采購管理基礎知識

[關鍵詞：采購管理,采購計劃,合同管理,供應商管理,價格信息管理]

采購管理是企業(yè)運營的重要組成部分，主要包含采購計劃管理、采購招標管理、采購合同管理、供應商管理、價格信息管理。

一、采購管理之計劃管理

采購計劃管理要遵從綜合平衡、實事求是、留有余地、嚴肅與靈活統(tǒng)一的原則，才能達到合理采購、進退兩宜的管理目標。

制定一個好的采購計劃方案，采購調查是重中之重，調查的目的是為了進一步收集相關信息，有了基礎信息，分析工作時才有理有依。采購調查一般包括價值分析、物料需求調查和供應商調查。在做采購計劃時，要明確其目的，比如：提前預估材料可能使用量和使用時間，防止供應過程中斷，供應不順暢就會影響生產和銷售的進度。同時，也要考慮避免材料儲存過多，這會占用現(xiàn)金流和倉庫空間。

二、采購管理之招標管理

招標管理一定要遵從“5R”準則：第一，合適的供應商（Right Vendor）；第二，良好的品質（Right Quality）；第三，恰當?shù)臅r間（Right Time）；第四，合理的價格（Right Price）；第五，合理的數(shù)量（Right Quantity），即“5R”概括為適時、適量、適質、適價、適地。

公司招標的主要原則應遵循公開、公平、擇優(yōu)、誠實可信原則，以及維護公司利益、方便管理與計算原則。其目的是為了加強公司對招標工作的統(tǒng)一領導，規(guī)范招標活動，完善監(jiān)督制約機制，杜絕采購中的不廉潔行為和暗箱操作，有效控制采購成本，保證質量。招標程序如下：1、招標申請；2、招標文件編制；3、招標文件的送審；4、招標形式和信息發(fā)布；5、招標文件的發(fā)放；6、招標文件的澄清；7、招標文件的接收；8、開標；9、唱標；10、評標；11、中標。

三、采購管理之合同管理

采購合同管理，合同內容除了基本的當事人名稱，買賣貨物名稱、規(guī)劃、數(shù)量、單位和金額外，還應說明：1、質量標準、要求、負責人與期限；2、提貨方式、地點和時間；3、物流費用和損耗如何處理；4、包裝規(guī)格、包裝物如何提供；5、驗收依據(jù)、方式、地點及異議處理；6、隨貨的發(fā)貨清單；7、結算方式及時間要求；8、違約處理；9、爭議解決方法。

采購供應商管理其源頭是對供應商資質的評估審查，主要審查供應商承擔我方訂單時的供應能力，其中包括公司訂單特定物資、生產設備和可能的中介（代理）商，以及其上游的供應商和下游客戶，當然我方的供應商必須是合法的，口碑和服務也很重要。針對生產廠家與中間商的內容不盡相同，其中生產廠家主要評估內容包括生產規(guī)模、生產能力、質量保證能力、信譽、服務能力等，而中間商評估內容只有供應物資的來源及能力、以往業(yè)績、信譽、服務能力等。當然不是所有的供應商都要走評估審查流程，對于急需且數(shù)量較少，又不直接影響產品質量的物資，則可先采購，無須對供方評價，但要進行相應的現(xiàn)場驗收或檢驗工作。

四、采購管理之價格信息管理

價格信息管理簡稱價格管理，其重大意義在于為公司的采購合理定價提供歷史數(shù)據(jù)做參考，在不影響采購進度和產品質量的前提下，幫助公司降低采購成本。公司如何制定合理的采購方案和倉庫儲存方案，可以通過以往長期采購價格數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進行大量的分析。同時，在面對大型客戶的詢盤時，可以快速提供歷史價格數(shù)據(jù)，準確無誤的做出決策。

價格信息收集的主要途徑有政府部門和行業(yè)管理部門發(fā)布的相關價格信息、互聯(lián)網(wǎng)查詢、采購員市場調查、采購招標產生的價格、企業(yè)發(fā)布的價格信息等。

以上采購管理是本人從事ERP多年所整理的一些基本常識，僅供學術交流使用，謝謝！

泛普軟件福建分公司鄭建展

發(fā)布：2007-03-14 11:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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