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ERP管理思想和架構(gòu)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)
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泛普軟件建立以ERP管理思想和管理架構(gòu)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)
以ERP管理思想和架構(gòu)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),需要從三個(gè)角度解決關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題:在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)與預(yù)算管理結(jié)合,外貿(mào)ERP軟件實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)時(shí)傳遞與反饋、動(dòng)態(tài)調(diào)整與控制;從預(yù)算管理體系上,設(shè)計(jì)多維預(yù)算,信息技術(shù)的要求與之相適應(yīng);從預(yù)算管理流程上,實(shí)現(xiàn)模型化的多循環(huán)編制流程。
1、基于ERP的預(yù)算管理信息系統(tǒng)基本框架
綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)資源、企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則等因素,采用模型化的預(yù)算編制循環(huán),設(shè)計(jì)高度集成的信息系統(tǒng),用以保證預(yù)算的準(zhǔn)確與科學(xué)。
2、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
(1)以生產(chǎn)銷(xiāo)售循環(huán)為預(yù)算編制的起點(diǎn)。“生產(chǎn)銷(xiāo)售”是企業(yè)產(chǎn)能配置與經(jīng)營(yíng)獲利的起點(diǎn),是最基本的發(fā)展資源,以生產(chǎn)銷(xiāo)售預(yù)算為預(yù)算指標(biāo)體系編制起點(diǎn),可以為企業(yè)產(chǎn)能優(yōu)化和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的實(shí)施提供最根本的支持。
(2)以財(cái)務(wù)指標(biāo)循環(huán)為預(yù)算編制的中心。“財(cái)務(wù)指標(biāo)循環(huán)”包括收入、成本、融資和投資等,其實(shí)質(zhì)是利潤(rùn)核心。將利潤(rùn)核心作為預(yù)算指標(biāo)體系的中心,可以使企業(yè)所有者、各級(jí)責(zé)任單元與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),通過(guò)效用偏好性的引導(dǎo),發(fā)揮各方能動(dòng)性,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)以財(cái)務(wù)管理為中心集成各類業(yè)務(wù)預(yù)算。系統(tǒng)須通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的天然集成性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息交互,達(dá)到資源優(yōu)化配置。業(yè)務(wù)預(yù)算的協(xié)同可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息交互來(lái)完成:下級(jí)責(zé)任中心制定預(yù)算指標(biāo),上級(jí)責(zé)任中心匯總預(yù)算指標(biāo),集團(tuán)的預(yù)算管理委員會(huì)審批預(yù)算指標(biāo),然后逐層分解下達(dá),有效避免預(yù)算松弛。
(4)多種預(yù)算編制方法共用。除了固定預(yù)算、增量預(yù)算方法外,還需要提供彈性預(yù)算、零基預(yù)算、定額預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法,企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,外貿(mào)erp系統(tǒng)選用不同的預(yù)算方法,減少工作量,提高預(yù)算編制效率。
(5)與績(jī)效集成的預(yù)算考核評(píng)價(jià)。在細(xì)化到多級(jí)責(zé)任單元的預(yù)算指標(biāo)與項(xiàng)目基礎(chǔ)上,通過(guò)人力資源系統(tǒng),泛普軟件ERP將預(yù)算與個(gè)人績(jī)效考評(píng)掛鉤。系統(tǒng)比較預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,分析差異形成的原因,評(píng)價(jià)責(zé)任主體的業(yè)績(jī),保證預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。
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