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OA問題

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   泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)教育版將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的協(xié)同辦公和管理平臺??焖俚墓芾碚咄ㄟ^使用泛普軟件協(xié)同辦公平臺,在加強(qiáng)規(guī)范工作流程、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、推動精細(xì)管理、促進(jìn)營業(yè)增長等工作中取得了良好的成效。

  1、包含常用辦公所有功能(財(cái)務(wù),檔案,人力資源,審批,會議,文件,業(yè)務(wù)等功能);

  2、多年的技術(shù)積累和大量用戶需求的匯總調(diào)整,保證了系統(tǒng)的安全性穩(wěn)定性、易操作、管理維護(hù)簡單的特點(diǎn);

  3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的規(guī)范性與全面性,利于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、測試、維護(hù)、版本升級等。開發(fā)人員既可全面了解OA系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù),也能對本身技術(shù)提升有所助益,同時(shí)減輕了團(tuán)隊(duì)開發(fā)壓力,節(jié)約了開發(fā)成本;

  4、采用B/S架構(gòu),用戶通過瀏覽器即能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)訪問辦公。

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  關(guān)于功能應(yīng)用效益介紹:

  郵件管理:內(nèi)外溝通的統(tǒng)一平臺,提供收件人閱讀郵件的精確時(shí)間管理,有效杜絕互相推諉的管理難題,同時(shí)支持短信通知功能,起到管理及時(shí)、精準(zhǔn)而全面的作用。

  任務(wù)管理:下達(dá)的任務(wù)、接收的任務(wù)及其他任務(wù)一目了解,無論是任務(wù)下達(dá)人還是任務(wù)接收人以及任務(wù)抄送人都清楚任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,杜絕忘記任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)管,真正起到疏而不漏的任務(wù)管理。

  日程管理:對日程的安排,既可以公開也可以保密,公開的日程更方便團(tuán)隊(duì)合理安排日程,保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

  工作日記:有效記錄員工的工作情況和心得體會,方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行有效溝通,并為日后的查詢提供方便,為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  公告管理:發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等,并配合嚴(yán)密的審批機(jī)制,對公告的內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)管,同時(shí)又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

  新聞管理:適時(shí)發(fā)布新聞并配合審批機(jī)制,推動企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

  知識共享:對公司的各種信息(如技術(shù)文檔、制度文件、技術(shù)圖紙等)進(jìn)行有效共享,配合共享人的設(shè)置功能,對需共享的信息既可共享又可保密。

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  車輛管理:可管控公司的車輛檔案、調(diào)度申請和使用記錄,既可以提醒購買各種保險(xiǎn)、費(fèi)用和保養(yǎng),又可以有效分清車輛的使用責(zé)任。

  人事管理:對公司的人事檔案、勞動合同、獎(jiǎng)懲記錄和培訓(xùn)記錄進(jìn)行有效管理,尤其是人事勞動合同更加可以有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。

  項(xiàng)目管理:對于執(zhí)行時(shí)間跨度大、人員多、階段多的項(xiàng)目,可有效監(jiān)管各階段的匯報(bào)和進(jìn)度,同時(shí)將各個(gè)互不相關(guān)的郵件、任務(wù)、日程等進(jìn)行相關(guān)性的查詢。

  審批流程:靈活的審批流程,對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進(jìn)行流程性的審批作業(yè),達(dá)到無紙化辦公的境界。

 

  

發(fā)布:2011-03-14 11:04    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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