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上市公司erp軟件
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上市公司監(jiān)管部門對(duì)上市公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求 ERP的財(cái)務(wù)模塊的最大特點(diǎn)是及時(shí)反映企業(yè)的資金流真實(shí)狀況。真實(shí)是ERP的生命力。各種經(jīng)過(guò)加工過(guò)的報(bào)表將妨礙企業(yè)高層、股東或債權(quán)人對(duì)企業(yè)的了解,信息失真將使高層決策不準(zhǔn)不力甚至失誤。
一、ERP管理系統(tǒng)給上市公司帶來(lái)的效益:
一般公司在設(shè)計(jì)和實(shí)施erp系統(tǒng)時(shí),往往只關(guān)注自動(dòng)化能否為公司節(jié)約成本、制造效益等問(wèn)題,但並沒(méi)有理會(huì)系統(tǒng)中有否足夠的控制點(diǎn),來(lái)確定系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有沒(méi)有錯(cuò)誤或偏差。沒(méi)有足夠的控制點(diǎn),如錯(cuò)誤的系統(tǒng)設(shè)定、系統(tǒng)權(quán)限與職責(zé)不一致、輸入資料后沒(méi)有人核對(duì)是否正確、沒(méi)有在系統(tǒng)中加上審批功能等可能令系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。錯(cuò)誤的系統(tǒng)數(shù)據(jù),尤其是與財(cái)務(wù)有莫大關(guān)系的數(shù)據(jù),包括庫(kù)存成本及數(shù)量、銷售價(jià)格和數(shù)量等,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,都直接影響ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。要知道ERP只不過(guò)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理平臺(tái),它的效益發(fā)揮主要靠使用者是否正確使用。究竟有沒(méi)有方法能為企業(yè)帶來(lái)效益,同時(shí)也把財(cái)務(wù)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)減至最低?
系統(tǒng)是生硬的,而企業(yè)的管理者是人,只有人用相應(yīng)的理念和思維去適應(yīng)系統(tǒng),系統(tǒng)才會(huì)變得溫和,一路綠燈,兩者才會(huì)實(shí)現(xiàn)公平相處。所以,對(duì)于每一名管理者來(lái)說(shuō),關(guān)注ERP,熟練運(yùn)用ERP,并根據(jù)系統(tǒng)不斷擯棄過(guò)去的工作方式和管理思維,強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高決策能力和管理水平,一切按照規(guī)則辦事,不要對(duì)一項(xiàng)工作拍腦袋就干、拍屁股就完,要做車前卒,不做馬后炮,這就是我們比關(guān)注ERP所更關(guān)注的深層次的問(wèn)題。“上線成功”不是目的,上線后成功運(yùn)作才是根本,也是油田實(shí)施ERP的關(guān)鍵所在,任何先進(jìn)的系統(tǒng)或者工具,都要依靠人來(lái)發(fā)揮作用。
二、ERP管理系統(tǒng)給上市企業(yè)帶來(lái)哪些變化?
1、ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。
但是我們從深層次和管理角度上來(lái)看,管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的累加,而是希望通過(guò)這些報(bào)表來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,如通過(guò)財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型,不同產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷售流向,各銷售部門,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等)來(lái)分析銷售情況,而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來(lái)看就無(wú)法滿足要求。而同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),很難去跟蹤來(lái)源,因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。
2、找準(zhǔn)ERP系統(tǒng)控制點(diǎn),強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理,確保上市公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
ERP財(cái)務(wù)模塊的最大特點(diǎn)是它是ERP系統(tǒng)中與其他模塊密切集成、相關(guān)的一個(gè)模塊,它的原始數(shù)據(jù)絕大部分來(lái)源于其他模塊,又深入到其他模塊的控制過(guò)程中,這樣一方面它基本取消了財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)輸入量,可以大幅度減少一般工作人員,更重要的方面是它可以直接控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,財(cái)務(wù)結(jié)果還可以直接暴露出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題所在,指導(dǎo)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)。
3、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。
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