讓五金erp更適合自己的企業(yè)發(fā)展和管理

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由于國內(nèi)企業(yè)實施五金erp系統(tǒng)的時間較外國企業(yè)晚，對于五金erp系統(tǒng)企業(yè)資源整合全面電算化的經(jīng)驗和專業(yè)應(yīng)用上普遍都較歐美企業(yè)晚起步二十年以上。因此，有許多MIS和經(jīng)營管理咨詢公司的專業(yè)從業(yè)人員都可能會誤認為：‘歐，美，日國家的五金erp系統(tǒng)企業(yè)資源整合全面電算化的專業(yè)技術(shù)肯定比國內(nèi)先進，完美！’。這個想法也許可以被容許，但是卻不是絕對正確的看法。羅馬帝國發(fā)展得比美國還早N千年，如果照前面這個道理推理的話，美國的科技永遠都趕不上羅馬帝國，這個誤解能稱得上是個道理嗎？先做的人不必然做得更好，慢做的人也未必然做得不好，巧思妙用完全存乎于不同專業(yè)人才的腦海構(gòu)思規(guī)劃里，誰家天下則是自有安排。

如果你具備一定的經(jīng)營管理專業(yè)知識，有相當(dāng)年資的軟件規(guī)劃和開發(fā)的實務(wù)經(jīng)驗，加上在制造產(chǎn)業(yè)實際輔導(dǎo)五金erp系統(tǒng)全面電算化實施的經(jīng)驗，你將能夠輕易的發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)、外很多五金erp系統(tǒng)軟件系統(tǒng)規(guī)劃的架構(gòu)理念是有嚴重的錯誤的，一套良好的五金erp不僅僅是功能要完整，整合程度要高，運行效率要快，實施過程要短，必須具備QRM快速反應(yīng)機制，維護作業(yè)要簡單，移植能力要好，還要實質(zhì)上能大幅降低營運成本?？墒牵?dāng)你使用過國內(nèi)、外五金erp系統(tǒng)軟件，你會發(fā)覺，這些五金erp系統(tǒng)的最終的訴求，他們大部份都無法實現(xiàn)。

任何一種五金erp系統(tǒng)的資料Table，在每一家關(guān)系企業(yè)，都有不同的屬性或用途，例如：料品主檔，相同的一個料品，在AX01公司屬于原材料，在BL01公司屬于半成品，在DX03公司屬于制成品，在FC02公司則是屬于商品，到底由哪家公司的人來負責(zé)定義這個屬性？為甚么別人公司的數(shù)據(jù)要由某個人來統(tǒng)一設(shè)定呢？另外，屬于研發(fā)機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于采購機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于生產(chǎn)機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于營業(yè)機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于委外加工機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于生管機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于物控機能的屬性該由誰來設(shè)定？屬于財務(wù)和成本屬性的數(shù)據(jù)該由誰來設(shè)定？本來各公司自行設(shè)定，既快速，又簡潔，現(xiàn)在把它搞在同一個Database，就變得復(fù)雜無比，每建立一個新的產(chǎn)品，就可能有幾十項到幾百，幾千項新的子階料品，就需要等待這些料品都建立完畢，才能開始順利運作，這算是有效率的管理模式嗎？為了每一個關(guān)系企業(yè)而設(shè)定的不同屬性的數(shù)據(jù)，能夠放在同一個Table里定義嗎？10個公司的屬性和50個公司的屬性，如果存放在一起，字段數(shù)量肯定不同，因此，肯定必須放在不同的Table里，這就讓系統(tǒng)的復(fù)雜度變大了，如果有30個關(guān)系企業(yè)，對于不同的屬性數(shù)據(jù)，就必須開30個Table，在系統(tǒng)的維護工作上，不就變得非常復(fù)雜了嗎？一個人有一個頭，一個身體，兩條胳膊，兩條腿，五臟六府。..。..，這是何等的靈活而有效率，現(xiàn)在把30個人的頭，身體，胳膊，兩條腿，五臟六府。..。..等等全部結(jié)合在一起，這個架構(gòu)能夠更有效率的運行嗎？從30個合倂的人體中讓其中一個人運作，速度可能會變快還是變慢？這么一個復(fù)雜的人體結(jié)構(gòu)，一旦動起手術(shù)來，會比幫一個人東手術(shù)快嗎？這個道理應(yīng)該非常的簡單。

同樣是會計總帳，不同的企業(yè)可能就有不同的營業(yè)型態(tài)（Business model），就可以規(guī)劃不同的會計科目，不同的公司就有不同的簿記賬冊，產(chǎn)生不同的財務(wù)報表。把多家公司的會計總帳資料放在同一個Database中，用公司代碼加以區(qū)隔，并不能提升任何工作效率，而且，不屬于某家公司的會計科目，全部顯示出來讓會計人員選擇，還會出現(xiàn)誤用會計科目的可能，如果每個企業(yè)使用的會計科目以公司代碼將其分隔，避免誤用會計科目，則會計科目就無法資源共享。對于無法達到資源共享的數(shù)據(jù)把它們放在同一個Database，到底有甚么意義？當(dāng)集團企業(yè)在進行集團內(nèi)部交易調(diào)整/沖銷分錄之時，這些關(guān)系企業(yè)的會計總帳的傳票（憑證）也不能提供任何合并匯總的用途，集團財務(wù)是拿各關(guān)系企業(yè)的電子表格進行合并匯總作業(yè)，這種合并調(diào)整和沖銷分錄和會計總帳的會計傳票屬性和做法完全不同，集團財務(wù)合并報表屬于合并匯總的觀念，而不是像總帳會計的簿記賬冊的觀念，把這兩種屬性不同管理體系的數(shù)據(jù)存放在同一個Database中，除了把系統(tǒng)搞得更復(fù)雜，能夠得到其它任何效益嗎？所以，從總帳會計和集團財務(wù)合并報表的角度來分析，這種架構(gòu)規(guī)劃也是完全錯誤的規(guī)劃方式。

