現(xiàn)在辦公軟件都用什么

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　　1、什么是企業(yè)OA系統(tǒng)?

　　企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。

　　辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。

　　企業(yè)OA系統(tǒng)是現(xiàn)在最新的OA辦公系統(tǒng)。最大不同就是之前的OA只是一個(gè)通道，像現(xiàn)在的一個(gè)孤立的地面公交系統(tǒng)或獨(dú)立地鐵系統(tǒng)，不能整體相關(guān)聯(lián)起來(lái)。企業(yè)OA系統(tǒng)其實(shí)就是一個(gè)大協(xié)同系統(tǒng)，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來(lái)做數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來(lái)巨大的方便。

　　2、什么的樣的企業(yè)才需要使用OA?什么的企業(yè)使用OA能發(fā)揮OA的最大價(jià)值?

　　帶著這些OA使用的基本問(wèn)題，我們通過(guò)與泛普軟件的顧問(wèn)溝通后總結(jié)了以下的內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)準(zhǔn)備使用OA系統(tǒng)的企業(yè)很大幫助。

　　OA是自動(dòng)化協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件。OA的產(chǎn)生主要是為了給企業(yè)的辦公協(xié)調(diào)帶來(lái)方便，減少紙質(zhì)辦公中產(chǎn)生的紙張浪費(fèi)，以及更好的保護(hù)企業(yè)機(jī)密。一般來(lái)說(shuō)，需要使用OA的企業(yè)可以從企業(yè)人數(shù)規(guī)模，企業(yè)業(yè)務(wù)形式兩種維度來(lái)分類。

　　企業(yè)人數(shù)方面，一般是最少?gòu)?0人開(kāi)始。如果企業(yè)人數(shù)太少，OA的加入所發(fā)揮的價(jià)值不大，其次也可能加重員工的操作負(fù)擔(dān)，使原本簡(jiǎn)單的事情變的復(fù)雜。但是，另一種情況是企業(yè)人數(shù)少，但產(chǎn)值高的企業(yè)，如軟件企業(yè)或者咨詢企業(yè)。這樣的企業(yè)員工人數(shù)少，因?yàn)闆](méi)有原料成本，利潤(rùn)高，這樣的企業(yè)也需要使用OA，將工作管理的更精細(xì)，才能不斷保持高利潤(rùn)。

　　從企業(yè)業(yè)務(wù)形式看，以項(xiàng)目管理作為公司主要業(yè)務(wù)管理形態(tài)的企業(yè)也非常需要與OA一體化關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目型公司用軟件管理可以提高項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確型，提高項(xiàng)目收益，與OA系統(tǒng)關(guān)聯(lián)可以使項(xiàng)目中涉及到日常辦公的內(nèi)容也可以輕松的一體化管理。