erp系統(tǒng)免費(fèi)下載子系統(tǒng)的集成形式及優(yōu)缺點(diǎn)探討

　作為一個(gè)企業(yè)整體管理的軟件系統(tǒng)，必須會(huì)包含多個(gè)子模塊(系統(tǒng))，而各個(gè)模塊之前也或多或少的存在數(shù)據(jù)的交互，這時(shí)就涉及到一個(gè)集成的問題。

　　集成的形式

　　因?yàn)閑rp系統(tǒng)下載的模塊眾多，所以形式也會(huì)各種各樣，而集成度是關(guān)于集成好壞的最重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。

　　最松散的集成方式應(yīng)該非純?nèi)斯ぜ赡獙佟Ｋ^純?nèi)斯ぜ?，是指兩個(gè)子模塊之間毫無軟件層的管理，僅僅是從業(yè)務(wù)上存在關(guān)聯(lián)，通過操作人員從一個(gè)軟件獲得信息后反饋到另外一個(gè)軟件。舉個(gè)例子來說，假設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)下載有兩個(gè)模塊，分別為銷售模塊和生產(chǎn)模塊，理論上來說銷售的數(shù)據(jù)應(yīng)該作為生產(chǎn)的一個(gè)依據(jù)，但是由于某種原因，這兩個(gè)模塊是完全獨(dú)立的，那么此時(shí)銷售人員就需要將銷售的數(shù)據(jù)形成一個(gè)報(bào)表傳到到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門的人員再進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排。這個(gè)其實(shí)也是在上erp系統(tǒng)下載前最主要的一種運(yùn)作方式。

　　緊接著的是接口集成的方式。所謂接口集成方式，是指兩個(gè)系統(tǒng)之間通過接口來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。這種應(yīng)該就是最好理解的，那就是兩個(gè)模塊之間通過接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。采用接口集成時(shí)，取數(shù)的方式也存在著差異，例如，最常用的做法是從一個(gè)模塊下載數(shù)據(jù)，然后上傳到另外一個(gè)模塊中;另外一種做法是一個(gè)模塊直接到另外一個(gè)模塊讀取數(shù)據(jù)，或者直接到另外一個(gè)模塊寫數(shù)據(jù)，這種方式往往是建立在兩個(gè)模塊之間相互信任的基礎(chǔ)之上的。

　　對(duì)于接口集成的方式，也可以按照操作人員干預(yù)的程度分成多種類型。

　　(一)自動(dòng)接口的方式。所謂自動(dòng)接口的方式，就是系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)的服務(wù)或者作業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和讀取，例如從一個(gè)模塊中每次發(fā)生數(shù)據(jù)更改時(shí)或者定時(shí)將數(shù)據(jù)存到某個(gè)固定的地方，然后在另一個(gè)模塊中定時(shí)讀取，或者在需要的時(shí)候直接使用。這種方式的一個(gè)顯著特征就是不需要人為的干預(yù)，全部由系統(tǒng)完成，管理人員只需要通過合適的手段進(jìn)行監(jiān)控即可。

　　(二)半自動(dòng)接口的方式。所謂半自動(dòng)接口的方式，是指需要操作人員執(zhí)行一定的功能以后數(shù)據(jù)才會(huì)實(shí)現(xiàn)傳輸。例如需要在一個(gè)模塊中執(zhí)行一個(gè)輸出數(shù)據(jù)的功能，然后再到另一個(gè)模塊中執(zhí)行一個(gè)數(shù)據(jù)的上傳操作。

　　(三)手動(dòng)接口的方式。所謂手動(dòng)接口的方式，是指需要操作人員在手工進(jìn)行下載數(shù)據(jù)，在下載完成進(jìn)行一定的編輯后才能上傳到另外一個(gè)模塊中。這種方式需要更多的人員干預(yù)。這種模式在模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系不能很好地?cái)?shù)學(xué)模型化的情況下被較多的使用。

　　上述的各種集成方式主要是面對(duì)兩個(gè)模塊不是一套系統(tǒng)的情況，如果兩個(gè)模塊同屬于一個(gè)系統(tǒng)，那么集成的耦合度將會(huì)更高。

