中小企業(yè)上印刷erp完整印刷erp流程建議（二）

◆ 財(cái)力準(zhǔn)備

印刷erp是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，因此，無論是系統(tǒng)本身或者是其運(yùn)行之平臺，都需要企業(yè)有較大的投入。就印刷 erp系統(tǒng)軟件本身，國外知名印刷erp系統(tǒng)軟件，如印刷erp、ORACLE等，一般都在幾百萬、甚至上千萬人民幣以上，而國內(nèi)真正的印刷erp系統(tǒng)軟件也動輒是幾十萬、上百萬。再者，印刷erp系統(tǒng)軟件是要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的，因此，硬件投資也是一個(gè)龐大的數(shù)字。所以，我們企業(yè)在正式實(shí)施印刷erp系統(tǒng)前，應(yīng)在財(cái)力上做好充分的準(zhǔn)備。

◆資料準(zhǔn)備

印刷erp的順利運(yùn)行，還有賴于大量的、正確的基礎(chǔ)資料。以鞋廠為例，這些基礎(chǔ)資料包括材料資料、鞋型資料、鞋型部位資料、鞋型部位材料資料等等，因此，我們在正式實(shí)施印刷erp前，應(yīng)對印刷erp所需要的基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范和編碼，這樣，在印刷erp系統(tǒng)正式實(shí)施時(shí)，我們就可以比較順利地進(jìn)行。

印刷erp的實(shí)施

印刷erp模塊眾多且關(guān)聯(lián)緊密，實(shí)施印刷erp，應(yīng)以項(xiàng)目管理的模式，有計(jì)劃、分階段、有步驟地進(jìn)行。制鞋企業(yè)印刷erp實(shí)施的作業(yè)流程及說明規(guī)劃如下。

◆ 作業(yè)流程說明

（1）印刷erp系統(tǒng)的選型

印刷erp系統(tǒng)的選型是實(shí)施印刷erp成功的第一步。在選擇印刷erp系統(tǒng)時(shí)，一定要選擇專業(yè)性、行業(yè)性的印刷erp系統(tǒng)，選擇的公司不一定需要特別有名氣，但必須有良好的資信記錄和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。此外，我們還應(yīng)特別注意該公司是否對其印刷erp系統(tǒng)產(chǎn)品有無可爭議的知識產(chǎn)權(quán)！

因此，在選擇印刷erp時(shí)，應(yīng)清楚地了解：

★ 是否所有印刷erp都適合各個(gè)行業(yè)、適合各種類型的企業(yè)？答案是否定的，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都各有特點(diǎn)，這不是任何印刷erp可以同時(shí)適合的！就以鞋廠為例，在鞋廠作業(yè)中，SIZE的管理對工廠非常重要：訂單數(shù)量是分SIZE的，我們的大底采購也需要根據(jù)訂單SIZE來進(jìn)行，訂單生產(chǎn)作業(yè)是需要追蹤到每個(gè) SIZE，庫存作業(yè)也可能需要每個(gè)SIZE的庫存。因此，選擇印刷erp系統(tǒng)時(shí)，要特別了解所選印刷erp系統(tǒng)是否具有行業(yè)性，是否在同行業(yè)的企業(yè)有成功實(shí)施的案例？建議最好親自到已經(jīng)成功實(shí)施印刷erp的企業(yè)去了解！

★ 好的服務(wù)，仍會面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。說白了，IT行業(yè)實(shí)際上是個(gè)服務(wù)性行業(yè)，如果印刷erp供應(yīng)商沒有提供完整的顧問服務(wù)，仍可能不能很好使用印刷erp系統(tǒng)！

★ 有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，使用有侵權(quán)嫌疑的產(chǎn)品也將承擔(dān)法律責(zé)任。因此，需特別檢查其印刷erp系統(tǒng)的軟件著作權(quán)登記證書。以免有涉嫌侵害知識產(chǎn)權(quán)的問題出現(xiàn)。

（2）營造氣氛，統(tǒng)一認(rèn)識在確定實(shí)施印刷erp后準(zhǔn)備實(shí)施前，我們應(yīng)該在企業(yè)營造出一種變革的氣氛，廣泛開展各層級管理人員和作業(yè)人員的教育訓(xùn)練，使他們清楚地知道什么是印刷erp系統(tǒng)，公司為什么需要實(shí)施印刷erp系統(tǒng)，實(shí)施印刷erp系統(tǒng)后我們的作業(yè)是怎樣等等，進(jìn)而統(tǒng)一各層級人員對印刷erp系統(tǒng)的認(rèn)識。與此同時(shí)，我們還應(yīng)就印刷erp的實(shí)施擬定相關(guān)的管理和作業(yè)制度，確保系統(tǒng)的順利實(shí)施。

（3）系統(tǒng)試運(yùn)行

印刷erp系統(tǒng)選型確定后，我們并沒有必要馬上就開始系統(tǒng)的正式實(shí)施，而是應(yīng)該先清楚地了解印刷erp的作業(yè)流程與工廠實(shí)際作業(yè)的差異，印刷erp目前的功能與我們需求的差異等等。而這些不是看看印刷erp系統(tǒng)公司的系統(tǒng)演示就可以清楚的，它需要我們通過以實(shí)際的案例進(jìn)行檢驗(yàn)。因此，系統(tǒng)的試運(yùn)行也是印刷erp的能否成功實(shí)施的關(guān)鍵之一。我建議，在正式實(shí)施印刷erp前，擬建立一個(gè)較小的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，由各部門資深人員進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，找出差異，并同時(shí)檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性、快捷性、安全性等。

