文檔管理系統(tǒng)新版本新功能

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 　　文檔管理系統(tǒng)，是針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。文檔管理系統(tǒng)軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。

　　用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學會如何使用。普通員工在客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

　　公司有很多財務(wù)報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢?您還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?您的機密文檔如何實現(xiàn)防泄密、防擴散?員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全!使用可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上，通過客戶端，有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能打印、不能另存帶走!

　　將為用戶解決如下問題：

　　1、 文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。

　　2、 文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

　　3、 版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

　　4、 在線編輯：用戶在線提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

　　5、 快速索引：內(nèi)置強大導航索引欄，支持海量文檔快速定位。