒng)教程實施項目組，并制定獎勵政策。但是在系統(tǒng)的成功上線后，項目組也就隨之解散。而事實上，企業(yè)要想保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進，必須要制定有效的上線后的IT服務(wù)團隊和IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事ERP的維護和改良的工作，并使IT服務(wù)團隊的工作流程化，以便于配合各業(yè)務(wù)部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊員。

　　一旦穩(wěn)定的ERP倉庫管理系統(tǒng)教程被創(chuàng)建完成，將實現(xiàn)每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并且確?；卦L形成文檔，以便以后新員工培訓(xùn)有效利用，及流程改良時使用。

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　　一、發(fā)貨流水線安排

　　流水線僅供參考，考慮到場地的限制，最終目的是合理利用場地，縮短操作路線，提高效率。

　　二、審單打單方案

　　一般來說，在雙11活動開始后1小時就可以開始審單了。可以在ERP中設(shè)置無備注自動審單功能(頁面上要說明無備注優(yōu)先發(fā)貨)，審單人員只審有備注的、智能快遞匹配不到的異常訂單。然后按照訂單總件數(shù)打單，先打單件，再2件，3件，以此類推。還有，不要忘記異常單處理，檢查未審訂單、檢查已審未打印訂單、檢查已打印未發(fā)貨訂單。

　　三、配貨

　　配貨的時候，盡量一貨對應(yīng)貨區(qū)，根據(jù)備貨單上的貨位提示，去對應(yīng)的貨位，縮短揀貨路程，減少重復(fù)路線，提高準確率。PS：配貨員隨身帶筆，沒配到貨的做好標記。

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　　四、驗貨

　　驗貨步驟是不能少的一個重要環(huán)節(jié)，而是否需要批量驗貨，可根據(jù)實際情況進行設(shè)置。

　　驗貨區(qū)分未驗、已驗、配貨錯誤、訂單錯誤四種，第三種返給配貨員，第四種返給審單員核查，系統(tǒng)增加了聲音提示，注意異常聲音;相同件數(shù)的一起驗貨，在分給打包員時說明這一批都是幾件的，防止打包錯件數(shù);可以根據(jù)情況，設(shè)置是否需要稱重，如果不稱重系統(tǒng)這時就回傳物流單號到前端系統(tǒng)了。

　　五、打包

　　打包者要清楚這一批都是幾件的，防止件數(shù)打包錯，這些都要事先規(guī)劃好。

　　六、稱重

　　已稱重和未稱重的包裹注意區(qū)分開，稱重完的包裹不要隨意亂扔，注意整理整齊，面單都朝上，方便快遞員簽收。

　　可以按時間段堆放已稱重的包裹，防止有人取消訂單。稱重員要對最后環(huán)節(jié)負責，系統(tǒng)未稱重包裹不要讓快遞提走了，已稱重包裹不要讓其他人翻出來拆了。

發(fā)布：2021-05-10 14:02 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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