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業(yè)務(wù)規(guī)則和集成化:優(yōu)勢(shì)與障礙
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在這次訪談中,我們的特邀編輯Peter Schooff同業(yè)務(wù)規(guī)則專(zhuān)家Ronald G. Ross就結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)則和流程管理軟件的益處和挑戰(zhàn)進(jìn)行了交談。Ross和Gladys S.W. Lam共同著作,創(chuàng)建業(yè)務(wù)解決方案:用業(yè)務(wù)規(guī)則(業(yè)務(wù)規(guī)則解決方案,2011)來(lái)做業(yè)務(wù)分析。 他是Business Rule Solutions LLC公司的共同創(chuàng)始人和主要負(fù)責(zé)人,也是BRCommunity公司執(zhí)行編輯。
ebizQ:我們開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,您認(rèn)為當(dāng)前業(yè)務(wù)規(guī)則管理的狀態(tài)是什么?
羅斯:這是非常令人興奮的。很多人認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)規(guī)則作為他們公司最好的機(jī)會(huì)之一,比如像改善服務(wù),定制自己的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷性,在許多情況下,還原已成為維護(hù)的一個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。對(duì)于IT專(zhuān)業(yè)人士,我想他們看到越來(lái)越多的業(yè)務(wù)規(guī)則管理系統(tǒng)在他們的技能里面是非??扇〉臇|西,所以它在過(guò)去,尤其是過(guò)去的3-5年扎根在專(zhuān)業(yè)社區(qū)里。
但我覺(jué)得令我們感到興奮的是,在日?;顒?dòng)中重新掌控業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,業(yè)務(wù)政策和商業(yè)慣例的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,在業(yè)務(wù)需求和IT能夠提供的服務(wù)之間往往還有很大的差距。這是一種彌補(bǔ)這一差距的方式,并且掌控業(yè)務(wù)人員。
現(xiàn)在,我總是很謹(jǐn)慎地指出,業(yè)務(wù)規(guī)則是沒(méi)有什么高招的。但我們研究過(guò)足夠的案例,我們聽(tīng)了很多學(xué)術(shù)會(huì)議,我們發(fā)布案件--所以取得了成功。在這一點(diǎn)上,毫無(wú)疑問(wèn),任何企業(yè)組織都沒(méi)有理由阻止業(yè)務(wù)規(guī)則的前進(jìn)。他們真的應(yīng)該好好研究,把它作為一種改進(jìn)和補(bǔ)充他們正在業(yè)務(wù)流程所做的工作。
ebizQ:請(qǐng)問(wèn)業(yè)務(wù)規(guī)則管理與流程管理軟件如何達(dá)到互補(bǔ)的效果?
羅斯:從本質(zhì)上講,主要好處是,把表達(dá)和管理業(yè)務(wù)流程規(guī)則從業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程模型中分離出來(lái),你可以使這些模式大大簡(jiǎn)化。 舉例來(lái)說(shuō),我們?cè)谥扑幮袠I(yè)的客戶(hù)之一,例如,能夠把28頁(yè)的業(yè)務(wù)流程模型減少到只有4頁(yè)。我們已經(jīng)多次看到結(jié)果;我們也聽(tīng)到很多人談?wù)撍?。這只是一個(gè)案例,在這里面如何做到這一點(diǎn)的知識(shí),還需要更廣泛的傳播。
這樣做的好處以很多種方式體現(xiàn)出來(lái)。但在里面最主要的是:如果業(yè)務(wù)流程模型更為簡(jiǎn)單的話,您可以更好的和業(yè)務(wù)人士交流。您對(duì)核心業(yè)務(wù)變化有一個(gè)更加清晰的認(rèn)識(shí),這是一個(gè)好的業(yè)務(wù)流程建模必不可少的條件。它也給你一個(gè)框架,一個(gè)非常有創(chuàng)意的手段來(lái)發(fā)展與客戶(hù),供應(yīng)商和外部各方的高度定制,高度專(zhuān)業(yè)化的相互作用。
因此,簡(jiǎn)而言之,我們想說(shuō)把業(yè)務(wù)規(guī)則當(dāng)作一等公民來(lái)對(duì)待,那就是業(yè)務(wù)規(guī)則宣言所說(shuō)的那樣--它是達(dá)到業(yè)務(wù)靈活性的真正的關(guān)鍵所在。
ebizQ:請(qǐng)問(wèn)把業(yè)務(wù)規(guī)則集成化進(jìn)流程管理軟件面臨的挑戰(zhàn)是什么?
羅斯:首先,我想,當(dāng)你談?wù)撚嘘P(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則和流程管理軟件的時(shí)候,要小心的使用"集成"或"集成化".更重要的一點(diǎn),你需要采取的第一步實(shí)際上是分離業(yè)務(wù)規(guī)則,所以他們不是嵌入在業(yè)務(wù)流程模型流或埋在任務(wù)文件里等等。與業(yè)務(wù)流程不同,業(yè)務(wù)規(guī)則真的需要作為一種非常不同的事情來(lái)處理。
但是,澄清一點(diǎn):顯然,這些東西到最后都會(huì)在操作或者執(zhí)行中回到一起。我們想說(shuō)的是,回到一起,你可能會(huì)把它看作是整合或重新整合,應(yīng)該盡可能晚的發(fā)生。在傳統(tǒng)的條款里,將被稱(chēng)為"后期綁定".所以,我們真的把后期綁定看作是整合業(yè)務(wù)規(guī)則和流程管理軟件最有效的方式。
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