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模具行業(yè)如何引進(jìn)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件?
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一、精簡(jiǎn)模具行業(yè)erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)部署過(guò)程中的一項(xiàng)繁重任務(wù),且業(yè)務(wù)變動(dòng)常需伴隨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新梳理。鑒于公司日常業(yè)務(wù)種類繁多,若試圖將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入ERP系統(tǒng),將導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作量激增,而業(yè)務(wù)變動(dòng)又會(huì)引發(fā)新一輪的整理需求。從模具ERP系統(tǒng)的實(shí)用性考量,20%的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往能決定其80%的運(yùn)行效能。因此,精簡(jiǎn)模具行業(yè)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),僅保留關(guān)鍵數(shù)據(jù),可顯著降低項(xiàng)目實(shí)施復(fù)雜度,加速實(shí)施進(jìn)程。
二、制定詳盡且切合實(shí)際的實(shí)施范圍與計(jì)劃
眾多企業(yè)在啟動(dòng)模具行業(yè)ERP項(xiàng)目時(shí),未充分考慮行業(yè)特性及企業(yè)現(xiàn)狀,導(dǎo)致實(shí)施計(jì)劃寬泛且實(shí)施范圍過(guò)大,最終實(shí)際應(yīng)用的模塊寥寥無(wú)幾。這種規(guī)劃失誤往往伴隨著巨大的資金與時(shí)間浪費(fèi),對(duì)項(xiàng)目整體影響深遠(yuǎn)。因此,確立一個(gè)詳盡且貼合企業(yè)實(shí)際的實(shí)施規(guī)劃,是高效完成項(xiàng)目的基石。
三、優(yōu)先采用模具行業(yè)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程與功能
ERP系統(tǒng)實(shí)施的核心在于,在確保效果的前提下,追求系統(tǒng)的簡(jiǎn)潔與實(shí)用。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)功能,既能減少定制開(kāi)發(fā)的負(fù)擔(dān),又能規(guī)避運(yùn)行中的程序錯(cuò)誤,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)功能通常最為直觀易用。因此,采納標(biāo)準(zhǔn)功能可降低實(shí)施難度,縮短周期,并節(jié)約成本。
四、從優(yōu)化供應(yīng)鏈價(jià)值流視角簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
ERP系統(tǒng)的核心構(gòu)成包括組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)及交易數(shù)據(jù)等,其中組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)尤為關(guān)鍵,其變動(dòng)可能引發(fā)系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì)與實(shí)施。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)著眼于利潤(rùn)最大化與快速響應(yīng)客戶需求,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流及信息流。
五、集中關(guān)注影響ERP系統(tǒng)集成的關(guān)鍵控制參數(shù)
ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)在于其信息集成能力,部分控制參數(shù)的設(shè)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)流程與信息集成具有決定性影響,需給予特別關(guān)注。此外,軟件公司在開(kāi)發(fā)ERP時(shí),雖會(huì)添加一些針對(duì)特定部門(mén)的小功能,但這些功能未必適用于所有企業(yè)。過(guò)度關(guān)注此類小功能會(huì)分散實(shí)施精力,延長(zhǎng)周期。
六、聚焦于關(guān)鍵交易數(shù)據(jù)的記錄
模具行業(yè)ERP系統(tǒng)并非即插即用的簡(jiǎn)單方案,其實(shí)施、升級(jí)、集成及棄用均具挑戰(zhàn)性。在信息化進(jìn)程中,并非信息集成度越高越好,高度集成的系統(tǒng)往往更難實(shí)施與維護(hù)。同時(shí),隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)日益龐大,對(duì)硬件要求也隨之提高。因此,僅記錄關(guān)鍵交易數(shù)據(jù)可減輕數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓力,降低硬件投資成本。
七、在模具行業(yè)ERP實(shí)施中采用并行工程的項(xiàng)目管理方法
模具ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目可細(xì)分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、上線籌備、上線支持及持續(xù)優(yōu)化等多個(gè)階段,各階段工作既各有側(cè)重又相互交織。采用并行工程的項(xiàng)目管理方法,類似于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,能夠同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)具體工作,從而有效縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期。
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