中藥行業(yè)的erp系統(tǒng)

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 　　中藥行業(yè)ERP+生產(chǎn)管理系統(tǒng)是中藥行業(yè)必須要擁有的一套系統(tǒng)，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)飲片行業(yè)的進(jìn)銷存管理，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)飲片的完美加工管理，

　　1.客戶可以任意根據(jù)需求調(diào)節(jié)自己需要的報(bào)表樣式

　　2.也可以自己設(shè)計(jì)新的報(bào)表模版

　　3.提供中提供了常用的大量模版

　　在對(duì)中藥行業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常的信息化管理工作以后，開(kāi)始中藥規(guī)劃3個(gè)目標(biāo)：

　　1.和醫(yī)院建立接口連接后能夠方便的獲取到醫(yī)院的處方單并進(jìn)行安排工單;

　　2.在系統(tǒng)實(shí)施和使用ERP，幫助天靈發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題及對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量;

　　3、實(shí)現(xiàn)ERP與電商、物流、金融等平臺(tái)的對(duì)接，探索中藥企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)+融合創(chuàng)新與發(fā)展。

　　首年，在深入應(yīng)用和完善信息化至銷售、車(chē)間、現(xiàn)場(chǎng)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等各職能部門(mén)的的過(guò)程中，逐步實(shí)現(xiàn)了通過(guò)條碼和批次管理的使用，從而方便了工作流轉(zhuǎn)和跟蹤。通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，成功實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院、衛(wèi)生中心系統(tǒng)的接口對(duì)接，不僅實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院-企業(yè)之間的信息無(wú)紙化自動(dòng)傳遞，醫(yī)院還可以隨時(shí)監(jiān)控每一張?zhí)幏降膶徍?、生產(chǎn)、材料批次、檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的全流程。

　　次年，基于信息化的ERP流程管控系統(tǒng)成功落地。ERP是一套適用于制藥、食品等行業(yè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)從原料、人員、設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)過(guò)程、包裝運(yùn)輸、質(zhì)量控制等方面按國(guó)家有關(guān)法規(guī)達(dá)到衛(wèi)生質(zhì)量要求，形成一套可操作的作業(yè)規(guī)范幫助企業(yè)改善企業(yè)衛(wèi)生環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題，加以改善。簡(jiǎn)要的說(shuō)，ERP要求制藥、食品等生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備良好的生產(chǎn)設(shè)備，合理的生產(chǎn)過(guò)程，完善的質(zhì)量管理和嚴(yán)格的檢測(cè)系統(tǒng)，確保最終產(chǎn)品質(zhì)量(包括食品安全衛(wèi)生)符合法規(guī)要求。

　　如今，通過(guò)系統(tǒng)擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和ERP的借口對(duì)接，加強(qiáng)了對(duì)物流的管理，泛普軟件能夠根據(jù)選擇發(fā)運(yùn)方式直接傳輸數(shù)據(jù)給ERP，ERP回傳數(shù)據(jù)并能夠及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)取貨進(jìn)行發(fā)運(yùn)，能夠獲取跟蹤物流情況。

　　在完成對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀問(wèn)題分析并明確制藥集團(tuán)erp項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的前提下，泛普軟件對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各業(yè)務(wù)板塊詳細(xì)需求進(jìn)行整理，為后續(xù)erp項(xiàng)目系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)做好鋪墊。

　　站在中藥制藥集團(tuán)一體化erp平臺(tái)建設(shè)角度，在整體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)之上對(duì)制藥集團(tuán)現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈各業(yè)務(wù)單元管理架構(gòu)進(jìn)行全面需求梳理，主要涉及財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量業(yè)務(wù)需求，各業(yè)務(wù)單元詳細(xì)需求如下：

　　財(cái)務(wù)管理需求

　　財(cái)務(wù)管理需要搭建端到端的全流程財(cái)務(wù)核算管控系統(tǒng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，精細(xì)化的產(chǎn)品成本核算與多維度分析，基于法定財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)出具和靈活多維度的財(cái)務(wù)報(bào)表分析;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司預(yù)算控制與法定合并處理分析以及月末三大報(bào)表的集中展現(xiàn).

　　1.在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)管理、成本管理、管理會(huì)計(jì)和管理報(bào)表;

　　2.會(huì)計(jì)科目能夠統(tǒng)一，能夠編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表及附注;

　　3.實(shí)現(xiàn)公司間業(yè)務(wù)往來(lái)憑證處理，并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各下屬公司之間以及集團(tuán)與下屬子公司之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸和查詢;

　　4.實(shí)現(xiàn)多法人核算、多準(zhǔn)則核算、多幣種記賬、多種語(yǔ)言操作等核算操作要求.

　　5.支持制藥集團(tuán)法定合并報(bào)表和管理合并報(bào)表的要求.

