成本管理

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 　　機(jī)電工程涉及范圍廣、安裝技術(shù)復(fù)雜，成本管理是整個(gè)工程中非常重要的組成部分，也正是因?yàn)槠湎到y(tǒng)復(fù)雜、專業(yè)種類多、材料品種多、施工過程變化大、施工時(shí)間和施工面分散等特點(diǎn)，通常項(xiàng)目成本無法得到有效的控制，造成成本損失。相關(guān)項(xiàng)目管理人員，缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，只看表面，各自都只負(fù)責(zé)自己的一部分。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)的問題

　　一些機(jī)電工程施工單位在管理監(jiān)督方面不健全，制定的約束機(jī)制不完善，只是非常簡便地將項(xiàng)目成本控制責(zé)任總結(jié)到項(xiàng)目成本管理人員身上，導(dǎo)致其余人員缺乏成本管理意識以及責(zé)任感。以至于出現(xiàn)以下問題：

　　1、成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相脫節(jié)。

　　2、成本不能實(shí)時(shí)歸集與呈現(xiàn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回。

　　3、利潤不能實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目結(jié)束才了解。

　　4、機(jī)電工程系統(tǒng)多樣化、復(fù)雜化，很容易出現(xiàn)超預(yù)算、超成本現(xiàn)象。

　　5、沒有與施工現(xiàn)場相結(jié)合起來，缺乏具體數(shù)據(jù)支持。

　　6、有的機(jī)電工程企業(yè)簡單按照以往經(jīng)驗(yàn)套算確定目標(biāo)成本，而忽略了該項(xiàng)目所處的實(shí)際情況。

　　7、間接成本涉及機(jī)電工程企業(yè)的方方面面，相對于直接成本，間接成本管理統(tǒng)計(jì)非常繁雜。

　　如何運(yùn)用科學(xué)、高效的管理，避免管理中出現(xiàn)的不可控制因素，使機(jī)電安裝工程成本管理更為客觀與及時(shí)，發(fā)揮建筑安裝工程中機(jī)電安裝專業(yè)的優(yōu)勢，為施工企業(yè)的增收、創(chuàng)效提供科學(xué)的依據(jù)。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程管理軟件可解決以上大部分問題

　　在實(shí)際工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的成本管理模式，增強(qiáng)成本管理工作的規(guī)范化。泛普軟件提供工程成本管理的信息化模式，將工程中各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)融入其中，利用系統(tǒng)化的分析與監(jiān)測方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中的浪費(fèi)問題，了解成本管理的缺陷，便于后繼提出相應(yīng)的整改意見。

　　1、成本管理直接與利潤相關(guān)聯(lián)，因此管理好成本時(shí)至關(guān)重要的，“成本管理”模塊具備了豐富的報(bào)表，包括項(xiàng)目經(jīng)營情況、總成本統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營成本報(bào)表、利潤表等功能可讓管理者一眼就了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況，根據(jù)實(shí)際情況和計(jì)劃進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤也可及時(shí)作出調(diào)整。

　　2、傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)的方式并不能保證信息的時(shí)效性，會(huì)給企業(yè)管理者的決策帶來麻煩。“項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表”中匯總了此次項(xiàng)目的所有費(fèi)用，包括材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、分包費(fèi)用等信息，項(xiàng)目成本信息以數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)給管理人員，既保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性又保證了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。

　　3、利潤是機(jī)電工程企業(yè)施工的最終目的，但絕大部分管理人員并沒有辦法查看實(shí)時(shí)的利潤，而通過“項(xiàng)目利潤表”功能就可實(shí)現(xiàn)利潤的實(shí)時(shí)查看，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)之前錄入的關(guān)鍵信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，從而計(jì)算出該項(xiàng)目的毛利。讓管理人員及時(shí)了解該項(xiàng)目的盈收情況。

　　4、機(jī)電工程企業(yè)在實(shí)際施工過程中成本超支的問題大多是管理不善造成的，例如材料的采購就占據(jù)成本的一大部分，泛普軟件可對材料的出入庫進(jìn)行全流程管控，保證庫存內(nèi)的材料處于正常水平，除此之外系統(tǒng)還提供豐富的報(bào)表功能，老板可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目運(yùn)營過程中產(chǎn)生的成本信息。

　　5、支持手機(jī)端和電腦端進(jìn)行使用，即便是在工地上也可錄入重要的工作內(nèi)容，通過手機(jī)APP可實(shí)現(xiàn)電腦端的絕大部分功能，可將施工現(xiàn)場的一些重要信息錄入到系統(tǒng)中，避免了信息孤島情況的發(fā)生。

　　6、通過“預(yù)算管理”可知曉成本預(yù)算和實(shí)際情況的對比，通過分析過往項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際情況，具備一定的參考價(jià)值。在提交成本預(yù)算申請時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供詳細(xì)的模板，根據(jù)模板進(jìn)行填寫可一定程度保證成本計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

　　7、間接成本并沒有直觀的展現(xiàn)出來，所以有不少機(jī)電工程企業(yè)對間接成本的管理不到位。在“間接成本預(yù)算”功能中可將項(xiàng)目所需的費(fèi)用信息錄入系統(tǒng)中，將直接成本和間接成本進(jìn)行分開管理，在進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)會(huì)更加便捷。