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ERP實施方法論研究

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來源:泛普軟件

全球化的競爭和現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,要求企業(yè)能夠應(yīng)用先進(jìn)的管理信息化技術(shù)手段,更快地掌握信息和整合企業(yè)資源。應(yīng)用erp系統(tǒng)所含的先進(jìn)的管理方法和理念,成為企業(yè)贏得市場競爭的關(guān)鍵,而目前ERP系統(tǒng)實施的現(xiàn)狀不容樂觀,實施成功率低,如何高效地實施ERP系統(tǒng),迫切需要可操作性強(qiáng)的實施方法論來做指導(dǎo)。    

一些企業(yè)在ERP實施過程中因急于求成而造成中途失敗,或因準(zhǔn)備不足倉促上陣而出現(xiàn)問題,以致實施停頓下來甚至失敗。失敗的主要原因是,企業(yè)本身對項目實施缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真、高度重視的態(tài)度,對ERP的實施方法論缺乏應(yīng)有的了解和認(rèn)識,在實施過程中處于完全被動的局面或者盲目樂觀、憑經(jīng)驗辦事,沒有制訂周密的實施方案,對實施中可能出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對預(yù)案,事到臨頭手忙腳亂,從而陷入困境。

目前對ERP實施方法論的研究分為3大類:第一類是軟件廠商的實施方法論。側(cè)重于對實施過程的描述,屬于S—A結(jié)構(gòu)(Stage—Activi—ty,階段一行動)模式。如SAP的ASAP、Oracle的AIM等。但在實踐中,這些成熟的方法論并沒有受到足夠的重視和廣泛應(yīng)用,原因之一就是由于其包含的實施工具的復(fù)雜性,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等需要更多的時間,難以滿足現(xiàn)今企業(yè)快速實施的要求。

第二類是軟件咨詢顧問公司設(shè)計的方法論。也屬于S~A結(jié)構(gòu)模式,但是其實際應(yīng)用率較低,許多實施方法論流于形式,同時將企業(yè)本身的主動性降低,影響企業(yè)潛在權(quán)益的實現(xiàn)。

第三類是方法、體系的建設(shè),如ARIS、IDEF。但是這種方法論建立于對企業(yè)整個信息體系的結(jié)構(gòu)化思考的基礎(chǔ)之上,其具體的運用具有很高的復(fù)雜性,需要很強(qiáng)的技術(shù)和專業(yè)背景,不適合目前中國中小型企業(yè)采用,在具體應(yīng)用時,也主要是作為流程重組和流程完善的工具。

由此可見,目前的ERP實施方法論,主要是從軟件商或咨詢顧問公司的角度出發(fā),關(guān)注軟件本身如何按階段實施,缺乏從實施企業(yè)方的角度出發(fā)來監(jiān)督管控ERP的實施過程;而且對ERP實施前階段及實施后階段的研究較少,實際應(yīng)用時的指導(dǎo)性作用不強(qiáng)。ERP系統(tǒng)實施的復(fù)雜性,必須從過程監(jiān)督、控制著手,加強(qiáng)項目管理及實施過程中的一些關(guān)鍵成功因素(Critical succeSS Factors,CSF)的分析與把握。

本文的ERP實施方法論定位在從實施企業(yè)方的角度,以企業(yè)的實施應(yīng)用為出發(fā)點,在對ERP的具體實施過程進(jìn)行研究的同時,將研究范疇向前擴(kuò)展到最初的項目準(zhǔn)備、可行性研究、軟件系統(tǒng)選型,向后擴(kuò)展到ERP實施后績效評價的整個過程,提出完整的方法論體系,即ERP—AIO(ALL—IN—ONE)實施方法論。

1 ERP實施方法論的研究思路

本文的研究思路:首先從現(xiàn)有的實施方法論、項目管理、ERP實施的關(guān)鍵成功因素這3個角度出發(fā),歸納和提煉出ERP實施的一般過程、關(guān)鍵成功因素,分析可以應(yīng)用于各個階段的實施方法和工具;參照幾種典型的系統(tǒng)方法論中的思想和方法,建立ERP實施方法論的邏輯步驟模型及框架模型;對各個階段進(jìn)行階段目標(biāo)確定、工作流程及CSF分析,在此之后,討論ERP實施方法論的詳細(xì)過程;通過案例研究論證分析ERP實施方法論的使用效果和可行性。

