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erp系統(tǒng)實施具體內(nèi)容
ERP軟件實施主要是按照ERP軟件項目實施的時間流程來具體的安排: 從商務(wù)和技術(shù)角度上,來計劃項目的范圍、確定項目的目標(biāo),具體制定出企業(yè)實施應(yīng)用管理的策略和綱要。
建立實施策略,主要從合作配合角度上,來計劃項目的范圍、確定項目的目標(biāo)。這一階段的工作,包括建立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為首的項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門有關(guān)人員參加的項目實施小組,并開始對員工進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理觀念和方法培訓(xùn),制定出企業(yè)實施應(yīng)用管理的策略和目標(biāo)。 定義項目的內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行仔細(xì)地回顧和描述,從而認(rèn)識項目的業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求,找出希望改進(jìn)的地方,為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計創(chuàng)造條件。
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)在經(jīng)營過程中因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的,支撐著日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。包括采購流程、銷售流程、倉儲物流、應(yīng)收應(yīng)付、設(shè)計開發(fā)、計劃生產(chǎn)、客退客訴、售后服務(wù)等。這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程支撐著企業(yè)日常的運行和發(fā)展,只要企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,這些業(yè)務(wù)流程將會一直存在和運行。
業(yè)務(wù)流程分析主要是定義子單元任務(wù)內(nèi)容,即對現(xiàn)行的管理進(jìn)行深入地回顧和描述,從而精準(zhǔn)認(rèn)識業(yè)務(wù)和技術(shù)上的具體要求。一般在這個分階段要編寫一個項目定義分析報告,借助IPO圖的形式來描述項目的流程,并從中找出希望改進(jìn)的地方,為進(jìn)一步解決方案的設(shè)計創(chuàng)造條件。為此,需對項目實施小組的成員進(jìn)行比較系統(tǒng)的業(yè)務(wù)概念和Pushsoft系統(tǒng)軟件功能層次的培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上普實軟件針對客戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析: 工作計劃與職責(zé) 當(dāng)前系統(tǒng)/業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)量 業(yè)務(wù)與技術(shù)需求 應(yīng)用產(chǎn)品功能培訓(xùn) 產(chǎn)品功能與業(yè)務(wù)需求的匹配程度 功能開發(fā)與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求 各層次硬/軟件需求結(jié)構(gòu) 結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進(jìn)行回顧、分析,以便對每個管理業(yè)務(wù)流程,提出解決方案,作為一個里程碑。
主要對業(yè)務(wù)分析流程并結(jié)合業(yè)務(wù)管理的基本概念和具體的軟件功能,逐項進(jìn)行回顧、分析,以便對每個管理業(yè)務(wù)流程,提出解決方案。解決方案可以直接套用Pushsoft應(yīng)用系統(tǒng)中某些功能,也許是對現(xiàn)行管理流程作一些改進(jìn);也可能是對軟件系統(tǒng)作一些必要的二次開發(fā)及插件開發(fā)。這時應(yīng)編寫項目說明書之類的文檔,作為一個里程碑也作為建立系統(tǒng)的設(shè)計任務(wù)書。 工作計劃與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)/測試環(huán)境安裝 針對重點的培訓(xùn) 設(shè)計解決方案 設(shè)計硬/軟件邏輯與物理結(jié)構(gòu) 設(shè)計安全控制與備份/恢復(fù)計劃 擴(kuò)展程序(接口/功能/數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換)設(shè)計 詳細(xì)的資料整理計劃 詳細(xì)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換計劃 對管理上(或組織上)需改進(jìn)之處制定改進(jìn)方案,包括調(diào)整分工、規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息編碼等,軟件二次開發(fā)工作可開始進(jìn)行,建立起一個符合企業(yè)的系統(tǒng)。
erp實施具體內(nèi)容的主要作用
1.提供集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享.
2.理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提供數(shù)據(jù)集成,業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證.
3.由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成,準(zhǔn)確性與及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強(qiáng)度,還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題,研究并運用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理,促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用.
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來,系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù).
5.通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團(tuán)隊精神的整體,協(xié)調(diào)運作。
6.幫助決策,公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和erp系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進(jìn)行正確的決策.
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