erp系統建設
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信息技術的發(fā)展不僅給我們生活帶來巨大好處,也給企業(yè)管理帶來了更多便利和快捷性,許多企業(yè)對erp系統進行了實施,ERP系統作為企業(yè)信息化管理系統,能夠為企業(yè)帶來什么好處,為什么會有那么多企業(yè)建設ERP系統呢?接下來小編就來為大家大致介紹一下吧。往下看:
1、提高效率的需要
ERP系統能夠實現采購、銷售、倉存等業(yè)務與財務業(yè)務的一體化,能夠用計劃管理(MRP),快速響應市場需求;優(yōu)化銷售需求的管理,并強化采購需求、生產調度和物流配送的整合管理等等,從而實現各個管理部門和環(huán)節(jié)的協同效應,提高企業(yè)生產經營效率。
2、信息化的需要
信息化是現代企業(yè)發(fā)展的必由之路,在信息化過程中,ERP也同樣起到推波助瀾的作用。通過ERP系統,能夠將信息在各業(yè)務部門之間順暢的傳遞,變信息孤島為共享平臺,能夠增加信息共享、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時延。
3、流程化管理的需要
ERP系統還能夠改變企業(yè)的管理模式,促使企業(yè)從職能管理轉向流程管理。企業(yè)在設計部門、崗位時,可以打破部門的界限,以流程為軸,設計崗位和職責。比如通過由生產任務單為源頭的投料單、領料單、完工入庫等生產過程,來設計、調整相應的工作崗位,規(guī)范崗位職責等,從而實現過程管理。從而從流程上避免各部門崗位職責不清,互相推諉扯皮的情況發(fā)生。
4、加強內控的需要
民營企業(yè)管理不規(guī)范的一個重要表現就是內控松散,缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過ERP系統的建立,業(yè)務流程梳理能夠建立有效的內部監(jiān)督、審核、牽制、控制機制。
5、轉移財務部門工作重心的需要
傳統的民營企業(yè)財務就是會計核算,隨著企業(yè)的發(fā)展,民營企業(yè)的財務管理也應該跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏,由單純的記賬、核算、事后記錄功能,逐步向業(yè)務層面延伸,對業(yè)務數據的深層加工和事前、事中風險管控,有利于會計核算的準確性和財務管理預判性。
erp系統建設的特點有:
企業(yè)內部管理所需的業(yè)務應用系統,主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法;人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業(yè)務系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個系統中輸入一次,保證了數據的一致性。
對公司內部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現了自動化。
采用了計算機最新的主流技術和體系結構:B/S、INTERNET體系結構,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來。
集成性、先進性、統一性、完整性、開放性。
實用性
ERP系統實際應用中更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。ERP系統主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,ERP軟件協調企業(yè)各管理部門,ERP系統圍繞市場導向開展業(yè)務活動,提高企業(yè)的核心競爭力,ERP軟件從而取得最好的經濟效益。所以,ERP 系統首先是一個軟件,同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術與管理思想的融合體,ERP系統也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。
整合性
ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統的整合,比傳統單一的系統更具功能性。
彈性
采用模塊化的設計方式,使系統本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應變能力。
數據儲存
將原先分散企業(yè)各角落的數據整合起來,使數據得以一致性,并提升其精確性。
便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內部所產生的信息透過系統將可在企業(yè)任一地方取得與應用。
管理績效
ERP系統將使部分間橫向的聯系有效且緊密,使得管理績效提升。
互動關系
透過ERP系統配合使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結合,增加其市場變動的能力。而客戶關系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助于促進企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關系。
實時性
ERP是整個企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關鍵就體現在“實時和動態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動,糧草先行”,強調的就是不同部門的“實時動態(tài)配合”,現實工作中的管理問題,也是部門協調與崗位配合的問題,因此缺乏“實時動態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
及時性
ERP管理的關鍵是“現實工作信息化”,即把現實中的工作內容與工作方式,用信息化的手段來表現,因為人的精力和能力是有限的,現實事務達到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯,將工作內容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。
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