基于上述研究思路,本研究對ERP實施方法論進(jìn)行了詳細(xì)的分析和案例應(yīng)用。限于篇幅,本文將主要闡述這一方法論的邏輯步驟、框架和詳細(xì)過程。

2 ERP實施方法論的邏輯步驟及框架模型

2.1 ERP實施方法論的內(nèi)涵界定

2.1.1系統(tǒng)方法論

系統(tǒng)方法是一套以系統(tǒng)思維為指導(dǎo),旨在探索和改善解決問題過程的效率和有效性而發(fā)展出來的一套原則和步驟;系統(tǒng)方法論是在更高的層次對如何分析和用好各類系統(tǒng)方法的專門研究。

目前典型的系統(tǒng)方法論有:系統(tǒng)工程方法論、軟系統(tǒng)方法論及WSR系統(tǒng)方法論。

a.系統(tǒng)工程方法論。

系統(tǒng)工程方法論的代表是霍爾三維結(jié)構(gòu)方法論,簡稱霍爾方法論。它是美國通信工程師和系統(tǒng)工程專家A·D·霍爾于1969年提出的。它以時間維、邏輯維、知識維組成的立體空間結(jié)構(gòu)來概括地表示出系統(tǒng)工程的各階段、各步驟以及所涉及的知識范圍。

b.軟系統(tǒng)方法論。

英國學(xué)者切克蘭德(P.B.Checkland)把霍爾方法論稱為硬系統(tǒng)方法論,他自己則提出了一種軟系統(tǒng)方法論。軟系統(tǒng)方法論強(qiáng)調(diào)了人的主觀意識在系統(tǒng)認(rèn)識上的重要性,通過對問題的層層分析和明確,搞清楚其內(nèi)在的關(guān)聯(lián)因素,運用系統(tǒng)觀點和系統(tǒng)思考描述系統(tǒng)活動的概念模型,在概念模型與現(xiàn)實系統(tǒng)之問做出比較,在由比較產(chǎn)生了可行的改善問題后,對其實施相應(yīng)的變革。

c.物理一事理一人理(wSR)系統(tǒng)方法論。

1995年,中國科學(xué)院系統(tǒng)科學(xué)研究所的顧基發(fā)研究員和英國大學(xué)的華裔學(xué)者朱志昌博士提出了物理一事理一人理系統(tǒng)方法論,簡稱為WSR(WuLi—ShiLi—RenLi)。WSR系統(tǒng)方法論認(rèn)為,在處理復(fù)雜問題時,既要考慮對象系統(tǒng)的物的方面(物理),又要考慮如何更好地使用這些物的方面,即事的方面(事理),還要考慮由于認(rèn)識問題、處理問題、實施管理和決策都離不開的人的方面(人理)。

2.1.2 ERP實施方法論內(nèi)涵界定

本文運用系統(tǒng)方法論,特別是霍爾方法論、wSR方法論,借鑒既有的實施方法論的相關(guān)定義,對ERP實施方法論做出如下內(nèi)涵界定:

ERP實施方法論是ERP實施的一套系統(tǒng)化的規(guī)范和方法,包括ERP實施的邏輯步驟及其與之相關(guān)的實施的過程維、方法維、保證維的因素組成的綜合的知識體系。其中邏輯步驟包括高層意圖、調(diào)查分析、確定目標(biāo)等,并據(jù)此提出ERP實施方法論的邏輯步驟模型;“過程維”因素包括ERP實施過程的相關(guān)知識,“方法維”因素包括一系列專業(yè)方法的相關(guān)知識,“保證維”因素包括項目管控、保證的相關(guān)知識,并據(jù)此提出ERP實施方法論的三維框架模型。

發(fā)布:2007-04-29 10:19    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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