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工程臺(tái)賬管理軟件
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工程臺(tái)賬在工程管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,也是考核工作的一個(gè)重要依據(jù),長期以來,工程臺(tái)賬都是采用手工方式進(jìn)行管理,存在收集難度大、耗時(shí)耗力、容易丟失、查詢不易等問題,嚴(yán)重影響了利用臺(tái)賬對(duì)項(xiàng)目工作監(jiān)督考核的作用,而工程信息化建設(shè)工作的不斷深入,越來越多的企業(yè)開始使用工程臺(tái)賬管理軟件,工程臺(tái)賬已從最初的手工紙質(zhì)模式向?qū)I(yè)化、信息化模式轉(zhuǎn)化。
在此,我為大家推薦一款比較好用的工程臺(tái)賬管理軟件——泛普軟件!
泛普工程臺(tái)賬管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目人、財(cái)、機(jī)臺(tái)賬的全面動(dòng)態(tài)管理,并于其他業(yè)務(wù)模塊緊密相連,能夠?yàn)楣こ唐髽I(yè)提供一個(gè)方便、有效、快捷的工作和管理平臺(tái),可以直觀的、動(dòng)態(tài)的、真實(shí)的展現(xiàn)各項(xiàng)工作的狀態(tài),并可輔助做出科學(xué)決策,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種潛在問題。
一、下面我們從人、財(cái)、機(jī)臺(tái)賬三個(gè)方面進(jìn)行分析
1、人員臺(tái)賬
系統(tǒng)中的人員臺(tái)賬主要就是管理工程項(xiàng)目中各施工人員、管理人員的進(jìn)場出場情況,包括人員姓名、現(xiàn)場職務(wù)、所屬項(xiàng)目、證件編號(hào)、進(jìn)場日期、出場日期等等,是對(duì)人員工作情況的記錄,也是工資發(fā)放的一個(gè)重要參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、資金臺(tái)賬
資金臺(tái)賬主要是對(duì)工程中資金收支情況的展示,按照時(shí)間先后順序,對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)收入(合同收入、其他收入)、支出(材料費(fèi)支出、勞務(wù)費(fèi)支出、分包費(fèi)支出、租賃費(fèi)支出、間接費(fèi)支出)資金業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記載并匯總顯示,方便合理安排資金的使用,把控資金風(fēng)險(xiǎn)。
3、設(shè)備臺(tái)賬
系統(tǒng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行編碼,便于對(duì)設(shè)備的管理,設(shè)備臺(tái)賬主要包括設(shè)備的基本信息、主要參數(shù)、使用情況、日常維護(hù)記錄、檢查記錄、油耗記錄等等,與設(shè)備相關(guān)管理模塊緊密關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案的動(dòng)態(tài)更新,避免人工管理的不及時(shí)、不全面。
二、泛普工程臺(tái)賬管理系統(tǒng)具備哪些特點(diǎn)
1、及時(shí)性。對(duì)工程項(xiàng)目中的各重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄,保證了臺(tái)賬內(nèi)容更新的及時(shí)性,讓項(xiàng)目的各管理部門可以對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工作了如指掌,及時(shí)做出決策。
2、責(zé)任性。通過工程臺(tái)賬管理系統(tǒng),能夠及時(shí)反映項(xiàng)目中存在的問題,還能通過查找找出問題原因以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改、解決,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、靈活性。系統(tǒng)中的各類臺(tái)賬都支持自定義設(shè)置起展示方式以及顯示字段,支持表格化、圖形化等多種展示方式,支持多條件查詢、模糊查詢等多種查詢方式,并能將常用查詢條件進(jìn)行保存。
4、易用性。在工程臺(tái)賬管理系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)在填報(bào)相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)后,自動(dòng)計(jì)算生成,省去了手工匯總統(tǒng)計(jì)的復(fù)雜性,在臺(tái)賬展示界面,所有項(xiàng)目相關(guān)信息一目了然,支持?jǐn)?shù)據(jù)直接導(dǎo)出成Excel格式,減少了項(xiàng)目信息上傳下達(dá)的障礙。
5、充分發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。以工程臺(tái)賬管理系統(tǒng)為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目的各管理層、施工人員、參與單位等都集中到一個(gè)平臺(tái)上來,通過權(quán)限的控制發(fā)揮其在項(xiàng)目管理與施工中的作用,共同推進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的完成。
綜上,泛普工程臺(tái)賬管理系統(tǒng)為工程企業(yè)打造了一個(gè)動(dòng)態(tài)的、完善的、靈活的項(xiàng)目管理臺(tái)賬信息庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管理,是推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的重要保障。
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