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電商進銷存管理
電商erp進銷存全面管理電商企業(yè)商品賬、資金賬、往來賬和收入賬等。讓不懂會計的老板/經(jīng)理可親自參與管賬,準確地掌握每天的進貨、銷售、庫存、現(xiàn)金、回款、收支、成本等經(jīng)營情況,并清楚企業(yè)經(jīng)營全過程。
電商erp進銷存系統(tǒng)功能特點:
多平臺接入(與主流平臺無縫對接能支持訂單自動同步、庫存自動同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價、描述、名稱、郵費模板等的自動上傳)
掃碼全程追溯:消費者可通過電商erp進銷存系統(tǒng)微信掃一掃就可以看到電商生產(chǎn)的整個過程,還有產(chǎn)品的材料等信息。
方便對賬:電商erp進銷存系統(tǒng)提供互聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù),物流企業(yè)及代收貨款客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行代收貨款業(yè)務(wù)的查詢和對賬;
強大即時的商品銷售情報分析,如時段、客層、分類、趨勢、新品等統(tǒng)計分析。
操作簡單,只要擁有上網(wǎng)條件,無需格外投入,無需使用VPN,就能實現(xiàn)快速互聯(lián),輕松管理所有電商分店,全面掌握經(jīng)營動態(tài),在家中坐享咖啡,就能輕松打理電商生意。
泛普電商進銷存管理功能介紹:
一、基礎(chǔ)資料
■ 往來單位資料管理:本軟件把往來單位細分為--本單位、客戶、供應(yīng)商和既是客戶又是供應(yīng)商四個大類,如果這種分類方式還不能滿足用戶的需求,系統(tǒng)還提供了用戶自定義往來單位分類方法,用戶可以輕松對往來單位進行分類管理。
■ 貨品資料管理:用戶自定義貨品資料類別,系統(tǒng)提供了多種貨品資料錄入方法,可以大大縮減用戶錄入貨品資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作量,并且提供了“貨品資料批量調(diào)整”功能,用戶可以瞬息修改批量的貨品資料。
■ 模板定義,在這里定義的模板格式,將可以被單據(jù)直接引用,減少用戶工作量,大幅度提高了工作效率。這里我們可以定義四類模板:組裝模板、拆卸模板、生產(chǎn)領(lǐng)料模板和產(chǎn)品進倉模板。
二、帳套參數(shù)
■ 成本記價方法用戶有兩種選擇,一種是固定成本法,使用固定成本法記價,商品的成本恒等于參考進價。另一種是移動加權(quán)平均法,使用移動加權(quán)平均法單個商品成本=(最近進貨價格×最近進貨數(shù)量+庫存成本單價×庫存量)/(最近進貨數(shù)量+庫存量)。
■ 系統(tǒng)提供四種單號編號顯示樣式,用戶可以根據(jù)自己的不同需求選擇不同的編號顯示。
■ 審核管理:天商進銷存3000Pro提供了兩種不同的審核管理辦法:第一種是記賬人和開單人可以是同一個人。第二種是記賬人和開單人必需是不同的人。對于財務(wù)管理相對嚴格的企業(yè),我們推薦使用第二種審核辦法;但對于一些私營零售小企業(yè),員工數(shù)量并不多,為了工作更加方便高效,還是使用第一種審核辦法比較好。
■ 系統(tǒng)提供了三種默認發(fā)票類型:增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、一般收據(jù)等。在這里還可以自定義稅率的大小。
■ 本系統(tǒng)小數(shù)位數(shù)最多可以保留六位,超過六位的將按四舍五入進行取舍。
■ 本系統(tǒng)可以允許使用負庫存和虛擬庫存功能。另外在帳套參數(shù)里還可以設(shè)置“智能進銷價格功能”,智能進銷價格是指開啟后,用戶錄入單據(jù)時只要輸入往來單位和貨品名稱就能自動按照最近一次該往來單位的提貨價格給出貨品單價,如果沒有最近一次的交易價格,系統(tǒng)會從參考進價里自動提取價格數(shù)據(jù)。
三、采購管理
■ 采購訂貨功能,用戶除了可以使用采購訂貨這個功能,還可以在單據(jù)里查看到訂貨單的完成狀況,采購入庫后的庫存數(shù)量有否超出用戶指定的庫存最高上限等等信息。
■ 采購入庫:本系統(tǒng)的采購入庫分為兩種型式,一種是現(xiàn)款采購,現(xiàn)款采購貨款無須計入應(yīng)付款而是直接結(jié)賬;第二種是采購入庫,和現(xiàn)款采購不同的是采購入庫的貨款計入應(yīng)付款,用戶需要通過“采購付款”項功能進行付款結(jié)賬。
■ 采購?fù)素?,該功能使用戶對于不合格或不滿意產(chǎn)品在現(xiàn)實允許退貨的前提下在本軟件中有一個更好的分類統(tǒng)計表格,用戶通過該表格可以清楚了解各種商品的退貨率和往來單位產(chǎn)品的合格率。
四、銷售管理
■ 銷售管理的總體功能模塊及使用方法和采購管理相似,銷售模塊也分為銷售訂單、現(xiàn)款銷售、銷售出庫、銷售收款和銷售退貨五項,具體使用請參照采購管理。
五、倉庫管理
■ 提供倉庫調(diào)撥功能,讓分倉管理更加簡便高效。
■ 能夠進行庫存盤點,系統(tǒng)自動計算盤贏盤虧價格和數(shù)量,使賬面庫存和實際庫存真正的相符。
■ 支持多種貨位管理需求,貨位管理用戶可以自定義分級。
■ 提供分倉核算功能,用戶可以根據(jù)需要隨時核算任意分倉庫的任意產(chǎn)品庫存量、庫存產(chǎn)品成本價等。
■ 具有其它出入庫功能,可以統(tǒng)計非采購銷售出入庫商品的數(shù)量和價格。
■ 虛擬一個不良品倉庫以供用戶統(tǒng)計本單位的所有不良品信息。
■ 系統(tǒng)提供組裝拆卸功能,用戶可以按原先設(shè)置的模板對組裝拆卸業(yè)務(wù)進行管理。
■ 庫存超限報警可以讓用戶不必時時關(guān)注庫存數(shù)量是否不足,因為使用了天商進銷存3000Pro后,庫存不足系統(tǒng)會自動報警提示,只要用戶在基礎(chǔ)資料-貨品資料內(nèi)先定義好貨品庫存的上下限。
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