外貿(mào)erp系統(tǒng)的使用手冊

　　外貿(mào)erp系統(tǒng)的使用手冊很多人都在找，可是針對不同行業(yè)、不同類型的外貿(mào)erp系統(tǒng)其使用方法都是不一樣的，小米跨境電商認(rèn)為我們應(yīng)該根據(jù)具體的外貿(mào)ERP軟件類型以及功能來確定使用方法。

　　一般來說，最快捷找到外貿(mào)erp系統(tǒng)的使用手冊的方法就是直接咨詢相關(guān)外貿(mào)erp軟件公司的客服索要，或者也可以根據(jù)erp軟件的功能去判斷會如何使用。

　　就拿泛普外貿(mào)erp軟件來說，其主要功能包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、訂單拉取、采購管理、物流運單、財務(wù)核算、分銷協(xié)作等，使用起來也圍繞這些主要模塊，并且購買之后會有專業(yè)的客戶經(jīng)理進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)使用，團(tuán)隊每周7天，每天24小時，通過QQ，微信等實時聊天和電話提供服務(wù)。

　　1.1系統(tǒng)登錄

　　在瀏覽器輸入登錄地址，進(jìn)入登錄界面

　　輸入賬號、密碼之后，點擊登錄，進(jìn)入軟件系統(tǒng)，也可以勾選[直接登錄郵箱]

　　進(jìn)入郵件管理模塊;

外貿(mào).png

　　1.2系統(tǒng)首頁

　　輸入正確的賬號密碼登錄到系統(tǒng)首頁，顯示系統(tǒng)首頁界面

　　1.2.1左側(cè)菜單

　　系統(tǒng)的左側(cè)顯示的是菜單功能模塊，根據(jù)不同的部門角色，每個人顯示的模塊可能不一樣，點擊菜單上方的公司徽標(biāo)可以“隱藏/顯示”菜單欄：

　　1.2.2右側(cè)功能區(qū)

　　菜單右側(cè)的功能區(qū)分為:個人資料、快捷菜單、待辦事項、系統(tǒng)消息和新郵件;

　　個人資料:在系統(tǒng)首頁顯示登錄用戶的頭像和中文名以及個人簽名，點擊圖片可以修改自已的資料，修改頭像、簽名、密碼、快捷菜單、個人資料等：

　　如果需要修改密碼，勾選[修改密碼]框，會有新密碼輸入框;可以設(shè)置菜單置頂，把需要顯示在快捷菜單位置的模塊設(shè)置好;個性簽名不設(shè)，則為系統(tǒng)默認(rèn)簽名，如果設(shè)置則顯示自定義簽名.

　　快捷菜單:快捷菜單區(qū)顯示5個設(shè)置好的快捷功能菜單，其中郵件管理是系統(tǒng)固定的，其余4個位置在個人資料修改的時候自定義設(shè)置，一般設(shè)置自己最常用的幾個功能

　　待辦事項:顯示需要做的事情，包括需要審批的單據(jù)、需要付款的單據(jù)、需要確認(rèn)的單據(jù)等，可以點擊消息中的單據(jù)編號直接查看該單據(jù)，決定是否審批或者確認(rèn)操作：

　　待辦事項區(qū)域右上角有兩個按鈕，前面一個是刷新后面一個是查看更多，點擊之后進(jìn)入日程管理界面：

　　日程管理是設(shè)置以及查看日程安排的管理，進(jìn)入默認(rèn)顯示按周來顯示.上方是功能按鈕，包括新建、顯示模式以及語言選擇.

　　新建日程:點擊可以創(chuàng)建新的日程：

　　新增日程時輸入主題﹐時間﹐還可以設(shè)置在日程時間到達(dá)前多少分鐘進(jìn)行提醒﹐新增完成之后點擊上方保存﹐就會在具體的日期顯示該日程:

　　上方的功能按鈕下面是具體的時間界面在對應(yīng)的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些審批，點擊空白的地方來新增日程，點擊已存在的日程來查看日程：

　　如果是審批申請，可以直接點擊單據(jù)名稱，會跳出具體的單據(jù)查看界面，進(jìn)行查看和審批.另外，可以單擊選中一個日期，拖動選中一段日期，來新建日程：

　　系統(tǒng)消息:顯示單據(jù)的審批狀態(tài)、付款狀態(tài)的消息：

　　新郵件:顯示郵件管理中最新收到的15封郵件：

　　在郵件列表前面的圓點，灰色代表已讀，藍(lán)色代表未讀;

　　圓點之后的方括號內(nèi)是發(fā)件人發(fā)件人之后是郵件主題點擊主題可以查看郵件的詳細(xì)信息;

　　新郵件列表最后顯示的是郵件收到的時間;

　　在新郵件區(qū)域的右上角，有兩個按鈕，前一個是刷新，后一個是查看更多郵件，點擊之后會跳轉(zhuǎn)到郵件管理模塊.

　　1.2.3右上角功能

　　在系統(tǒng)右上方，包括[我的資料][系統(tǒng)設(shè)置][退出登錄]3個功能按鈕0

　　點擊我的資料，會彈出個人資料編輯界面，功能和上面“右側(cè)功能”的個人資料是一樣的;

　　系統(tǒng)設(shè)置中包含系統(tǒng)常用參數(shù)的設(shè)置、權(quán)限、審批設(shè)置等，這塊功能在后面介紹;點擊退出登錄，就返回到登錄界面;

　　1.3系統(tǒng)設(shè)置

　　系統(tǒng)設(shè)置中主要包括業(yè)務(wù)流程中常用的參數(shù)數(shù)據(jù)、權(quán)限設(shè)置、審批設(shè)置等功能，點擊右上方的系統(tǒng)設(shè)置會出現(xiàn)下拉菜單，再點擊需要設(shè)鯊功能進(jìn)入相應(yīng)模塊.

　　系統(tǒng)設(shè)置包括:公司抬頭、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)配置、商品類別、部門管理、港口管理、匯率設(shè)置、國別管理、計量單位、角色管理、員工資料與權(quán)限、審批設(shè)置、單據(jù)產(chǎn)品屬性設(shè)置.

　　1.3.1公司抬頭

　　公司抬頭是設(shè)置系統(tǒng)使用中的自己公司的抬頭信息，可以設(shè)置一個或多個抬頭，但是只允許有一個默認(rèn)抬頭，在列表可以對抬頭進(jìn)行新建、刪除或者修改：

　　點擊[新增公司抬頭]·輸入公司中英文名稱、地址、聯(lián)系方式、銀行信息等，再錄入公司的徽標(biāo)、銷售和采購的蓋章圖片，其中圖片必須按照系統(tǒng)要求的大小和格式，還需要透明格式的圖片。

　　注意:公司抬頭必須在開始業(yè)務(wù)的時候先設(shè)置好，否則可能出錯.

　　輸入了公司信息和銀行信息，可以點擊開票資料右邊的[自動生成]來生成開票資料信息.

發(fā)布：2021-04-08 11:25 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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