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水泥行業(yè)erp方案
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通用的ERP軟件不能很好的解決水泥企業(yè)特有的現(xiàn)象,每一個(gè)企業(yè)又都有自己的特殊性。在信息化過程,每一個(gè)水泥企業(yè)都需要合同管理、銷售管理、采購(gòu)管理、內(nèi)部一卡通管理、開票管理、財(cái)務(wù)管理、磅房管理、質(zhì)檢管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng),但都有細(xì)微的差別,而這些細(xì)微的差別則是信息成功的關(guān)鍵因素。
泛普軟件是一家高新技術(shù)軟件企業(yè),致力于水泥企業(yè)信息化,擁有專業(yè)的水泥行業(yè)人才,始終把服務(wù)于水泥企業(yè)做為企業(yè)的宗旨,以專業(yè)的水泥行業(yè)管理知識(shí),為客戶提供專業(yè)化的解決方案,最終為水泥企業(yè)提供“量身定做”的信息化平臺(tái),幫助企業(yè)成功。
泛普水泥行業(yè)erp系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
1、管理信息分系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
(1)質(zhì)量管理子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)具體包括質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量跟蹤反饋管理。質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理主要包括建立質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)并編碼化;檢驗(yàn)數(shù)據(jù)管理包括藥品原料質(zhì)量檢驗(yàn)、各種輔料檢驗(yàn),水泥成品檢驗(yàn)、產(chǎn)成品出廠檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入及相應(yīng)處理。最后,檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出廠時(shí)可以開具質(zhì)量證明書。質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供質(zhì)量分析報(bào)告、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告。質(zhì)量跟蹤反饋管理對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤理用戶反饋信息。
(2)銷售管理子系統(tǒng)
具體包括:銷售訂單處理、提貨處理、發(fā)票處理、銷售回款與往來業(yè)務(wù)核銷和統(tǒng)計(jì)分析功能等。子系統(tǒng)提供了對(duì)銷售訂單、發(fā)貨、開票等日常業(yè)務(wù)處理功能,支持各種不同的用戶類型等。銷售訂單管理實(shí)現(xiàn)了依據(jù)訂單發(fā)貨的業(yè)務(wù),并且可以隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況,以保證及時(shí)地滿足客戶的貨源要求。提供了先開票后發(fā)貨、貨票同開等多種業(yè)務(wù)模式:提供了核銷發(fā)票和自動(dòng)核銷發(fā)票等多種往來核銷方式,達(dá)到了控制客戶欠款額度目的。
(3)信息綜合統(tǒng)計(jì)與查詢子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),該子系統(tǒng)的主要是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況、銷售情況、產(chǎn)品的質(zhì)量情況、原材料質(zhì)量情況、存貨情況、設(shè)備使用財(cái)務(wù)情況和人力資源情況提供查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
2、辦公自動(dòng)化分系統(tǒng)包含的主要模塊
(1)收發(fā)文管理及檔案管理
發(fā)文管理和收文管理完成公文流轉(zhuǎn),并且流轉(zhuǎn)的流程是靈活的,可以根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行定義和修改。而檔案管理可以實(shí)現(xiàn)檔案分類存儲(chǔ)、案卷形成、存儲(chǔ)、抽出,還有檔案和案卷的查詢和統(tǒng)計(jì)。
(2)電子郵件的管理
為了方便溝通交流,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。在內(nèi)網(wǎng)設(shè)置郵件系統(tǒng),進(jìn)行郵件的寫、讀、收、發(fā)。同時(shí)適度的鏈接外網(wǎng),保持企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與客戶之間正常的交流。
水泥行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施:
對(duì)實(shí)施顧問在企業(yè)實(shí)施水泥行業(yè)erp系統(tǒng)中所應(yīng)起的作用,有些企業(yè)往往走兩個(gè)極端。
一是不相信實(shí)施顧問的作用,認(rèn)為實(shí)施顧問對(duì)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解,問了也是白問。
二是過份依賴實(shí)施顧問也是一種危險(xiǎn)的傾向。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,ERP軟件的實(shí)施剛剛開始接觸,在實(shí)施過程中,利用實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn),和對(duì)整體項(xiàng)目的把握,與實(shí)施顧問充分討論和確定現(xiàn)實(shí)可行并且合理的目標(biāo)。這是保證實(shí)施成功的重要步驟。
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