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中大型企業(yè)知識管理實(shí)施規(guī)劃步驟
中大型企業(yè)知識管理實(shí)施規(guī)劃步驟
鄧文彪
(深圳緯能管理系統(tǒng)發(fā)展有限公司 首席知識管理專家) 目錄:1、 知識管理規(guī)劃目標(biāo)設(shè)計2、 知識管理規(guī)劃實(shí)施步驟3、 規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施組織 一、 知識管理規(guī)劃目標(biāo)設(shè)計:最終目標(biāo):實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的建立或增強(qiáng);實(shí)現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí);實(shí)現(xiàn)企業(yè)生命力(穩(wěn)固與創(chuàng)新)持續(xù)與增強(qiáng);實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營管理戰(zhàn)略的支撐;實(shí)際目標(biāo):決策支持知識管理確保領(lǐng)導(dǎo)決策水平;崗位技能知識管理確保工作質(zhì)量水平;規(guī)范協(xié)作知識管理確保工作效率水平;氛圍文化知識管理確保工作激情水平;實(shí)際表現(xiàn)結(jié)果目標(biāo):
(1) 新員工融入團(tuán)隊(duì)或企業(yè)的過程,有了知識及科學(xué)且高效獲取知識的平臺; (2) 領(lǐng)導(dǎo)取得決策信息與知識,有了順暢的渠道和平臺;(3) 領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)下達(dá)到各級及執(zhí)行情況,有了隨時隨地監(jiān)控的平臺;(4) 領(lǐng)導(dǎo)集體的決策過程有了規(guī)范化、科學(xué)化的程序;(5) 員工在業(yè)務(wù)(或事務(wù))接手前有了取得相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)技能知識的渠道與平臺;(6) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的過程化(串行化)工作有了科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的知識化協(xié)作流程平臺;(7) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的單人化工作有了幫助和支持性的知識化協(xié)作平臺;(8) 業(yè)務(wù)或事務(wù)的多人并行化工作有了知識化協(xié)作空間;(9) 領(lǐng)導(dǎo)對員工、員工對領(lǐng)導(dǎo)、員工對員工,有了相互欣賞工作成績的平臺;(10) 員工有困難時,有了得到專家、顧問或經(jīng)驗(yàn)者無條件幫助的平臺;(11) 員工有看法、有意見時,有了發(fā)表意見的場所;(12) 員工對前途、對理想疑惑時,有了得到解答的平臺;(13) 員工工作告一段落時,他的經(jīng)驗(yàn)、成果、總結(jié)、收集的資料等知識有了沉淀在企業(yè)并變成企業(yè)的知識的平臺(14) 企業(yè)知識能夠通過點(diǎn)評、優(yōu)化、固化的過程變成企業(yè)的經(jīng)典知識或核心知識(如經(jīng)過實(shí)踐證明的最佳知識:商務(wù)模式、技術(shù)專利、生產(chǎn)工藝、研發(fā)方法、維修過程、質(zhì)控模式和程序,客戶維護(hù)方法方式等等)(15) 企業(yè)知識有了科學(xué)地、安全地、跨時空的存貯、學(xué)習(xí)、應(yīng)用平臺;(16) 逐淅地積累,企業(yè)最終有了穩(wěn)定的、發(fā)展的、優(yōu)化的素質(zhì)能力。有了競爭者不具備、不知道、難以取得的,學(xué)習(xí)、工作和管理的最佳過程、方式、方法、文化(這才是企業(yè)的真正核心競爭力)二、 知識管理規(guī)劃步驟
第一步:轉(zhuǎn)變和建立知識管理的理念或思想通過培訓(xùn),讓企業(yè)的管理者和骨干者理解知識管理,并配合戰(zhàn)略規(guī)劃制定所必要的調(diào)研;第二步:調(diào)研企業(yè)的決策、業(yè)事務(wù)工作的內(nèi)容、方式、過程因?yàn)橹R管理不是虛的,它最主要就是支持決策和業(yè)事務(wù)工作的。通過一套調(diào)查分析方法論很快架構(gòu)出企業(yè)核心價值鏈及保障平臺的工作及要求;第三步:調(diào)研企業(yè)在決策、業(yè)事務(wù)工作中各環(huán)節(jié)的知識貢獻(xiàn)與需求的內(nèi)容與形式
