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erp選型和實施

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   一、指導思想和原則

  1、選型的指導思想

  為提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化服務;

  為提高企業(yè)競爭力服務;

  切忌因為別人都上了我也要上,為信息化而信息化、為滿足上級需要等原因而上ERP。

  2、原則:知彼知已。

  知彼——從產(chǎn)品、供應商及其典型案例等多方面了解;應該綜合考慮供應商的規(guī)模、業(yè)界中的聲譽、行業(yè)特色、實施特點、一般價格等。

  知已——認真的需求分析。需要考慮自己的預算、行業(yè)特色(選擇有行業(yè)特點的ERP系統(tǒng))、生產(chǎn)管理方式(較為特殊就應該考察項目根據(jù)企業(yè)要求進行二次開發(fā)的能力)等。

  二、中國ERP市場概況

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  三、選型流程與注意事項

  管理診斷與需求分析——明確戰(zhàn)略目標和實施目標,找出企業(yè)的主要問題有哪些,其中哪些問題由ERP來解決,制訂初步需求方案;

  根據(jù)需求,同時考慮供應商的規(guī)模、信譽、行業(yè)特色、一般價格等因素,選擇第一批評估供應商,發(fā)出邀請,組織第一輪演示評估;

  選型參與人員要求:以管理人員為主,一般包括以下三方面的人員:企業(yè)高層領導、各部門的主要負責人、信息部ERP人員,對自身技術力量不足的方面,合適的話,也可考慮外部專家。

  根據(jù)第一輪評估結果,挑選第二輪評估供應商,組織第二輪演示評估、開始詢價。分兩項工作同步進行:

  供應商進行調研,并根據(jù)調研撰寫《初步診斷與企業(yè)ERP需求報告》,并據(jù)此準備第二次演示。這次演示應以如何滿足企業(yè)需求為主;需要提供一些企業(yè)的實際數(shù)據(jù),看他如何處理;最好能現(xiàn)場錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù),看處理過程。

  公司同時參觀各ERP商家及其典型實施案例,并開始詢價。

  公司根據(jù)戰(zhàn)略、需求及供應商撰寫的《初步診斷與企業(yè)ERP需求報告》撰寫《本企業(yè)ERP需求報告》,并開始進行商務談判;

  結合第二輪評估結果、參觀了解的情況及談判結果等因素,最終確定供應商及其產(chǎn)品選型;

  四、軟件服務商的評價要點

  顧問實施力量。實施顧問的管理背景和合理的知識結構、豐富的項目經(jīng)驗非常重要。實施團隊的穩(wěn)定性也很重要。

  實施經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗??此男袠I(yè)客戶數(shù)量。

  支持服務,主要提供災難性數(shù)據(jù)恢復服務,日常操作問題的電話咨詢,盡可能地做到一步到位地找到合適的工程師解決問題能否,提供新的行業(yè)需求的補丁程序和軟件缺陷的補丁程序,能否遠程診斷服務,為客戶解決應急的問題。能否提供有保障的實施服務、售后服務、培訓服務,特別是保證現(xiàn)場服務時間和培訓時間;

  系統(tǒng)實施的文檔體系。系統(tǒng)的文檔建立和保存是保證整個項目知識成功轉移,保證實施效果的重要環(huán)節(jié)。通過科學嚴密的文檔控制系統(tǒng),不僅可以很好實現(xiàn)知識轉移,保證實施效果,而且即使公司出現(xiàn)人員調整,通過有關實施文檔紀錄,新員工也可很快熟悉有關業(yè)務操作流程,降低人員培訓成本和系統(tǒng)運行的風險。

  是一個長壽的企業(yè),最好選有成立時間較長的公司。

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  五、軟件產(chǎn)品的評價標準

  軟件產(chǎn)品的功能能否滿足企業(yè)管理需求、滿足程度,對于特殊的需求,是否有針對性的解決方案;

  軟件產(chǎn)品的成熟程度??梢钥疾旃镜陌l(fā)展歷史、擁有的客戶數(shù)量,考察演示版,典型案例最好。

  產(chǎn)品的可擴展性。

  靈活、完整的解決方案,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要分階段、循序漸進地選擇從簡單生產(chǎn)到復雜生產(chǎn)的控制系統(tǒng);

  集成化的企業(yè)級綜合解決方案,在采用現(xiàn)有解決方案的基礎上,企業(yè)可很容易的擴展到電子商務、辦公自動化、客戶關系管理、供應鏈管理等系統(tǒng)的綜合應用,并且所有這些解決方案都是無縫集成的;

  二次開發(fā)平臺,在項目實施和運行的過程中,可隨時把自己的各種獨特應用增加到系統(tǒng)中去,使用簡便,易維護,并且沒有系統(tǒng)升級等的后顧之憂,能否提供穩(wěn)定可靠的二次開發(fā)能力是ERP項目導入成功與否的關鍵因素之一;

  技術性能指標:功能、界面、可靠性、可維護性、使用壽命等

  系統(tǒng)的人性化程度。如視窗操作,圖形化的功能界面,使操作簡單、直觀、易學。

  六、案例單位的選擇

  案例單位狀況。包括單位規(guī)模、主要產(chǎn)品、主要生產(chǎn)流程、未來發(fā)展方向等內容。最好與本企業(yè)一致或相似;

  信息化建設狀況。包括實施之前的企業(yè)信息化建設狀況、目前企業(yè)信息建設情況、網(wǎng)絡架構、目前系統(tǒng)如何維護、每天的數(shù)據(jù)量、系統(tǒng)的穩(wěn)定性等內容。

  實施單位的售后服務情況。系統(tǒng)使用后的情況如何,售后服務是否真的像宣傳材料上講的那樣到位。

  實施的功能模塊。該系統(tǒng)一共有多少模塊、參觀的企業(yè)共實施了多少模塊、每個模塊的簡要功能、在該單位的使用情況、其它模塊沒有實施的理由是什么、繼續(xù)實施的時間計劃。

  他們對ERP系統(tǒng)的評價。不過對這種評價應該能較清醒地分析,有所取舍,因為接待人員的評價一般都不會低,要知道,ERP供應商決不會找一個牢騷滿腹的單位,讓一個牢騷滿腹的人接待你的。

  部分功能點操作。最好能隨機找?guī)讉€使用ERP系統(tǒng)的重要操作點,現(xiàn)場觀看操作情況,聽取操作人員對ERP的評價,讓他們比較實施ERP前后工作的差別。當然,這點難度較大,因為許多企業(yè)是不允許別人到他們現(xiàn)場隨意參觀走訪的。

發(fā)布:2010-04-21 15:32    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]

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