在此階段，還應(yīng)詳細(xì)擬定各種基礎(chǔ)資料的編碼方案，如材料編碼方案、部位編碼方案、部門編碼方案、訂單編碼方案等等進(jìn)行討論和確定，以便在正式實(shí)施時(shí)，可較快地進(jìn)行。

（4）需求差異檢討及確

任何印刷erp都不可能與工廠實(shí)際作業(yè)完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的印刷erp也一樣，只可能是差異的大小而已。而任何工廠又都可能有自己的特別成功的管理方式與方法，因此，印刷erp與實(shí)施企業(yè)的作業(yè)存在差異應(yīng)該是正常的。關(guān)鍵是在系統(tǒng)試運(yùn)行后，應(yīng)就印刷erp與工廠當(dāng)前的作業(yè)差異進(jìn)行全面的、客觀的檢討，分析產(chǎn)生的原因，確定解決的辦法等。在此作業(yè)中，應(yīng)由企業(yè)高層主管及各部門主管直接參與討論，以全面檢討目前企業(yè)的作業(yè)流程和制度，決定解決的辦法，即，是修改印刷erp還是修改我們工廠的作業(yè)流程或作業(yè)習(xí)慣。

（5）制度修訂與系統(tǒng)修改

在需求差異確定后，作為實(shí)施工廠來說，應(yīng)該立即進(jìn)行的是制度的修訂和流程的調(diào)整。而對印刷erp系統(tǒng)公司來說，則是系統(tǒng)作業(yè)的修正。在此階段，我們并不是將實(shí)施工作全部停頓下來，而是應(yīng)該利用本階段的時(shí)間建立全面的基礎(chǔ)資料檔案，并進(jìn)一步強(qiáng)化各層級管理人員的教育訓(xùn)練。

（6）系統(tǒng)正式實(shí)施

在企業(yè)制度完成修訂和印刷erp系統(tǒng)公司完成系統(tǒng)的修正后，即可開始全面實(shí)施印刷erp的各管理模塊。當(dāng)然，在正式實(shí)施過程中，我們不可能一蹴而就，而是應(yīng)該按計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

★ 首先是建立當(dāng)前和未來3個(gè)月產(chǎn)品的所有資料，包括材料資料、產(chǎn)品（鞋型）資料、產(chǎn)品BOM資料、訂單資料等等。只有完整、全面、正確的基礎(chǔ)資料，才能保證后續(xù)系統(tǒng)作業(yè)的順利進(jìn)行。前期基礎(chǔ)資料之材料基本資料擬由印刷erp系統(tǒng)實(shí)施小組成員集中建立。而產(chǎn)品BOM資料、訂單資料、廠商資料等等則應(yīng)由相關(guān)部門的作業(yè)人員建立。

★ 完成印刷erp物流部分的系統(tǒng)實(shí)施，主要是采購（含材料加工）、倉庫等系統(tǒng)的實(shí)施。作為OEM的制鞋企業(yè)來說，由于其材料采購基本上是依據(jù)訂單進(jìn)行的，并且許多材料又是從國外進(jìn)口，也有些供應(yīng)商的材料需要轉(zhuǎn)廠，因此，在本階段實(shí)施的系統(tǒng)還應(yīng)包括業(yè)務(wù)、報(bào)關(guān)等。應(yīng)該說，這部分系統(tǒng)是工廠印刷erp最為核心的系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)最緊密的系統(tǒng)，同時(shí)也是可能給實(shí)施企業(yè)帶來最大效益的系統(tǒng)，因此，如果這部分系統(tǒng)不能成功實(shí)施，則基本上可以確定整個(gè)印刷erp的實(shí)施失敗。

★ 完成印刷erp現(xiàn)場信息管理部分系統(tǒng)的實(shí)施，主要是計(jì)劃、訂單生產(chǎn)、中倉、成品倉的管理等。這部分系統(tǒng)相對簡單，因此其實(shí)施會相對容易一些。

★ 完成人力資源系統(tǒng)，包括人事、考勤、薪資（含件資）等系統(tǒng)的實(shí)施。由于人力資源系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性較小，因此，這部分系統(tǒng)實(shí)際上可以在任何時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行。

★ 完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。印刷erp系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常緊密，尤其是其中的應(yīng)收和應(yīng)付管理部分，應(yīng)是與訂單出貨和材料訂購、倉庫收料等密切關(guān)聯(lián)，因此，這部分系統(tǒng)需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)等實(shí)施完成后才能實(shí)施。

★ 完成與客戶、供貨商信息互動部分系統(tǒng)的實(shí)施。一般的印刷erp不一定會有這一部分的系統(tǒng)，但如果有的話，可以安排在最后進(jìn)行。當(dāng)然，供應(yīng)商關(guān)系管理部分也可安排與采購系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施。

★ 驗(yàn)收與總結(jié)

系統(tǒng)實(shí)施完成后，我們應(yīng)對整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和效益做出定性、定量和客觀公正的評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰對印刷erp實(shí)施有突出貢獻(xiàn)者。