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外貿erp系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?
如今,市場競爭激烈,外貿企業(yè)眾多,涉及到多個行業(yè),部分企業(yè)面臨著極大的發(fā)展難題。而想要更好的在市場當中生存,除了要有更敏銳的市場嗅覺,也要有更大膽的創(chuàng)新。在外貿erp系統(tǒng)的幫助之下,會得到更多客戶的青睞。
一、泛普軟件—外貿erp系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢?
1、客戶管理
可以在系統(tǒng)里面輸入客戶信息,這樣客戶的信息就不會流失,同時還可以對一些重 點的客戶進行實時的跟蹤,從而可以及時的了解客戶的需求,并拉近和客戶之間的距離,同時如果進行工作移交的話,也是非常方便的,不需要擔心因為員工辭職而導致客戶資料丟失的問題。
2、郵件管理
它可以集中存儲公司的郵件,并且還可以隨時查看所有人的郵件內容;在發(fā)送郵件后,系統(tǒng)可以對郵件進行跟蹤,這樣就可以隨時知道客戶是不是查看郵件了;對于公司往來的郵件,系統(tǒng)是可以進行自動歸檔的,這樣就省去了自己去做郵件整理的麻煩。
3、報表統(tǒng)計
通過外貿erp系統(tǒng),可以隨時查看企業(yè)的收款和付款的情況,同時系統(tǒng)還具有開票通知的功能,這樣就對公司的票據一目了然了;另外,系統(tǒng)還可以進行郵件統(tǒng)計,客戶統(tǒng)計和銷售統(tǒng)計等。
二、外貿管理系統(tǒng)的使用價值
1、可以將企業(yè)運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理,實現業(yè)務數據和資料共享。理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,提供數據集成,業(yè)務處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使得企業(yè)管理的基礎工作得到加強,工作的質量進一步得到保證。
2、使用外貿軟件后,由于數據的處理由系統(tǒng)自動完成,準確性與及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強度,還將促進企業(yè)管理人從繁瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理,促進現代管理方法在企業(yè)中的廣泛應用。
總之,企業(yè)想要在外貿市場當中獲得更多的認可,要兼具的管理是繁多且復雜的。需要更多的考慮和豐富的準備,也要有強大抵御風險的能力。而面對日益變換的市場,如果只是簡單的按照過往的管理手段來進行,有很多的問題是無法得到妥善解決的,使用外貿ERP軟件就可以解決了。
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