erp項目報告

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　　erp系統(tǒng)項目計劃書模板

　　編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：

　　(想要了解更多內(nèi)容，可以點擊：ERP系統(tǒng)）

　　項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(合法性問題)。

　　擬采用的項目管理方法.包括由誰負責管理，以及如何管理.這里需要細分為:范圍計劃

　　費用計劃

　　進度計劃

　　質(zhì)量計劃人力資源計劃和組織計劃

　　溝通計劃

　　采購計劃風險計劃

　　下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細說明.

　　項目范圍說明，包括項目目標和主要可交付的成果.項目工作分解.將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結(jié)果的幾個部份)。項目費用估算

　　計劃開始日期和責任的分派.詳細程度必須保證可以對項目進行控制.

　　測量和時間控制進度和費用開支標準.

　　項目進展的里程碑.人員安排計劃.

　　業(yè)績考核和評價制度.

　　項目的主要風險.包括制約因素和假設(shè)前提，以及對風險的預(yù)防措施.

　　未解決(不能解決)或不能決定的某些問題.(如網(wǎng)站上說的，erp不能做什么)

　　(附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計說明(自行開發(fā))

　　Erp系統(tǒng)項目實施計劃

　　一、項目介紹

　　這里主要介紹項目的基本情況.

　　二、該項目的許可說明.

　　由公司什么機構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責.做事之前先正名。

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　　三、項目的實施規(guī)劃

1、總綱

　　公司計劃通過erp加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么.比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等.

　　2、項目實施的范圍

　　公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施.如工程部門的、BOM、管理、生產(chǎn)物料部門的、MRP、等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在、BBS、中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

　　3、項目的費用計劃

　　公司目前的軟硬件情況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的.這里也需要考慮到打印機和紙張的問題:手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機，這也是一筆投資.

　　公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護費用.系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司.

　　4、進度計劃

　　公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。

　　該步驟由誰統(tǒng)籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

　　A、項目選型階段

　　1、初步選型階段(十數(shù)家)

　　在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在 BBS中貼出的文件)

　　該步驟完成的標志是:尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊.

　　2、精細選型階段(三至四家)

　　精選的公司erp系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法.在這里要提出:考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。

　　3、項目確認階段(一至兩家)

　　確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核.

　　B、項目調(diào)研階段

　　承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應(yīng)商來進行市場調(diào)研.在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

　　(承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)

　　C、合同談判期

　　(需要就合同細節(jié)進行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)

　　(合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

　　(需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)