事業(yè)單位oa協(xié)同辦公

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　　OA系統(tǒng)本身必須要有服務器，服務器提供OA功能供公司職員使用。OA服務器是OA系統(tǒng)運行的硬件基礎，目前OA系統(tǒng)一般采用集中式部署、B/S模式結構，即OA程序和數(shù)據集中存放在OA服務器上，OA使用者的客戶端無需安裝專用軟件，使用瀏覽器或移動設備通過網絡訪問OA服務器即可，這種模式方便系統(tǒng)的維護和管理，也方便系統(tǒng)的升級。

　　一、提到的是OA服務器部署的問題，可以有以下選擇：

　　1. OA廠商提供OA服務，服務器由OA廠商解決，這樣就不需要貴公司自己的服務器。這種方式需要注意的就是：貴公司OA的所有數(shù)據均由OA廠商代理保管。

　　2.貴公司自己服務器上部署OA系統(tǒng)。公司OA數(shù)據全部由貴公司自己維護處理。

　　二、什么是OA服務器

　　1、oa服務器簡單來說就是一臺不需要顯示屏的電腦，其主要是用于安裝oa，存放oa的程序，其專門用于安裝應用軟件，配置比普通的電腦高，性能也比普通的電腦好很多，這種臺式電腦通過設置及采用特殊散熱設備，就可以二十四小時運行。

　　在OA系統(tǒng)實施的前期，如果使用的人數(shù)少，一般數(shù)據存儲量也不是很大，可以不用配備高配置的硬件服務器，當然有條件的配備專門的服務器更好，因為專用的服務器性能和穩(wěn)定性更好，可以承受更多的并發(fā)訪問;運行更可靠，速度、數(shù)據存儲量方面也會有更好的表現(xiàn)。如果用普通的PC做服務器，PC機必須滿足軟件運行要求的最低配置，而且機器本身的性能要滿足實際需要(OA使用用戶數(shù)增多對性能要求更高)，不然會影響正常的使用效果。

　　2、OA服務器除了安裝OA軟件外，同時還需安裝運行OA系統(tǒng)所需的系統(tǒng)軟件，如，應用服務器(如Tomcat、IIS、Apache等，一般是其中的一種)、數(shù)據庫服務器(如mysql、sql server、oracle等，一般是其中的一種)等等;有的還有可能安裝其他的軟件，如：安全方面的軟件(防火墻、殺毒軟件等)、郵件服務器、FTP服務，基于Domino(IBM公司產品)的OA需要安裝的Domino服務器等。

　　因此OA服務器包括，服務器硬件、OA軟件、運行OA軟件所需的系統(tǒng)軟件，以及可能使用到的其他軟件。

　　三、服務器的數(shù)量要求

　　一般OA應用只需要一臺服務器硬件就足夠了，運行OA所需的所有軟件都安裝在這臺機器上;對于高并發(fā)(幾千到上萬以上的并發(fā)用戶數(shù))的OA應用，OA服務器硬件可能不止一臺，多臺服務器實現(xiàn)集群，同時需要對應的OA軟件支持集群，如，幾臺服務器集群做應用服務器，另外幾臺服務器集群做數(shù)據庫服務器。

　　四、服務器的網絡環(huán)境

　　OA實現(xiàn)的是多人、多部門、跨地域的全員化協(xié)同辦公，完整的OA系統(tǒng)還需要網絡環(huán)境的支持，以實現(xiàn)內外網的訪問。

　　OA系統(tǒng)每個公司都不一樣。有的是需要再內網環(huán)境下才能登陸，有的則可以通過手機APP登陸等等。一般是一個網站的形式，進入后用公司分配給你的賬戶和密碼登陸。

　　當然對于很多企業(yè)，能夠從外部訪問OA是非常重要的，因為有些員工出差在外也必須跟公司里面的同事通過OA系統(tǒng)進行協(xié)同工作。

　　那么怎樣才能從外部網絡訪問登陸公司內部的OA辦公系統(tǒng)呢?

　　OA系統(tǒng)安裝在公司的內部服務器上，在公司內部辦公的員工可以很簡單的直接通過局域網進行訪問，而如果要從外網要訪問公司內部OA系統(tǒng)，前提是公司需提供一個外部IP，這樣通過外部IP才可以訪問公司內部的OA服務器。

　　外部IP分為固定IP和動態(tài)IP兩種類型，固定IP地址是IP地址長期固定;動態(tài)IP，因為IP地址資源非常短缺，通過電話撥號上網或普通ADSL寬帶上網用戶一般不具備固定IP地址，而是由ISP動態(tài)分配的、暫時的一個IP地址。

　　對于有固定外網IP的，需要將外部IP映射到公司內部的OA服務器，很多的路由器和防火墻的硬件設備都支持這種功能(具體參考指定設備的使用)。設置成功后可以直接使用IP進行訪問，也可以結合域名解析使用域名進行訪問。

　　而對于動態(tài)IP的，相關的設置就比較復雜一點。動態(tài)IP也就是動態(tài)獲得的，過一段時間(長的話也有可能保留幾天)或重新?lián)芴柡驣P將發(fā)生變化，如果知道動態(tài)IP的地址，我們也可以在短暫的時間內使用這個IP訪問公司內部OA服務器，但這只是一種短時間的權宜之計。

　　比較好的解決方法是，可以結合動態(tài)域名進行處理：利用動態(tài)域名解析軟件進行處理。將動態(tài)變化的IP解析到一個固定的域名上，每次IP發(fā)生變化后動態(tài)域名解析軟件將自動重新解析，這樣雖然IP不斷的在變化，但指向的是一個固定域名，這樣我們就可以使用固定的域名在外部進行訪問了。

　　對于有些小型的企業(yè)用戶，不想多花一些錢在購買動態(tài)IP地址上，又有需要讓公司的OA系統(tǒng)提供外網訪問服務，那利用動態(tài)域名解析軟件就是一個非常好的方法了。這樣企業(yè)只需要支付ADSL的費用，而無需額外的投入了 。