不同的關(guān)系企業(yè)可能分布在不同的國家或地區(qū)，使用不同的記帳幣別，擁有不同的匯率體系，將30家關(guān)系企業(yè)的數(shù)據(jù)放在同一個Database，各自設(shè)定不同的記帳幣別，建立不同的每日匯率，這和將數(shù)據(jù)存放在不同的Database數(shù)據(jù)庫有何差異？資源無法共享，卻造成數(shù)據(jù)量變得龐大，執(zhí)行效率降低，系統(tǒng)維護工作也變得更復(fù)雜，這對集團企業(yè)有產(chǎn)生任何價值嗎？

人力資源，固定資產(chǎn)，制造成本。..。..等等管理體系。..。..，從任何角度分析，把所有關(guān)系企業(yè)的資料存放在同一個數(shù)據(jù)庫，肯定是不合理的規(guī)劃方式。由于將多家關(guān)系企業(yè)的資料存放在同一個Database里，如果想要共用數(shù)據(jù)資源，就要把各個公司無法共用的數(shù)據(jù)屏蔽掉，這個工作任務(wù)就變得非常繁重而復(fù)雜，如果沒有把各個公司無法共用的數(shù)據(jù)屏蔽掉，就有可能造成User誤選數(shù)據(jù)，導(dǎo)致后續(xù)許多的數(shù)據(jù)錯誤。當(dāng)User數(shù)據(jù)選用錯誤之后，再來事后清理的話，這就等于把狗或貓放在公園到處排瀉，事后再來清理一樣，絕對是一件非常不好玩的苦差事。如果這些存放在同一個Database里的資料使用公司代碼給予區(qū)隔，不讓部同的企業(yè)共享數(shù)據(jù)資源，那又何必將這么龐大的不同公司的數(shù)據(jù)存放在同一個數(shù)據(jù)庫Database里呢？

一套完整的五金erp系統(tǒng)全面電算化整合信息管理系統(tǒng)所包含的范圍非常的廣泛而博大精深，不論從基礎(chǔ)工程的規(guī)劃設(shè)定，系統(tǒng)參數(shù)的規(guī)劃設(shè)定，往來客戶和廠商的規(guī)劃設(shè)定，倉儲管理的規(guī)劃應(yīng)用，總帳會計的規(guī)劃應(yīng)用，財務(wù)資金的規(guī)劃應(yīng)用，營銷收款循觀體系的規(guī)劃管理，采購付款循環(huán)體系的規(guī)劃管理，生產(chǎn)制造循環(huán)體系的規(guī)劃管理，生產(chǎn)管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，物料管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，委外加工體系的規(guī)劃應(yīng)用，質(zhì)量管制體系的規(guī)劃應(yīng)用，固定資產(chǎn)體系的規(guī)劃應(yīng)用，人力資源管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，制造成本分析體系的規(guī)劃應(yīng)用，稅務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，關(guān)務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用，短期投資體系的規(guī)劃應(yīng)用，融資貸款體系的規(guī)劃應(yīng)用，產(chǎn)品研發(fā)體系的規(guī)劃應(yīng)用，自動立體倉儲體系的規(guī)劃應(yīng)用，廠務(wù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)用。..。..等等，每一個企業(yè)實體都有各自獨立運作的相關(guān)體系。不同關(guān)系企業(yè)之間的數(shù)據(jù)是不可以搞混在一起的，就算是親兄弟的公司也得明算帳，何況，在現(xiàn)今國際金融體系跨國快速運作的環(huán)境下，今天是關(guān)系企業(yè)的公司，明天就可能不再是關(guān)系企業(yè)，今天不是關(guān)系企業(yè)的公司，明天卻可能就是關(guān)系企業(yè)。今天是屬于控股公司的，明天就不是屬于控股公司。在分分合合的國際金融購併體系下，把隨時都有可能改變關(guān)系的公司數(shù)據(jù)存放在同一個Database數(shù)據(jù)庫中，你認為這樣的系統(tǒng)集成結(jié)構(gòu)規(guī)劃方式是個合理的架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計嗎？

最關(guān)鍵的效益就是建立合理化，高效化，標準化，制度化，系統(tǒng)化的營運模式，提高工作效率，減少工作量，降低營運成本，建立企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提升企業(yè)的異常反應(yīng)能力。可是我們不難發(fā)現(xiàn)，國外軟件產(chǎn)業(yè)竟然將所有關(guān)系企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在同一個Database數(shù)據(jù)庫中，甚至連集團財務(wù)合併報表的數(shù)據(jù)也存放在同一個Database數(shù)據(jù)庫中，你相信這樣的規(guī)劃設(shè)計方式能夠提高工作效率嗎？能夠加快電腦的執(zhí)行效率嗎？如果因為這樣的規(guī)劃設(shè)計方式導(dǎo)致每筆數(shù)據(jù)讀取需要增加20%的時間，就表示每個人的工作效率是降低20%，因為每個人都必須要多Waiting20%的時間。何況，把幾十家公司的資料全部混在一個Database數(shù)據(jù)庫中存放，只會降低20%的運作效率嗎？任何一個企業(yè)的信息，耽誤20%的時間，就可能喪失許多商機，增加許多成本，何況是耽誤50%或更多的時間？這是算數(shù)問題，并不需要特殊專業(yè)的學(xué)問才能判斷。從這么簡單的角度分析，外國軟件到底有甚么地方稱得上可以提升產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢的？這就是值得國內(nèi)專家和學(xué)者進行思考的其中一個問題！