OA使用

協(xié)同辦公軟件在線使用

　　企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進入當前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。

　　傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。

　　一、引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：

　　眾所周知，OA是OFFICEAUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段，發(fā)展到今天以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進集團品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。

　　二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實施方案：

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的資源配置、流程引擎、報表引擎、內(nèi)容管理、交換中心，滿足各部門日常辦公中辦文、辦會、辦事的需要，實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、上通下達、協(xié)調(diào)一致，從而達到提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，加快集團改革進程的目的。

　　其具體實施方案圍繞以下協(xié)同辦公功能進行：

　　1、內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公

　　·各部門門戶：根據(jù)部類劃分部門門戶，使用不同辦公模塊，并可門戶增置(如內(nèi)部新聞、公告、通知、啟事、工作任務(wù)提醒等)。

　　·日常辦公欄目：領(lǐng)導(dǎo)決策、建議提案、電子會議、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、日程計劃、總結(jié)評比、信訪、短信平臺、電子郵件、移動辦公、即時通訊、文書檔案管理、文件交換中心、綜合資料中心、內(nèi)部刊物采編發(fā)等。

　　·人員管理欄目：人事、考勤、工作績效考評、福利等。

　　·行政資源管理欄目：固定資產(chǎn)、經(jīng)費、采購、車輛、通訊錄、辦公室、會議室、倉庫等。·系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶管理、欄目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置、工作流定制、輔助管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

　　2、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站：

　　·信息發(fā)布欄目：新聞、焦點(熱點)、公告、法制法規(guī)等。

　　·交流互動欄目：電子論壇、專用信箱、留言板等。

　　·公共服務(wù)欄目：企業(yè)頻道、熱線、服務(wù)等。

　　·網(wǎng)上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。

　　·內(nèi)容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。