華天動(dòng)力：協(xié)同管理軟件的流程管理應(yīng)用特例

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、為什么要一對(duì)多？

    當(dāng)今，中國(guó)優(yōu)秀的企業(yè)都極為重視流程管理，以達(dá)到規(guī)范和效率的統(tǒng)一。在日常流程管理中，我們遇到的絕大多數(shù)情況都是一個(gè)表單對(duì)應(yīng)一個(gè)流程，比如一個(gè)借款單對(duì)應(yīng)一個(gè)借款流程，一個(gè)請(qǐng)假單對(duì)應(yīng)一個(gè)請(qǐng)假流程，這就像一把鑰匙開一把鎖一樣。

    但實(shí)際辦公中，我們又會(huì)遇到一些特殊的情況，不讓讓我們用老辦法來(lái)按部就班的進(jìn)行流程管理，比如：

    我們公司有的職員同時(shí)在多個(gè)部門工作，他需要提交不同的審批單給不同的部門領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)應(yīng)該如何處理？

    我們公司流程比較復(fù)雜，條件跳轉(zhuǎn)比較多，如果在一個(gè)流程中來(lái)實(shí)現(xiàn)的話容易出錯(cuò)，也很難理解，我如何簡(jiǎn)化流程的設(shè)定？

    這時(shí)候，我們就可以通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中一表單對(duì)應(yīng)多流程的設(shè)置方式，設(shè)置起來(lái)很方便，使用起來(lái)也很靈活，極大的簡(jiǎn)化了操作。

二、什么是一對(duì)多？

    一個(gè)表單多流程：也就是在OA系統(tǒng)中，一個(gè)表單可以設(shè)置多個(gè)流程，在提交申請(qǐng)的時(shí)候，由用戶手動(dòng)從多個(gè)流程中選擇一個(gè)流程。這是一種簡(jiǎn)便卻又實(shí)用的流程設(shè)置方法。

    一表單多流程主要是用來(lái)簡(jiǎn)化流程的第一步跳轉(zhuǎn)邏輯。實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)這種情況：流程第一步跳轉(zhuǎn)邏輯復(fù)雜多變，而且還不時(shí)需要人工干預(yù)。這種情況下采用一表單多流程就是最佳的選擇，不但能簡(jiǎn)化后續(xù)流程的設(shè)置，還能給人工干預(yù)留下選擇的機(jī)會(huì)。

    如果這個(gè)表單對(duì)應(yīng)的多個(gè)流程比較相似，那么在新建流程的時(shí)候可以采用復(fù)制流程的方法，先復(fù)制流程再進(jìn)行微調(diào)，以加快流程的設(shè)置（可參加華天官網(wǎng)www.oa8000.com上的在線試用）。因此不必?fù)?dān)心因?yàn)槎嗔鞒淘O(shè)置而導(dǎo)致工作量的增加。

    如下圖示，當(dāng)申請(qǐng)人發(fā)出申請(qǐng)單的時(shí)候，可以從預(yù)設(shè)好的幾個(gè)流程中選擇一個(gè)：

三、一對(duì)多的應(yīng)用實(shí)例

    高新全高興的對(duì)姜程說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)，前些天你跟我說(shuō)的辦法可真好，就是在OA系統(tǒng)中給特殊借款單預(yù)設(shè)幾個(gè)流程，讓申請(qǐng)人自行選擇使用，我回訪了使用情況，大家都反應(yīng)挺好用的?！?/p>

    姜程：“嗯，所以說(shuō)有時(shí)候半自動(dòng)化比全自動(dòng)化更適合我們。我們別鉆到牛角尖里，總想著一個(gè)表單對(duì)應(yīng)一個(gè)流程，通過(guò)一個(gè)復(fù)雜的流程滿足各種情況。有的表單完全可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程，讓申請(qǐng)人自選。這樣流程是規(guī)范的，我們?cè)O(shè)置起來(lái)容易，申請(qǐng)人使用也直觀、方便，何樂而不為呢？”

    高新全：“對(duì)，有的流程我們好不容易設(shè)出來(lái)了，但沒幾天流程就變了，需要從頭調(diào)整，非常麻煩。還不如建幾個(gè)流程，哪個(gè)有問(wèn)題就調(diào)哪個(gè)?！?/p>

    姜程：“一表單多流程是我們OA系統(tǒng)的特色，它看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)很實(shí)用，就是為了解決流程不好設(shè)置的問(wèn)題。有了這個(gè)工具，我們的流程管理就靈活多了?！?/p>

    高新全：“是的，系統(tǒng)提供了很多種設(shè)置流程的方式，關(guān)鍵還看我們?cè)趺挫`活應(yīng)用?！?/p>