這是知識管理的出發(fā)點(diǎn)。要通過體系的知識供需方法論,有效地取得實(shí)際的知識管理內(nèi)容、形式的現(xiàn)狀和未來要求;第四步:調(diào)研、討論企業(yè)知識管理的實(shí)際目標(biāo)和切入點(diǎn)明確知識管理要為企業(yè)管理建設(shè)達(dá)到的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)、知識管理實(shí)施的范圍和進(jìn)程;第五步:規(guī)劃設(shè)計知識管理的實(shí)際方式和過程針對實(shí)際的知識管理內(nèi)容、形式的現(xiàn)狀或需求,找到有效的管理方式和過程(可能要用IT手段,也可能用其它手段);第六步:規(guī)劃設(shè)計知識管理功能及實(shí)現(xiàn)平臺通過這一步,真正把知識管理落到實(shí)處,有了知識管理系統(tǒng)實(shí)際的表現(xiàn)形式;第七步:規(guī)劃設(shè)計知識管理內(nèi)容建設(shè)過程平臺里面是要有內(nèi)容的!沒有內(nèi)容,平臺是沒有用的。為此,要切實(shí)地規(guī)劃出知識貢獻(xiàn)的內(nèi)容、崗位、時間,要梳理并設(shè)計出實(shí)際工作(流程式、單人或多人式)的平臺實(shí)現(xiàn)與操作,要設(shè)計出平臺中知識應(yīng)用于學(xué)習(xí)和工作過程的具體結(jié)合,要設(shè)計出文化知識與氛圍文化內(nèi)容放置與交流場所等等;第八步:規(guī)劃設(shè)計知識管理組織與制度確保知識管理成功的關(guān)鍵之一是組織保障、制度和機(jī)制保障;第九步:規(guī)劃設(shè)計知識管理系統(tǒng)評估體系持續(xù)推進(jìn)的前提是了解和評價現(xiàn)有知識管理系統(tǒng)和工作的效果,但首先要制定大家公認(rèn)的、較科學(xué)的、可操作的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。三、知識管理規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施
3.1設(shè)計項(xiàng)目工作單元采用加速價值實(shí)現(xiàn)的方法論構(gòu)成項(xiàng)目工作單元,明確各工作單元的任務(wù)、條件、過程及完成標(biāo)志、驗(yàn)收方式等;3.2構(gòu)成項(xiàng)目工作組織
采用聯(lián)合工作、知識交互的方法,構(gòu)成雙方聯(lián)合參與的的工作組織,使工作方法和結(jié)果迅速由客戶方掌握和持續(xù)推進(jìn),具體地:(略)3.3規(guī)劃報告分階段提供
(1)知識管理理念接受效果報告(2)決策、業(yè)事務(wù)工作內(nèi)容、模式、過程調(diào)研分析報告(3)工作支持知識內(nèi)容、形式調(diào)研分析報告(4)知識管理實(shí)施策略(目標(biāo)、范圍、進(jìn)程)報告(5)知識管理方式過程設(shè)計報告(6)知識管理功能設(shè)計及實(shí)現(xiàn)平臺設(shè)計報告(7)知識管理內(nèi)容建設(shè)規(guī)劃報告(8)知識管理組織與制度建設(shè)報告(9)知識管理系統(tǒng)效果評估體系建設(shè)報告- 1個人知識管理同機(jī)構(gòu)知識管理的互動
- 2知識管理從知到行
- 3談個人知識管理的基本原則
- 4應(yīng)該怎樣看待知識管理系統(tǒng)的價值?
- 5知識就是力量:企業(yè)知識管理咨詢實(shí)操(六)
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- 11信息管理到知識管理
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- 18如何推行5S運(yùn)動
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- 24如何促進(jìn)隱性知識共享?
- 25協(xié)同辦公軟件的知識管理需要與人銜接嗎?
- 26知識就是力量:企業(yè)知識管理咨詢實(shí)操(三)
- 27從歷史看管理
- 28淺論項(xiàng)目信息的整合
- 29知識管理為什么?
- 30新型知識資本的構(gòu)成
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