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藥品出入庫管理軟件
藥品出入庫管理著一家醫(yī)院所用的所有藥品,是醫(yī)院中非常重要的一個部門,藥品管理是否科學合理,關(guān)乎到醫(yī)院提供醫(yī)療服務質(zhì)量的高低,更是與患者的身體健康和生命安全密切相關(guān),因此需要做好醫(yī)院中的藥庫管理工作。但在實際的醫(yī)院藥庫管理過程中,由于管理制度、人員控制和崗位職責等方面的原因,藥庫管理存在著很多問題。
一、藥品出入庫管理中的常見問題
1、藥房出入庫管理不合理,藥品的及時供應關(guān)系到患者的身體健康和生命安全。藥品不同于普通商品,短缺的后果會很大,尤其是一些急需的藥品。因此,及時供應藥物非常重要。藥物也有保質(zhì)期。藥品積壓過多會造成一定的資金積壓,儲存時間過長容易導致變質(zhì)過期,造成療效損失?;颊呤褂么祟愃幬?,醫(yī)療質(zhì)量會下降,影響身體健康。一般來說,2個月的藥品供應期是合理的,可以保證正常的配送和使用。但在醫(yī)院的實際操作中,對于一些既得利益者來說,會縮短部分藥品的供貨周期,在舊批號藥品尚未用完或入庫,尚未到采購新批號藥品的時候,就將新批號藥品入庫,造成藥品積壓,增加醫(yī)院藥庫儲存管理藥品的壓力,增加藥品過期變質(zhì)的風險。藥品消耗量大,供貨周期兩個月過長,導致藥品短缺,從而影響患者的治療。藥品庫存不合理是醫(yī)院藥房管理中常見的問題。造成這個問題的原因很多,主要是藥品采購是否靈活合理。
2、藥庫儲存方式不當,藥品的儲存不同于一般貨物的儲存,藥品儲存對環(huán)境條件的要求更高。不同的藥物根據(jù)其特性有不同的儲存條件。因此,在藥庫管理過程中,需要根據(jù)藥品的特性進行儲存和管理。在藥品儲存中,有的藥品只需要儲存在陰涼干燥的環(huán)境中,有的藥品需要低溫冷藏。儲存不當會影響藥品質(zhì)量,甚至導致藥物分解變質(zhì),從而影響用藥的有效性和安全性。藥品保管方式不當主要與藥品保管管理人員的專業(yè)水平有關(guān)。要求藥品儲存管理人員掌握藥品儲存的專業(yè)知識,對藥品進行分類管理,加強日常儲存檢查。
3、藥品出庫混亂,在庫存管理中,有許多發(fā)貨方法,包括先進先出法和加權(quán)平均法。一般來說,先入先出法用于貨物交付。先進先出法有利于保證商品的保質(zhì)期,使生產(chǎn)日期較早的商品盡快送到倉庫,避免過期或變質(zhì)折舊的現(xiàn)象。藥品管理基本上也是采用先進先出的方式,保證藥品在過期前及時使用,避免藥效的損失或變質(zhì)。
二、藥品管理出入庫管理的解決方法
1、優(yōu)化采購管理
藥品的采購應嚴格按照制度流程進行,認真審查藥品供應商的資質(zhì),建立健全供應商檔案管理,對供應商進行有效管理,確保采購藥品的質(zhì)量。同時,通過供應商管理,加強與供應商的聯(lián)系,確保藥品庫存充足。對于一些積壓的藥品,應通過與供應商的密切合作,減少批量采購,避免購買過多的藥品。資金積壓會增加倉儲管理成本和藥品過期變質(zhì)的風險。
2、加強驗收和入庫檢查
藥品驗收在倉庫管理中非常重要,是明確供應商和采購方責任關(guān)系的分界點。醫(yī)院倉庫管理要重視藥品的驗收,不能因為長期的合作關(guān)系或個人原因而放松驗收工作。藥品入庫驗收要由專業(yè)人員進行,專業(yè)人員需要相關(guān)的專業(yè)知識和技能,甚至需要相應的資格證書。藥品的驗收入庫主要檢查藥品的種類、數(shù)量、質(zhì)量,以及藥品的包裝,確保藥品在運輸過程中不被損壞,包裝完整。對于一些特殊的進口藥品,還需要檢查是否有進口注冊證和相關(guān)通關(guān)單據(jù)。
3、優(yōu)化存量,控制存量
藥品的庫存有一定的特殊性,因為藥品的充足與否關(guān)系到人們就醫(yī)的效果。因此,控制藥品庫存非常重要,既不能過量,也不能缺乏。對于采購容易、市場充足、有長期合作供應商的常用藥品,庫存控制要在保持足夠消耗的同時減少庫存,避免大部分藥品積壓導致過期或變質(zhì),也有利于醫(yī)院的成本控制。對于部分緊缺藥品和急救藥品,醫(yī)院要根據(jù)其歷史消耗情況和市場情況,適當儲備藥品,確保醫(yī)院各類急需藥品。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的好處有哪些
1、內(nèi)部的藥品分類管理
出入庫管理軟件科學管理,能夠?qū)ι唐愤M行歸類管理。出入庫管理軟件能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù),有條理地劃分商品類型。能夠準確地了解內(nèi)部現(xiàn)有庫存商品情況。
2、藥品的庫存數(shù)量統(tǒng)計
有了出入庫管理軟件以后,日常的商品出入庫數(shù)量計算直接錄入軟件完成,軟件記錄每天出入庫商品的種類、數(shù)量。知道倉庫中采購的商品,減少了哪些商品,由軟件完成計算。
3、藥品成本計算
軟件是移動加權(quán)平均方式計算的,您設(shè)置好商品均價。原來的商品的成本會和現(xiàn)在您出入庫的自動平均的,如需人工統(tǒng)計計算。
4、庫存明細詳情
倉庫的物資是需要經(jīng)常盤點的,以往傳統(tǒng)的人力盤點模式都是需要進行多次清點,并且需要登記在冊,這樣的盤點模式盤點困難,數(shù)據(jù)調(diào)取也十分消耗時間。企業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)倉庫管理模塊可以將物資的數(shù)據(jù)進行實時更新,每個物品的流向變動都有明確的記載,可以減少企業(yè)人員在盤點過程中耗費的時間。
綜上所述,在醫(yī)院的藥庫管理中,應經(jīng)常清查管理問題,針對常見的管理問題應制定常規(guī)解決方案或詳細的管理流程,以保證用藥的效果和安全。
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