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政府使用oa
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一、登陸OA辦公系統(tǒng)方法:
打開系統(tǒng),點(diǎn)擊網(wǎng)頁右側(cè)的“應(yīng)用導(dǎo)航系統(tǒng)”下的“OA辦公系統(tǒng)”,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)“登陸”按鈕。(用戶名和密碼不清楚的,請(qǐng)與辦公室聯(lián)系)
二、發(fā)文流轉(zhuǎn)方法:
進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)后,點(diǎn)擊屏幕上方工具欄中的 “公文管理” ,再點(diǎn)擊屏幕左側(cè)的“發(fā)文管理”,點(diǎn)擊“新建發(fā)文”,在此能看到“科室處文件送審”、“市司法局發(fā)文1”、“市司法局發(fā)文2”三種公文流轉(zhuǎn)模式,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選其一種,這三種模式的具體流程如下:
1、科室處文件送審:
領(lǐng)導(dǎo)審閱→部門辦理→返回?cái)M稿人
2、市司法局發(fā)文1:
科室領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→編號(hào)
3、市司法局發(fā)文2:
科室領(lǐng)導(dǎo)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→編號(hào)
選好一種模式點(diǎn)擊進(jìn)入后,點(diǎn)擊“編輯正文”,把文件內(nèi)容復(fù)制、粘貼進(jìn)去,點(diǎn)擊屏幕下方的“保存”按鈕;如有附件,點(diǎn)擊“添加” →“瀏覽” →“上傳”按鈕;填好所有內(nèi)容后,點(diǎn)擊下方的“下一步驟”按鈕,選好“辦理用戶”,點(diǎn)擊“提交”按鈕,流轉(zhuǎn)結(jié)束。注意:帶有紅星號(hào)(*)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
三、收文流轉(zhuǎn)方法:
進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)后,點(diǎn)擊左側(cè)的“收文管理”,再點(diǎn)擊“新建收文”,點(diǎn)擊進(jìn)入“銅陵市司法局發(fā)文”模式后,添加好正文、附件,填好所需內(nèi)容后,請(qǐng)點(diǎn)擊“下一步驟”,添加好“辦理用戶”,點(diǎn)擊“提交”按鈕,流轉(zhuǎn)結(jié)束。注意:帶有紅星號(hào)(*)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
四、已發(fā)公文查看方法:
進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)首頁,在屏幕右側(cè)有“文件辦理”欄目,由上至下分別為:待批文件數(shù)量、待閱文件數(shù)量、文件監(jiān)控?cái)?shù)量、返工文件數(shù)量、已呈文件數(shù)量、已批文件數(shù)量、取消文件數(shù)量,請(qǐng)用戶每天注意查看此欄目中的信息。
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