OA應(yīng)用

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 　　衣食住行，衣排在第一位，加上我國人口基數(shù)極其龐大，因此服裝行業(yè)是一個(gè)龐大而有潛力的市場，近幾年中國的服裝業(yè)有著較大的發(fā)展，服裝業(yè)的發(fā)展大大推動了中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　傳統(tǒng)的管理方式和操作手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展和管理變革的需要，而先進(jìn)的管理思想和理念又遇到落實(shí)和執(zhí)行的瓶頸，此時(shí)，引入整體信息化OA管理系統(tǒng)，科學(xué)的運(yùn)用信息化的手段來保證企業(yè)的集中管控和業(yè)務(wù)高效執(zhí)行，已經(jīng)成為國內(nèi)先進(jìn)的服裝企業(yè)的首選管理創(chuàng)新手段

　　四川省綏程服飾加工有限責(zé)任公司主要經(jīng)營范圍服飾加工;紡織服裝、鞋、帽、地毯、毛織加工制造，皮革制品等制造，在他們傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式和操作當(dāng)中主要面臨了以下問題：

　　1、辦公成本費(fèi)用較高，但工作辦公效率和質(zhì)量低下;

　　2、文件的上傳下達(dá)、申請、審批都受到了時(shí)間的限制;

　　3、傳統(tǒng)辦公模式數(shù)據(jù)雜亂：無法第一時(shí)間了解公司運(yùn)營狀況;

　　4、企業(yè)辦公成本居高不下;

　　5、傳統(tǒng)辦公模式耗費(fèi)了員工大量的時(shí)間和精力。

　　針對以上出現(xiàn)的問題，泛普軟件根據(jù)精確分析，為幫助四川省綏程服飾加工有限責(zé)任公司解決基礎(chǔ)管理中存在的問題，制定了相應(yīng)的OA辦公自動化管理的解決方案。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)軟件通過核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)即信息管理平臺、工作流程管平臺和報(bào)表平臺的實(shí)施，能逐步實(shí)現(xiàn)服飾企業(yè)從生產(chǎn)設(shè)計(jì)到運(yùn)營的管控，在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所。例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài);

　　實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率;

　　實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化，公司各種知識文檔全部集中到OA軟件中，方便后續(xù)員工學(xué)習(xí)交流;

　　會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化;支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公;

　　搭建個(gè)人事務(wù)平臺，幫助用戶合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限;也可以建立只有自己才可以查看的個(gè)人文檔等。

　　泛普oa辦公企業(yè)自動化軟件主要應(yīng)用功能:

　　信息門戶：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同員工本身的工作范疇，建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶，發(fā)布相關(guān)的新聞信息，加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。

　　辦公平臺：部署統(tǒng)一的辦公平臺，流程審批、會議管理、通知公告、文檔管理和監(jiān)控等日常事務(wù)。

　　文檔知識：文檔知識中心把分散在各個(gè)部門的知識進(jìn)行有效的歸集，并讓整個(gè)公司的成員進(jìn)行分享、利用

　　人事管理：為公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心，統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)公司人員招聘，培訓(xùn)，任免和調(diào)用管理

　　會議管理：讓公司的會議能夠輕松進(jìn)行組織和通知，會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個(gè)會議的議程和各自的任務(wù)，并提供有效的會務(wù)管理，讓會議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控。

　　以上主要的核心的功能應(yīng)用幫助他們主要解決了成本、工作效率、工作質(zhì)量、企業(yè)管理規(guī)范化已經(jīng)信息孤島的問題，同時(shí)還從三個(gè)方面進(jìn)行了OA辦公自動化的部署和應(yīng)用，PC端與移動端并行，注重功能性的同時(shí)突破了對內(nèi)外網(wǎng)的限制。

　　PC端應(yīng)用部署： 泛普OA辦公系統(tǒng)主要采用B/S架構(gòu)，雖然上班時(shí)間使用PC的概率來說會比較高，但是由于是采用B/S架構(gòu),所以使用手機(jī)瀏覽器或者其他電腦都可以隨時(shí)訪問OA系統(tǒng)，這對于客戶來說也是非常方便的。

　　移動OA辦公系統(tǒng)：如果說PC端不能滿足外出辦公，那么移動OA辦公則就是下班、外出和出差等使用移動辦公都比較方便。如：普通員工可以在休息時(shí)間發(fā)起請假申請，跟蹤流程的審批進(jìn)度;業(yè)務(wù)員可以在外出拜訪客戶采集相關(guān)信息，事后直接填寫日志;管理者可以在出差和外出的時(shí)候處理緊急事宜等。移動端OA系統(tǒng)的應(yīng)用，既四川省綏程服飾公司的員工提供了一個(gè)隨時(shí)隨地的移動工作平臺，也為管理層提供了一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理的決策支撐平臺。

　　突破內(nèi)網(wǎng)限制：傳統(tǒng)OA只能通過內(nèi)網(wǎng)辦公，這樣對外出的員工包括管理層都不方便，不能隨時(shí)知悉最新消息以及對公司的運(yùn)營進(jìn)行管控，那么泛普OA辦公自動化系統(tǒng)則突破內(nèi)網(wǎng)限制，無論身在何處的員工或者管理層都可隨時(shí)對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理或者管控

　　此次四川省綏程服飾公司攜手泛普軟件在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用OA辦公自動化系統(tǒng)軟件，大大提高辦公效率，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，在競爭力不斷提升的情況下，收入穩(wěn)步增長，成本持續(xù)下降，這是四川省綏程服飾公司選擇泛普OA辦公自動化平臺的必然結(jié)果。