辦公軟件怎么使用

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 　　OA歸檔使用說(shuō)明

　　(一)OA系統(tǒng)設(shè)置

　　一、流程設(shè)置(部門(mén)的發(fā)文和公司收文做設(shè)置)在OA系統(tǒng)使用自動(dòng)歸檔功能之前必須對(duì)流程歸檔功能的接口進(jìn)行設(shè)置，具體的設(shè)置步驟如下：

　　第一步：管理員進(jìn)入OA系統(tǒng)管理界面，點(diǎn)擊“流程管理”。

　　第二步：點(diǎn)擊需要設(shè)置自動(dòng)歸檔的部門(mén)名稱(chēng)。第三步：選擇需要設(shè)置流程的“流程名稱(chēng)”。

　　第四步：將歸檔設(shè)置中“流程辦結(jié)后，自動(dòng)歸檔至中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)”的勾打上。

　　第五步：點(diǎn)擊“保存修改”，完成該流程自動(dòng)歸檔功能的設(shè)置。

　　二、角色設(shè)置

　　把檔案系統(tǒng)中設(shè)置的每個(gè)部門(mén)的歸檔人員在OA系統(tǒng)中設(shè)置為部門(mén)歸檔管理人員。

　　方法是在OA后臺(tái)中，普通管理一一用戶(hù)管理中找到部門(mén)歸檔人員，把“部門(mén)公文歸檔查詢(xún)?nèi)?rdquo;權(quán)限給這個(gè)用戶(hù)。

　　三、系統(tǒng)使用

　　用戶(hù)如果想將此文件進(jìn)行歸檔，在擬稿步驟時(shí)需將“是否歸檔”

　　選為“是”(前提此流程已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)歸檔功能);用戶(hù)如果不想將此文件進(jìn)行歸檔，在擬稿步驟把“是否歸檔”選為“否”;注意：發(fā)文與電子收文的“是否歸檔”默認(rèn)被選為“是”;手工收文的“是否歸檔”默認(rèn)被選為“否”

　　四、注意事項(xiàng)：

　　OA系統(tǒng)自動(dòng)歸檔問(wèn)題咨詢(xún)注意事項(xiàng)為協(xié)助初次使用OA系統(tǒng)自動(dòng)歸檔的單位排查部分公文歸檔失敗的問(wèn)題，項(xiàng)目組特通過(guò)此通知說(shuō)明應(yīng)如何向檔案系統(tǒng)項(xiàng)目組反饋問(wèn)題。

　　由于OA系統(tǒng)內(nèi)公文數(shù)量大，文件重名情況較多，為方便項(xiàng)目組解決問(wèn)題，各單位請(qǐng)?jiān)诜答亞?wèn)題時(shí)提供“年份、收文/發(fā)文、WorkFlowlD”，其中WorkFlowlD的查找請(qǐng)按如下過(guò)程操作：

　　1、登陸OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊“公文查詢(xún)-公文歸檔”

　　2、在彈出的歸檔查詢(xún)窗口中，找到歸檔失敗的公文，并點(diǎn)擊右側(cè)的“查看流程”綠色圖標(biāo)

　　3、在彈出的流程步驟查詢(xún)窗口中，在窗口空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“屬性”，然后在彈出的屬性窗口中找到“地址”欄目，將其中形如“WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx的內(nèi)容拷貝出來(lái)，這段內(nèi)容就是WorkFlowlD，即該公文的唯一ID。