天勤企業(yè)內(nèi)部工作項(xiàng)目的里程碑式管理

里程碑管理在“企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)程管理”中有著十分得要的現(xiàn)實(shí)意義，是保障工作質(zhì)量的主要管理手段，能讓“項(xiàng)目經(jīng)理”和“公司領(lǐng)導(dǎo)”清楚的監(jiān)控每一個(gè)工作項(xiàng)的進(jìn)展并及時(shí)統(tǒng)籌安排以確保整個(gè)“工作項(xiàng)”的完成質(zhì)量，從而有效的提升工作效率并降低工作成本，尤其是在“研發(fā)項(xiàng)目”等重大工作項(xiàng)目上。

天勤電商 erp系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)，百分百的實(shí)現(xiàn)了“里程碑”式的管理方法，完全模擬了現(xiàn)實(shí)中的“管理細(xì)節(jié)”和“監(jiān)控過(guò)程”。

1，工作項(xiàng)目發(fā)起人員可在天勤系統(tǒng)中任意創(chuàng)建一個(gè)工作項(xiàng)目，并為該項(xiàng)目指定不同的“分項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人”；

2，同時(shí)可以任意指定不同負(fù)責(zé)人的具體分項(xiàng)工作內(nèi)容，以及估算出每一分項(xiàng)工作的“工時(shí)量”以便統(tǒng)計(jì)；

3，可以任意指定不同分項(xiàng)工作的“起止時(shí)間”以及是否需要“審批”，并在審批時(shí)可以任意決定是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步審批；

4，工作項(xiàng)目設(shè)立完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)“生成里程碑進(jìn)度條形表”，通知顏色進(jìn)度條實(shí)時(shí)提醒相關(guān)工作人員各項(xiàng)進(jìn)度；

5，工作項(xiàng)目及分項(xiàng)工作設(shè)定完成后，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人還可以根據(jù)本部門的工作安排重新指派“本部門負(fù)責(zé)內(nèi)容”的具體負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中途，項(xiàng)目經(jīng)理還可根據(jù)實(shí)際情況重新指派每一分項(xiàng)工作，并可任意選擇“重新指派”后的工作是否需要其他工作人員配合重新執(zhí)行；

6，沒(méi)有異議的工作人員在系統(tǒng)中接受工作任務(wù)并開始實(shí)際工作，在工作執(zhí)行過(guò)程中，工作人員可以提交“反饋信息”，并可要求領(lǐng)導(dǎo)指示，項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)可以提交“工作指示”和“指示”，工作執(zhí)行過(guò)程中的所有工作反饋信息及相關(guān)審批信息實(shí)時(shí)可查；

7，需要“采購(gòu)尋料”的工作，工作人員可以直接在“工作項(xiàng)目執(zhí)行”中提交“尋料任務(wù)單”和“采購(gòu)任務(wù)單”，系統(tǒng)將自動(dòng)通知“采購(gòu)部工作人員”進(jìn)行“針對(duì)性尋料或采購(gòu)工作”；

8，在尋料工作中，尋料工作人員可以隨時(shí)反饋“尋料信息”并上傳尋料相關(guān)文件，項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)入查閱并作出指示，尋料工作完成后得到領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)可直接轉(zhuǎn)入“采購(gòu)工作”；

9，項(xiàng)目工作執(zhí)行過(guò)程中的“尋料和采購(gòu)工作”，天勤系統(tǒng)將自動(dòng)“添加至里程碑進(jìn)度條形表”中，以便相關(guān)工作人員和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控其工作進(jìn)度；

10，某一分項(xiàng)工作完成后，工作人員提交完成，如果該項(xiàng)工作是需要“審批”的，則系統(tǒng)自動(dòng)提示“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)該項(xiàng)工作的完成與否進(jìn)行審批，下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批該項(xiàng)工作時(shí)可以自主選擇是否需提交“上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)再審”，只有最終完全審核通過(guò)方代表該項(xiàng)工作真正完成；

11，在審核工作完成時(shí)，可以退回工作人員修改重做；

12，在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)為該項(xiàng)目工作添加新的“分項(xiàng)工作”，將為每一分項(xiàng)工作設(shè)置不同的“進(jìn)度序號(hào)”，進(jìn)度序號(hào)即每一分項(xiàng)的工作開展先后順序。同時(shí)開展的工作應(yīng)為“同一序號(hào)”；

13，只有所有的“分項(xiàng)工作”均完成并通過(guò)必要的審批之后，即代表該項(xiàng)工作全部完成，如果該項(xiàng)目只是另一大項(xiàng)目的階段性工作，則可以根據(jù)實(shí)際情況再添加后續(xù)工作分項(xiàng)，也可以另起一新的工作項(xiàng)目；

14，所有分項(xiàng)工作完成的后，項(xiàng)目經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)每一分項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行“評(píng)價(jià)”；

15，系統(tǒng)可以自動(dòng)實(shí)時(shí)的對(duì)所有的工作項(xiàng)目涉及的每一個(gè)工作人員的“工作量”，“完成質(zhì)量”，“完成的時(shí)間效率”等進(jìn)行“績(jī)效考核式的統(tǒng)計(jì)”。

天勤電商erp系統(tǒng)企業(yè)管理軟件，就是將現(xiàn)實(shí)中的“里程碑式管理”完全模擬為“軟件操作”，是實(shí)現(xiàn)“里程碑式管理”的最佳管理軟件工具，功能全面，流程與操作完全模擬現(xiàn)實(shí)，不脫離實(shí)際，是您最好的管理幫手。

發(fā)布：2007-03-23 14:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：