協(xié)同辦公OA軟件的知識管理制度是什么？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公OA軟件的知識管理制度
　　　知識管理不是一勞永逸的項目，知識需要不斷的調(diào)整、更新，因此，XX知識管理要建立一個長期的組織保障，來運維、管理知識。同時需要制定一系列可執(zhí)行的知識管理制度保障知識管理體系的運作機制。制度包含：知識管理的安全與保密制度、知識文檔的存儲規(guī)范、知識文檔的應(yīng)用規(guī)范、知識文檔的維護(hù)規(guī)范、知識管理系統(tǒng)的采集規(guī)范、問答庫管理制度、專家黃頁管理制度、知識管理積分規(guī)則、知識管理的考核措施、知識管理的激勵措施。（此部分內(nèi)容詳見《XX知識庫整體工作實施細(xì)則》）
知識庫IT平臺
　　　IT平臺是知識管理的一部分，知識管理需要IT平臺的支撐，OA辦公軟件實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一知識庫、知識文檔的檢索、知識信息的展示。作為XX知識管理的IT平臺，須具備下述兩個條件：① 應(yīng)用面廣：能夠涉及公司各部門員工。② 能夠?qū)崿F(xiàn)知識的積累、分享應(yīng)用及知識統(tǒng)計分析。
首頁
泛普OA軟件的功能介紹：
　　　1、系統(tǒng)中各個功能模塊的快捷方式按鈕，通過點擊按鈕進(jìn)行對各個模塊功能的使用（點擊下拉按鈕后界面顯示如下圖）；
　　　2、個人的一些基本信息的展示，如（部門、專業(yè)、積分、我的案例、我的提問等）；
　　　3、顯示常用表單、報告模版、技術(shù)文件，及知識地圖等相關(guān)文檔，方便用戶快速搜索及使用；
　　　4、訪問其他系統(tǒng)的快捷連接；
　　　5、員工常關(guān)注的一些項目報告、待解決問題、排行榜、知識報表等相關(guān)信息；
　　　6、通過此流程進(jìn)行員工使用系統(tǒng)后的建議反饋；
　　　7、通過輸入關(guān)鍵字，在管理庫、業(yè)務(wù)庫中搜索相應(yīng)的文檔，在專家?guī)熘兴阉飨鄳?yīng)的專家，當(dāng)點擊上傳按鈕的時候頁面跳轉(zhuǎn)到知識創(chuàng)建界面；
　　　8、通過熱門標(biāo)簽進(jìn)行文檔搜索，便于員工快速搜索常用的文檔；
　　　9、專家排行顯示，按積分等維度對貢獻(xiàn)大的專家進(jìn)行排名；
　　　10、顯示最新晉升成專家及熱門專家。
OA辦公的知識導(dǎo)航
功能介紹：
　　　1、知識導(dǎo)航模塊中的導(dǎo)航按鈕，點擊后進(jìn)入相應(yīng)的功能界面；
　　　2、按目錄顯示：左側(cè)顯示知識目錄樹，后邊顯示的數(shù)字分別為新文檔數(shù)及目錄總文檔數(shù)，右側(cè)按文件夾的形式展示；
　　　3、按組織結(jié)構(gòu)：左側(cè)顯示組織架構(gòu)，點開組織架構(gòu)中的部門，則在右側(cè)顯示該部門下的文檔；
　　　4、虛擬目錄：左側(cè)顯示虛擬目錄，選擇一個虛擬目錄，則在右側(cè)顯示虛擬目錄下對應(yīng)的文檔。
知識收集
功能介紹：
　　　1、知識收集包含兩部分功能（知識創(chuàng)建及批量上傳）
　　　2、知識創(chuàng)建：
通過選擇第三級目錄來確定文檔存放位置；