當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 目標(biāo)計(jì)劃管理軟件 > 知識管理系統(tǒng)
OA辦公自動化軟件的知識管理有哪些功能呢?
知識樹瀏覽:通過知識分類以知識樹的形式呈現(xiàn),不同層級的知識樹如同索引導(dǎo)航,指導(dǎo)用戶根據(jù)分類所需瀏覽的知識。用戶逐級點(diǎn)擊知識分類可進(jìn)入相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊相應(yīng)分類其具體的知識條目以列表方式呈現(xiàn),點(diǎn)擊具體條目即可進(jìn)入知識正文界面。
知識目錄:泛普OA軟件支持采用類似word的目錄體系,將各個段落以目錄的形式展示在知識開篇,并可以對目錄進(jìn)行簡短的注解。通過對目錄的瀏覽,用戶客戶快速的了解知識的內(nèi)容,點(diǎn)擊目錄地址可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)段落,該段落進(jìn)行了反顯以突出段落文本內(nèi)容,便于用戶識別。
知識附件:知識附件為多種格式,其中針對常見的office文檔、pdf文檔采用weboffice機(jī)制支持在線閱讀,可在線打開瀏覽,有權(quán)限的用戶可以復(fù)制、下載;支持視頻流媒體格式的附件在線觀看;支持其他無法在線瀏覽的附件,調(diào)用本機(jī)程序打開閱讀。
知識視圖
最熱知識:系統(tǒng)訪問量最多的知識排序儀表視圖,讓用戶了解大多數(shù)人在閱讀什么知識等。
最新知識:泛普OA系統(tǒng)最新發(fā)布的知識內(nèi)容,讓用戶即時了解最新的知識內(nèi)容等。
未讀知識:呈現(xiàn)出當(dāng)前的用戶尚未閱讀的知識內(nèi)容,給予提示和提醒等。
我的常用知識:系統(tǒng)經(jīng)過分析用戶的知識行為,總結(jié)出用戶在知識庫中經(jīng)常使用的知識內(nèi)容,推送給用戶,以備日常應(yīng)用之需等。
角色常用知識:系統(tǒng)經(jīng)過分析該角色所有用戶的知識行為,總結(jié)出同類用戶在知識庫中經(jīng)常使用的知識內(nèi)容,推送給用戶,以備日常應(yīng)用之需等。
協(xié)同辦公OA的知識互動
知識推薦:擁有推薦權(quán)限的用戶,可以將某特定知識推薦給指定的用戶,通過互動推薦的方式與系統(tǒng)中其他用戶共享自己的知識閱讀;泛普OA軟件能夠和項(xiàng)目流程集成形成項(xiàng)目推薦。
知識收藏:可創(chuàng)建自己的知識收藏夾,對知識庫中的知識內(nèi)容按照自己的喜好進(jìn)行收藏。
知識社區(qū)模塊:系統(tǒng)支持社區(qū)論壇模塊,并進(jìn)行了用戶集成,知識庫用戶可以通過論壇進(jìn)行相互的知識實(shí)踐交流。
知識點(diǎn)評:系統(tǒng)支持對知識的意見、建議以及點(diǎn)評反饋,形成良好的知識互動,用戶可以對所瀏覽的知識內(nèi)容進(jìn)行評分和點(diǎn)評留言,點(diǎn)評互動將激勵知識使用者之間的學(xué)習(xí)氛圍和創(chuàng)新意識,系統(tǒng)支持匿名點(diǎn)評機(jī)制。
知識閱讀記錄:用戶可以查閱知識被哪些人,在什么時間,進(jìn)行了什么樣的操作,可以對知識的使用情況做到可追蹤;能夠和項(xiàng)目流程集成形成項(xiàng)目閱讀記錄。
投票管理模塊:系統(tǒng)支持問卷調(diào)查的模式,就某一知識內(nèi)容或知識難題進(jìn)行投票表決,或進(jìn)行民意調(diào)查,以確保依據(jù)知識經(jīng)驗(yàn)決策的準(zhǔn)確性。
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- 10設(shè)置知識庫目錄還需要遵循兩大原則。
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- 12協(xié)同管理軟件對XX知識產(chǎn)權(quán)管理公司的門戶設(shè)計(jì)
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