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藥店盤點管理系統(tǒng)
藥品在人們的日常生活中具有重要作用,并且當前階段無論是生產(chǎn)藥品的企業(yè)還是零售企業(yè)均較多,使得市場競爭日漸激烈。而在藥店進行日常的管理中,充分應(yīng)用品類管理具有較好的作用,可有效提高管理質(zhì)量和效率。但是在應(yīng)用中也存在相應(yīng)的問題,需要制定合理有效的及時解決,從而使品類管理的作用充分發(fā)揮。
一、藥店盤點管理容易存在的問題
1、管理制度的因素,藥店藥品不應(yīng)有定期或不定期的盤點制度;藥品借用現(xiàn)象:我院工作人員因特殊原因臨時借用藥品,未及時歸還,導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)錯誤;將過期藥品放在報廢柜中,不及時報廢做賬,造成損失;藥店帶來的藥品沒有經(jīng)過核對和簽收,未及時入庫導(dǎo)致飛單現(xiàn)象,導(dǎo)致庫存和調(diào)價不準確。
2、人為因素,盤點不準,存在漏盤、錯盤現(xiàn)象,導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)錯誤;定價錯誤,同價不同規(guī)格劑量造成的收費錯誤;患者未服藥,患者因故未服藥,導(dǎo)致超齡;醫(yī)生處方字跡潦草,導(dǎo)致收費員亂標價,藥店工作人員未能核對清楚。
3、進出庫記錄不完整,各個人員的薪水以及采購各種器材的成本都是一個公司運營要考慮的問題。的效益,需要體現(xiàn)在明細上。從大看小,一個藥店的運轉(zhuǎn),進進出出的零碎藥物,務(wù)必都體現(xiàn)在樁樁件件的賬目上。防止偷藥、漏藥、多報、虛報等不良行為的發(fā)生。貨物的進口明細才知道貨物的來源,是哪家藥企生產(chǎn)、批號是否完整、有效期是否在合理的范圍之內(nèi)、包裝有無大面積破損、有無受潮、蟲蟻有無叮咬等,這些都是需要審核的內(nèi)容,需要仔細的備注,保證藥物的完好性。
二、藥店盤點管理的有效對策
1、健全藥店管理與盤點制度
藥店的藥品應(yīng)實行定期或不定期的盤點制度;盤點明細表上要寫明藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期臨近有效期的藥品要提醒大家注意,過期藥品及時報廢;藥品盤點要求有盤點人,記錄人和監(jiān)盤人參加。盤點完成后三方要在盤點表上簽字確認,保證盤點的真實性和準確性。
2、加強人員盤點意識
加強盤點工作重要性宣傳;盤點工作要徹底,不能嫌麻煩就不盤小藥瓶里的藥品,積少成多的就會造成誤差;工作人員在盤點時要順著藥品擺放依次清點;輸入電腦時要仔細看清單位,多加復(fù)核。
2、完善進出庫制度體系
進出口相關(guān)負責人責任到人、責任到物。進庫必須有進庫的記錄,仔細檢查進庫藥品的生產(chǎn)日期、有效期至、產(chǎn)品批號、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、包裝有無受潮、有無嚴重破損等。完成產(chǎn)品的驗收,記錄準確的進庫數(shù)量。入庫需放在指定的位置,需整改存放處不合理的地方如溫濕度是否達標,是否存在受潮的情況等。藥品出庫需明確登記,領(lǐng)取人,時間等。責任到人,以免物、賬不一致,出現(xiàn)矛盾。
三、泛普軟件-藥店盤點管理系統(tǒng)的價值有哪些
1、管理藥品更加清晰
尤其是現(xiàn)在藥品的種類和廠開始越來越多,而且不同廠的相同類別的藥品價格也不樣,所以這對于銷售工作人員來說,肯定就會造成定的壓力,如果能夠合理的使用管理系統(tǒng),不僅可以保證各種藥品的價格目了然,同時也能夠讓大的工作避免出現(xiàn)任何差錯,這對于老板管理員工來說,也能夠有更好的促進作用。
2、降低工作人員壓力
其實針對醫(yī)藥業(yè)的管理來說并沒有那么大的壓力,而且在面對現(xiàn)實工作挑戰(zhàn)的時候,大只要能夠合理的應(yīng)用相應(yīng)的管理軟件系統(tǒng),不僅可以保證避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,同時也能夠讓各種藥品的管理更合理,避免工作強度太大所造成的負面影響,也可以讓老板在進行管理的時候更加輕松。
3、促進藥企可持續(xù)發(fā)展
產(chǎn)品質(zhì)量是一個企業(yè)的核心,進行質(zhì)量管理的目的就是為了保持和提高質(zhì)量,促進質(zhì)量的可持續(xù)的發(fā)展。藥品質(zhì)量管理系統(tǒng)幫助企業(yè)靈活有效地管理藥品質(zhì)量,達到從質(zhì)量管理的“符合要求”到“追求成效”、從“預(yù)防為主的質(zhì)量保證”向“主動進攻的質(zhì)量經(jīng)營”轉(zhuǎn)變。
在藥店的日常經(jīng)營中,其管理的質(zhì)量和效率將對管理質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。應(yīng)用盤點管理不僅可以提高管理的質(zhì)量和效率,還可以降低管理的成本,從而提高藥店的競爭力。藥店管理系統(tǒng)能夠提高整體的管理效率,同時也能夠讓工作人員的工作壓力減少,就是能夠讓藥店的日常管理更專業(yè),同時也可以讓老板對日常工作的掌控更輕松,在進行使用的過程當中,確實給藥店的非常重要的意義。
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