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五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理要點進(jìn)行簡單介紹
我們將就項目實施過程中如何實現(xiàn)五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理,以及項目各階段中五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理要點進(jìn)行簡單介紹:
1.藍(lán)圖規(guī)劃階段
此階段五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理的重點應(yīng)是整理羅列需進(jìn)入到五金行業(yè)erp中的數(shù)據(jù)列表,并進(jìn)行編碼規(guī)范制定。
在未上五金行業(yè)erp系統(tǒng)之前,企業(yè)存在手工做賬方式或者各個模塊有著不同的系統(tǒng)運行,因此,必然存在數(shù)據(jù)的冗余,各個部門之間編碼不統(tǒng)一,不規(guī)范。而且企業(yè)方項目負(fù)責(zé)人一般為信息部門負(fù)責(zé)人,并不在具體業(yè)務(wù)部門任職,對各個部門間自行存在的數(shù)據(jù)并不一定熟悉,因此,在此階段,應(yīng)借需求調(diào)研時機,組織各部門羅列需進(jìn)入五金行業(yè)erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型,并進(jìn)行編碼討論,在保證編碼唯一性,科學(xué)性,泛普軟件可擴展性的前提下,制定出適合本企業(yè)的編碼規(guī)則,并進(jìn)行下發(fā)整理。
2.藍(lán)圖實現(xiàn)階段
此階段項目實施的主要內(nèi)容為實施顧問對系統(tǒng)的設(shè)置及開發(fā),保證項目實施方案的落地;而企業(yè)方在此階段時間內(nèi)五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理的重點為:根據(jù)之前制定的編碼規(guī)則,按照既定格式,對現(xiàn)有靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,編碼,為之后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入測試做準(zhǔn)備。
3.項目實施階段
此階段由于系統(tǒng)設(shè)置及二次開發(fā)已經(jīng)完成,需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行沙盤演練,因此此階段的五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理重點為靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理,審核,導(dǎo)入。在此過程中,實施顧問會與企業(yè)方整理相應(yīng)的數(shù)據(jù)模板,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。模板中對明確每一個數(shù)據(jù)的來源部門,從而使各業(yè)務(wù)部門了解各自的職責(zé)。
4.上線準(zhǔn)備階段
上線準(zhǔn)備階段,在此之前,已經(jīng)完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)的審核導(dǎo)入,因此本階段五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理的重點為期初動態(tài)數(shù)據(jù)的整理,收集,導(dǎo)入。期初動態(tài)數(shù)據(jù)指的是系統(tǒng)切換上線這個時間點的企業(yè)數(shù)據(jù),主要包括:物料庫存的數(shù)量,金額;財務(wù)科目的余額;未完結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)等。期初動態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,是每一套五金行業(yè)erp系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)。
5.上線后持續(xù)支持
很多人認(rèn)為五金行業(yè)erp系統(tǒng)正式切換上線后,五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理已經(jīng)完成,而事實正好相反,此時五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理的重心才剛開始。上線后,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時性是重中之重,因此,在項目上線運行后,應(yīng)制定相應(yīng)的項目管理制度,泛普軟件保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,要求各部門數(shù)據(jù)日清月結(jié)。
綜上所述,五金行業(yè)erp項目的實施過程,永遠(yuǎn)伴隨著五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理的思想,只有做好五金行業(yè)erp數(shù)據(jù)管理,才能為項目的成功打好基礎(chǔ)。
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