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固定資產(chǎn)條碼應(yīng)用與印刷erp集成
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑
置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類(lèi)報(bào)表,提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條碼技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,利用條
碼信息介質(zhì),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的
條碼進(jìn)行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題:
1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。
2)帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3)繁重的盤(pán)點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力----信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,我公司的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼與無(wú)線技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
由于使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下,資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有
得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資
產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1)打印資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽
取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái),使用專(zhuān)用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。
專(zhuān)業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,保證標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)物品上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理
分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門(mén)的改變和其他備注信息。
同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢(xún)相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)用。
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