文件控制規(guī)定

1.目的
確定文件控制過(guò)程活動(dòng)及其要求，對(duì)質(zhì)量管理體系所要求的文件進(jìn)行控制，確保各使用場(chǎng)所可獲得適用文件的有效版本。

2.適用范圍
適用于本公司質(zhì)量管理文件的控制。

3.職責(zé)
品質(zhì)部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量文件的編寫(xiě)、管理以及確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。

4.工作流程
4.1文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)
4.1.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)管理文件的編寫(xiě)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件的審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)文件的批準(zhǔn)。
4.2文件的編號(hào)
KND————QM——————XX
公司代號(hào) 管理文件代號(hào) 文件順序號(hào)
4.3記錄的編號(hào)
KND————JL————XX
公司代號(hào) 記錄代號(hào) 記錄順序號(hào)
4.4文件的登記發(fā)放
4.4.1為便于管理，公司質(zhì)量文件只發(fā)放一版有效版本，由質(zhì)量部歸檔。
4.4.2將現(xiàn)行有效文件登記到“文件登記清單”中。
4.5文件的借閱
4.5.1歸檔的文件需要借閱時(shí)，品質(zhì)部應(yīng)填寫(xiě)“文件借閱登記表”。
4.6文件的評(píng)審和修改
4.6.1品質(zhì)部根據(jù)公司管理規(guī)定的執(zhí)行情況，以及國(guó)家最新發(fā)布的法律法規(guī)定期和隨時(shí)組織質(zhì)量管理體系文件的評(píng)審，品質(zhì)部每年發(fā)起組織一次對(duì)現(xiàn)行管理規(guī)定的評(píng)估工作。
4.6.2將每年進(jìn)行的管理評(píng)估內(nèi)容記錄在“評(píng)審記要”中。
4.6.3文件修改實(shí)施人在修改文件后應(yīng)在文件修改歷史中作出標(biāo)記，并在“文件變更登記表”中登記。修改后的文件需要重新審核批準(zhǔn)。
4.6.4文件的起始版號(hào)為“A/0”版，文件修改后應(yīng)該注明修改次數(shù)，修改0～9次不需要更換版本號(hào)，第10次修改更換版本號(hào)，更改后的文件版本號(hào)依次為B、C、D、E……重新注明修改次數(shù)，修改9次后，再次更換版本號(hào)，以此類推。
4.7文件的作廢
4.7.1作廢文件應(yīng)蓋“作廢”印章，填寫(xiě)“作廢文件銷毀記錄表”。
4.7.2作廢文件需保留時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“作廢文件保留申請(qǐng)表”，并加蓋“保留”印章。
4.8文件的歸檔及保存
4.8.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)文件的歸檔和保存工作。
4.8.2文件應(yīng)存放在干燥通風(fēng)、安全和便于取用的地方。
4.8.3保持文件的整潔，任何人不得在受控文件上隨意涂改。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:50 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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