　　采購(gòu)管理需求

　　系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)全過(guò)程的管理需要，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程管理，對(duì)需求確定、詢報(bào)價(jià)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單操作、采購(gòu)訂單監(jiān)控、收貨及庫(kù)存管理、發(fā)票校驗(yàn)、付款等環(huán)節(jié)的有機(jī)組合，增強(qiáng)各業(yè)務(wù)的整合力度，規(guī)范管理.

　　實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)與質(zhì)量、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)集成，達(dá)到信息透明共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)銜接緊密的erp管理模式.

　　為采購(gòu)業(yè)務(wù)分析提供有力的數(shù)據(jù)支持，能根據(jù)采購(gòu)物料、供應(yīng)商、價(jià)格、時(shí)間、采購(gòu)周期等各維度對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，為管理決策提供依據(jù).依據(jù)采購(gòu)供貨及時(shí)性、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)商自身實(shí)力、所供產(chǎn)品依存度等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，完善供應(yīng)商管理機(jī)制.

　　庫(kù)存管理需求

　　庫(kù)存管理模塊系統(tǒng)能夠?qū)υ趲?kù)物品收發(fā)貨及其庫(kù)存情況進(jìn)行有效控制.同時(shí)，系統(tǒng)能夠提供全面的庫(kù)存計(jì)劃及庫(kù)存分析功能.

　　1.明確的收發(fā)貨流程，規(guī)范的入庫(kù)出庫(kù)，使得物資移動(dòng)追溯其歷史記錄完善、準(zhǔn)確，同步產(chǎn)生物料憑證與會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理高度集成;

　　2.實(shí)現(xiàn)庫(kù)位分區(qū)管理、可查詢貨物的庫(kù)存狀態(tài)、儲(chǔ)存位置、可用庫(kù)位等信息.

　　3.系統(tǒng)支持手持掃描槍、庫(kù)位條碼。出入庫(kù)使用掃描槍進(jìn)行掃碼操作，同步更新庫(kù)存.

　　4.系統(tǒng)中藥品銷毀管理流程，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)職能控制.

　　銷售管理需求

　　銷售管理模塊與其他模塊，包括物料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流、庫(kù)存等實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成.支持系統(tǒng)中各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，作為管理層決策的依據(jù).

　　1.構(gòu)建銷售、采購(gòu)、庫(kù)存集成管理的統(tǒng)一平臺(tái)，加強(qiáng)產(chǎn)、供、銷之間的有效銜接，提升供應(yīng)鏈的柔性與效率;

　　2.構(gòu)建銷售業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)銷售發(fā)貨與開(kāi)票、收款的流程整合與一致性信息管理;

　　3.優(yōu)化銷售訂單發(fā)貨流程，提升發(fā)貨流程的效率。

　　4.實(shí)現(xiàn)制藥集團(tuán)與醫(yī)藥營(yíng)銷集團(tuán)子公司在銷售計(jì)劃、實(shí)時(shí)庫(kù)存等方面的集成、并提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表.

　　生產(chǎn)管理需求

　　系統(tǒng)根據(jù)天士力制藥集團(tuán)供應(yīng)鏈全過(guò)程的管理需要，實(shí)現(xiàn)從需求預(yù)測(cè)、主生產(chǎn)計(jì)劃、能力計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的全流程的管理.

　　實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游連續(xù)生產(chǎn)的協(xié)同管理，以及多個(gè)生產(chǎn)企業(yè)、委托加工點(diǎn)的生產(chǎn)以及物料計(jì)劃管理.考慮各種約束因素，例如生產(chǎn)能力，材料約束等，并能夠按優(yōu)化成本方向調(diào)節(jié)計(jì)劃.達(dá)到本部與各生產(chǎn)企業(yè)間信息透明共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)銜接緊密、成本優(yōu)化的高級(jí)供應(yīng)鏈計(jì)劃管理模式.

　　為計(jì)劃管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持，能夠根據(jù)不同的維度，提供銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)排程、物料需求計(jì)劃數(shù)據(jù)報(bào)表，為管理決策提供依據(jù).

　　要求對(duì)重要產(chǎn)品配方等重要信息進(jìn)行加密處理，保證公司產(chǎn)品配方的安全性.

　　質(zhì)量管理需求

　　建立統(tǒng)一的質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，全面記錄、追蹤各環(huán)節(jié)的質(zhì)量數(shù)據(jù)，為質(zhì)量分析與改進(jìn)提供支撐，以提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性.

　　制藥業(yè)質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)以GMP標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，根據(jù)中藥制劑、中藥提取物、原料藥等不同生產(chǎn)模式管理的特殊需求，使得質(zhì)量管理有效地貫穿于供應(yīng)鏈的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié).質(zhì)量管理模塊應(yīng)包含質(zhì)量保證QA、質(zhì)量檢驗(yàn)QC和GMP文件管理三個(gè)組成部分，提供對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)控、原材料和產(chǎn)成品的檢驗(yàn)以及GMP文件的管理。