辦公自動(dòng)化為重點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)，建立了OA辦公系統(tǒng)

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2012年，通過并購(gòu)快速擴(kuò)的XX制藥在信息化方面已經(jīng)有了10多年的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，而這個(gè)時(shí)候組織規(guī)模化和產(chǎn)業(yè)多元化讓協(xié)同OA項(xiàng)目開始成為XX制藥管理提升的新的聚焦點(diǎn)。由于erp系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟，與ERP的整合應(yīng)用，成為雷志明進(jìn)行OA評(píng)標(biāo)選型的重要指標(biāo)，經(jīng)過近一年的時(shí)間，深入的交流，同時(shí)也對(duì)兩家公司的OA應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行了考察。最終確認(rèn)泛普成為XX制藥OA項(xiàng)目的合作伙伴。

    泛普OA強(qiáng)助力并購(gòu)發(fā)展

    與合生元IT部經(jīng)理唐德勇，欖菊IT部經(jīng)理梁泉輝的交流，讓XX制藥CIO雷志明已經(jīng)對(duì)泛普OA的集成能力有了充足的認(rèn)識(shí)，這也讓之后的方案實(shí)現(xiàn)變得事半功倍。2012年11月6日，OA項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)拉開了XX制藥信息化新的啟程。這一次，雷志明的聚焦點(diǎn)是XX制藥流程體系的構(gòu)建以及與SAP的集成應(yīng)用。據(jù)了解，XX化工的OA流程應(yīng)用涉及后勤、人事、行政、銷售、財(cái)務(wù)、工廠、總經(jīng)辦等各個(gè)組織，與SAP的集成則涵蓋了日常的出差、考勤、請(qǐng)假、采購(gòu)等涉及到費(fèi)用控制的流程，同時(shí)覆蓋了物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、BOM主數(shù)據(jù)、工藝路線主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的集成等，全面打通OA與ERP的各項(xiàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步以及流程的無(wú)障礙流轉(zhuǎn)，同時(shí)強(qiáng)化了ERP中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審批和控制。

    在上市公司的內(nèi)控報(bào)告中，XX制藥這樣描述信息化系統(tǒng)所帶來的價(jià)值：“公司建立了以辦公自動(dòng)化為重點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)，建立了OA辦公系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司網(wǎng)上文件審批、行政管理、公文管理、協(xié)同辦公、信息資源共享及員工檔案，縮短了管理路徑。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責(zé)，與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通，使管理層面對(duì)各種變化能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)倪M(jìn)一步行動(dòng)。”