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erp實施重點
ERP項目的決定是一個冷靜的反思與嚴謹?shù)恼{(diào)研過程。"知己知彼,百戰(zhàn)不殆",這個戰(zhàn)術同樣適用于企業(yè)ERP軟件選擇與實施中。
"知己"即企業(yè)需定義各方面的業(yè)務流程,理清存在的問題,確認上ERP要達到的目標,"知彼",即了解軟件供應商產(chǎn)品的管理功能是否能滿足企業(yè)需求,提升企業(yè)管理水平,以及軟件廠商本身的背景與技術水平。企業(yè)要結(jié)合自身管理水平,人員素質(zhì),財力等因素量力而行,可以說,選擇合適的軟件及軟件供應商,是企業(yè)ERP項目成功的前提。
erp實施重點介紹:
1.制定合理的實施方案
首先,做好項目實施的整體規(guī)劃,以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進行;其次,在保證項目整體合理的前提下,盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復勞動、給企業(yè)帶來不必要的支出;再次,采用分步實施的策略。初期實施ERP這樣一個涉及到人力、物力、財力的大系統(tǒng)消耗的精力都比較大,因此采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。
2.業(yè)務流程調(diào)整是關鍵
由于企業(yè)在管理過程中還存在許多不合理的流程環(huán)節(jié),企業(yè)的業(yè)務流程重組必須是徹底的、革命性的,不能停留在原來的處理流程、處理方式和習慣經(jīng)驗,而應利用供應鏈管理原理、業(yè)務重組理論和ERP的系統(tǒng)集成原理,理順業(yè)務處理流程,減少甚至杜絕沒有意義的流程,達到ERP的高效、快速反映的效果。 成功實施ERP是要去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務流程和組織機構等方面進行改造和調(diào)整的, 整個業(yè)務流程重組都需要進行調(diào)整。
3.數(shù)據(jù)的準備工作
企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備。要認真做好有關數(shù)據(jù)準備的工作,有關人員需做好密切的配合工作,比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產(chǎn)和投資決策等等對生產(chǎn)經(jīng)營決策有重大影響的問題。最終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施,并給企業(yè)帶來競爭力和經(jīng)濟效益。
4.加強培訓更新觀念
ERP的全面實施不僅僅是一個純技術問題,更是一個管理項目,在選擇系統(tǒng)實施方案時應全員參與,關系到企業(yè)管理模式的調(diào)整、業(yè)務流程的變化及相關人員的變動,需要全體員工的共同參與和支持。讓員工了解ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。
5.注重咨詢與培訓
這里的培訓不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓。從項目實施開始到后期,相應的培訓是要貫穿始終的,要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進行系統(tǒng)性的培訓。提高人員的積極性與全員主動參與意識。
6.幫企業(yè)提煉更好的需求分析;
在整個ERP項目中,主要有兩次需求分析,第一次是選型之前的需求分析。針對選型的需求分析涉及面比較廣,所以分析不會深入。第二次是實施當中的需求分析。這次的需求分析重點針對企業(yè)的業(yè)務流程。如果需求分析的工作沒有做好,項目做完之后我們就會發(fā)現(xiàn),有很多應該解決并且也可以解決的問題,ERP卻沒有幫企業(yè)解決掉。
7.幫企業(yè)設計更合理的業(yè)務流程;
實施ERP的一個主要目的,就是要針對第一步的需求分析結(jié)果,再結(jié)合企業(yè)的實際情況,把顧問頭腦中的最佳業(yè)務實踐,移植到企業(yè),并最終在軟件當中體現(xiàn)出來。如果這項工作沒有做好,企業(yè)的業(yè)務流程就很難優(yōu)化,就難以得到合理的、高效的業(yè)務流程,當然就難以提高管理效率,難以在市場競爭中做到以快取勝。
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