　　如果兩個(gè)模塊在同一個(gè)系統(tǒng)中，也會(huì)因?yàn)榧傻膶?shí)時(shí)性等因素而帶來不同的集成松耦度。

　　在一些系統(tǒng)中常常會(huì)采用的一種方式，那就是常規(guī)集成的方式。在ORACLE EBS、erp下載、ERP軟件下載等系統(tǒng)中常用使用這種集成方式。在這種模式下的特征是：一個(gè)模塊有數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，并不會(huì)實(shí)時(shí)傳遞到其他的模塊，而是需要需要操作人員進(jìn)行手動(dòng)的操作以后才會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，而在傳遞前，系統(tǒng)會(huì)或多或少的允許操作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹Ｅe例來說，在庫存系統(tǒng)中進(jìn)行出入庫操作時(shí)，總賬并不會(huì)受到影響，而是等到月底或者其他時(shí)間，由操作人員進(jìn)行總賬憑證的生成，在憑證生成時(shí)也往往才會(huì)匯總的方式，將多筆入庫或者出庫單據(jù)的金額匯總到一張憑證的同一個(gè)憑證行明細(xì)中。

　　另外一種同一個(gè)系統(tǒng)下的集成方式是高度集成的方式。在SAP系統(tǒng)中主要采用的就是這樣的一種集成方式。高度集成的特征為：當(dāng)一個(gè)子模塊的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)的模塊中。例如在MM模塊發(fā)生一筆入庫業(yè)務(wù)時(shí)，總賬模塊就會(huì)同時(shí)產(chǎn)生一筆存貨增加的憑證。

　　優(yōu)缺點(diǎn)分析

　　系統(tǒng)的不同的集成方式會(huì)對(duì)操作人員的操作造成不同的影響，同時(shí)也會(huì)因?yàn)樾问降牟煌哂胁煌膬?yōu)缺點(diǎn)。

　　首先我們來看看純?nèi)斯ぜ伞＜內(nèi)斯ぜ傻囊粋€(gè)缺點(diǎn)是隨意性較強(qiáng)，容易出錯(cuò)，而從另外一方面來說也可以看做是它的優(yōu)點(diǎn)，那就是靈活性強(qiáng)。操作人員的業(yè)務(wù)水平和細(xì)致程度將直接影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，容易造成多余或者疏漏，因此對(duì)操作人員的素質(zhì)要求較高，同時(shí)需要通過一些輔助的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。這種方式常常是在缺少一個(gè)設(shè)計(jì)數(shù)學(xué)模型的條件的情況下采用，例如沒有資金進(jìn)行相關(guān)的接口開發(fā)，或者存在大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，很難建立起數(shù)學(xué)模型。

　　如果說純手工集成的隨意性較大，那么接口集成的方式在很大程度上能解決一些潛在的問題?？偟膩碚f，接口集成方式，特別是自動(dòng)接口的方式，是在兩套系統(tǒng)的情況下的最佳解決方案，這樣可以最大限度地避免數(shù)據(jù)處理的錯(cuò)誤。但是對(duì)于接口的方式需要注意的是有一個(gè)清楚的日志進(jìn)行處理過程的記錄，這樣可以更容易查找出問題的原因。同時(shí)需要注意的是，任何一方軟件或者相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整都需要確認(rèn)是否影響接口的運(yùn)行。

　　在同一套系統(tǒng)，常規(guī)集成的應(yīng)用相對(duì)來說較為普遍。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是，在一個(gè)模塊中的數(shù)據(jù)，操作人員可以根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯螕?jù)調(diào)整，將調(diào)整后的單據(jù)信息傳遞到其他模塊，相對(duì)來說具有更多的靈活性，同時(shí)對(duì)于一些模塊可以設(shè)置匯總傳遞的方式，可以減少模塊間數(shù)據(jù)傳遞的數(shù)據(jù)量。但是這種方式下的缺點(diǎn)在于，操作人員可以進(jìn)行調(diào)整，這樣系統(tǒng)中反饋的數(shù)據(jù)可能就是制造出來的數(shù)據(jù)，并不能真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的情況;同時(shí)在月底進(jìn)行匯總操作，對(duì)月底系統(tǒng)的負(fù)荷也會(huì)造成很大的影響;在集團(tuán)公司模式下，因?yàn)槟骋粋€(gè)公司月底才進(jìn)行模塊記賬，很容易會(huì)影響其他公司的賬務(wù)處理功能，造成月底工作的集中，增加月結(jié)的工作量。

　　在同一套系統(tǒng)那個(gè)下的高度集成的方式相對(duì)于常規(guī)集成的方式，更加能夠客觀地反映企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況，反映業(yè)務(wù)處理的軌跡;由于在平時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，從很大程度上來說降低了月底工作的負(fù)荷。正是因?yàn)檫@種高度集成而缺少了靈活性，在企業(yè)管理不規(guī)范，或者市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下就會(huì)約束企業(yè)的業(yè)務(wù)處理。

　　總的來說，每種集成方式都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，對(duì)于每個(gè)方式下的缺點(diǎn)，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的實(shí)施人員則需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。

發(fā)布：2007-03-22 18:13 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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