華天動(dòng)力：OA辦公系統(tǒng)如何做好代理審批

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1、為什么要代理審批？

    OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)非常便利的流程審批平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，所有的審批人都可以快速、及時(shí)的完成各項(xiàng)審批，那為什么還要代理審批呢？

    一般來(lái)說(shuō)，需要代理審批的情況主要有以下兩種：一是原審批人因出差或生病等原因而無(wú)法登陸OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批；二是原審批人錯(cuò)過了審批時(shí)間而造成審批超時(shí)。這時(shí)候，企業(yè)往往會(huì)問：

    審批人可以自己設(shè)置一個(gè)代理審批人，在特殊情況下代替自己審批流程么？

    對(duì)于公司重要的審批，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自處理。那么即使在設(shè)置了代理審批的情況下，仍能做到必須由該領(lǐng)導(dǎo)親自審批嗎？

    這些情況下，都可以使用華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中的代理審批功能。

2、什么是代理審批

    所謂代理審批，就是當(dāng)審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統(tǒng)審批文件時(shí)，可以選擇代理人代為審批，并設(shè)置代理期。在代理期內(nèi)，發(fā)送到審批人的文件將直接轉(zhuǎn)發(fā)到代理人，由代理人進(jìn)行審批，審批人仍然可以在【經(jīng)我審批】中看到代理人對(duì)該文件的審批記錄。當(dāng)時(shí)間過了指定的代理期限之后，代理人的審批權(quán)限自動(dòng)失效。如果要了解詳細(xì)的代理審批過程，可以到華天動(dòng)力OA官網(wǎng)（www.oa8000.com）上下載一個(gè)試用版本，通過軟件來(lái)實(shí)際了解一下就會(huì)非常清晰這個(gè)過程了。

    在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，代理審批包括三大要素：

    代理范圍：審批人可以指定哪些審批單允許代理審批，以此保證重要的審批事項(xiàng)親自審批。

    代理人：明確指定代理審批人，代理人在“待我審批”頁(yè)面中就能進(jìn)行代理審批操作。

    代理期限：在代理期限內(nèi)，代理人有審批權(quán)限。過了代理期限，就自動(dòng)失去審批權(quán)限。起到了自動(dòng)回收權(quán)限的功能。

3、代理審批的故事

    上次跟趙華威確定了流程超時(shí)后由代理人審批的方式，姜程發(fā)現(xiàn)大家對(duì)代理人的角色都不太理解，所以決定在例會(huì)上統(tǒng)一講解。

    姜程說(shuō)：代理人的設(shè)置有一個(gè)原則，那就是只在你確實(shí)無(wú)法審批的候才設(shè)。因?yàn)楦魑活I(lǐng)導(dǎo)才是第一審批人，也是第一責(zé)任人，請(qǐng)及時(shí)審批文件，也不要隨便設(shè)置代理人。如果設(shè)置了代理人，一定要設(shè)置好他的代理期限，以便你及時(shí)恢復(fù)審批。另外，當(dāng)你登錄OA系統(tǒng)時(shí)，也應(yīng)該查看一下代理人的審批記錄。

    趙華威說(shuō)：是的，代理人是你在無(wú)法審批時(shí)的臨時(shí)審批人，而不是你的替代者或秘書。而且，如果代理人在審批中有什么問題，審批人同樣要負(fù)責(zé)。另外，我建議一些重要的審批，如固定資產(chǎn)申購(gòu)，不允許設(shè)置代理人，必須由審批人親自審批。

    姜程：這個(gè)可以實(shí)現(xiàn)。在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，我們可以通過節(jié)點(diǎn)權(quán)限來(lái)控制，對(duì)于重要的審批，即使設(shè)置了代理人，也必須要審批人親自審批。另外，對(duì)于重要的審批單，也不允許設(shè)置審批。對(duì)于超時(shí)時(shí)間的設(shè)置，我和趙總覺得3天比較合適，也就是說(shuō)，如果你在3天內(nèi)沒有審批文件，將自動(dòng)由代理人審批。我們會(huì)定期統(tǒng)計(jì)各位領(lǐng)導(dǎo)和代理人的審批時(shí)間，以形成一個(gè)效率報(bào)告。

    趙華威：好，這樣處理既靈活又規(guī)范。