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醫(yī)藥erp解決方案
泛普的解決方案說明
1、醫(yī)藥行業(yè)的產(chǎn)供銷一體化解決方案
針對制藥分銷企業(yè)的不同情況,泛普采用組件化技術(shù),為不同企業(yè)提供完整的解決方案。制藥企業(yè)可以采用生產(chǎn)、成本、GMP、GSP、分銷模塊,批發(fā)企業(yè)可選用進銷存、BI模塊,連鎖零售業(yè)則可以采用零售模塊,對于具有多種業(yè)務型態(tài)的企業(yè),整合泛普上述相關(guān)模塊即可形成一體化的解決方案。
2、合理的配方管理;靈活的領(lǐng)料方式,簡化操作的同時控制物料消耗
泛普系統(tǒng)的BOM對應著醫(yī)藥產(chǎn)品的配方信息,還可以將物料對應的加工工藝信息進行關(guān)聯(lián),從而清楚地反映產(chǎn)品的配方和工藝信息。一旦配方或工藝發(fā)生變化,泛普提供設(shè)計變更功能進行詳細的信息變更追蹤;并可通過權(quán)限控制相關(guān)信息的接觸者。
不同物料的特性不同,在藥品生產(chǎn)過程中的使用情況也不一樣。操作者可以根據(jù)實際情況采取直接領(lǐng)料還是由系統(tǒng)根據(jù)成品入庫情況自動扣料,從而簡化操作。
3、 聯(lián)產(chǎn)品產(chǎn)出與費用分攤
泛普提供聯(lián)產(chǎn)品與主產(chǎn)品的費用分攤比例定義,只要事先指定相應的聯(lián)產(chǎn)品品種及費用分攤比例,在后續(xù)工單成本計算時系統(tǒng)就可以自動按照此比率去分擔相應的費用,從而保證主聯(lián)產(chǎn)品的成本準確性。
4、 流通企業(yè)的GSP管理
為了方便醫(yī)藥流通業(yè)的質(zhì)量管理,泛普提供了GSP系統(tǒng)模塊。嚴格按照GSP法規(guī)的管理精髓,實現(xiàn)醫(yī)藥流通業(yè)的質(zhì)量五關(guān)管控和相關(guān)的質(zhì)量通報:
進貨渠道關(guān)
泛普詳細記錄往來單位(客戶/供應商)及藥品證照管理;對首營企業(yè)和品種執(zhí)行嚴格的審批流程;
到貨驗收關(guān)
泛普提供進貨檢驗;銷退檢驗;抽(送)檢;不合格品管理
在庫養(yǎng)護關(guān)
藥品養(yǎng)護;質(zhì)量復檢通知;倉庫溫濕度紀錄;儀器設(shè)備養(yǎng)護使用紀錄;近效期催銷表
出庫復核關(guān)
售后服務關(guān)
商品質(zhì)量查詢;商品質(zhì)量反饋;商品質(zhì)量事故;藥品不良反應紀錄;用戶質(zhì)量查詢;用戶質(zhì)量投訴
其他管理功能
藥品停售管理;客戶限銷管理;員工限銷管理
5、 制藥企業(yè)的GMP管理
針對制藥行業(yè)生產(chǎn)管理,泛普提供了GMP系統(tǒng)模塊。 與GSP相比,GMP模塊更強調(diào)與藥品生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。具體有:
生產(chǎn)管理
批生產(chǎn)記錄管理,內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、操作者、復核者、相關(guān)操作與設(shè)備、相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料使用計算、生產(chǎn)過程控制記錄及特殊問題記錄。
工藝過程管理,泛普GMP模塊可以跟蹤到企業(yè)每一個工藝過程的質(zhì)量信息,并根據(jù)標準自動判斷是否合格。
檢驗信息
質(zhì)量檢驗報告書中,依每種劑型的藥品需設(shè)定不同的檢驗內(nèi)容,含計數(shù)及計量的檢驗標準,并加入樣品圖案,例如:產(chǎn)品說明書、標簽等。
除了進料、工藝過程、入庫、退貨檢驗外,還包括潔凈室、工藝用水、倉庫溫(濕)度、設(shè)備儀器的定期檢驗。
原料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品,做留樣檢驗,并設(shè)立對應的留樣臺帳。
檢驗參數(shù)的計算
針對藥品、原材料的檢驗提供了靈活的公式和合格標準設(shè)置,大大提高質(zhì)檢人員的工作效率。
設(shè)備管理
泛普提供了設(shè)備管理子系統(tǒng),對眾多設(shè)備進行管理,可以從設(shè)備請購開始,將設(shè)備采購調(diào)研、設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備日常維護、設(shè)備維修、點檢直至設(shè)備報廢整個過程詳細地加以管控;同時自動產(chǎn)生相關(guān)會計憑證。
批號效期的全程跟蹤
制藥企業(yè)的批號管理從投產(chǎn)開始,成品入庫、流通、消費全過程均需要準確跟蹤,而制藥企業(yè)的部分物料又是不需要批號管理的,泛普都可以靈活支持。從計劃開始,泛普允許在下工單時就指定本次投產(chǎn)對應的批號,入庫核對工單批號,銷售也必須選擇批號,從而全程實現(xiàn)對藥品批號的跟蹤。同時,提供保質(zhì)期管理,自動換算失效日期,定期產(chǎn)生報表以對藥品效期進行催銷。
庫房、貨位管理適應醫(yī)藥行業(yè)特色
泛普針對醫(yī)藥倉儲中的分區(qū)、分庫管理要求,允許在系統(tǒng)中建立多庫房、多貨位。并提供相關(guān)報表反映庫存商品的實際分布情況。
6、為分銷業(yè)務提供統(tǒng)一的管理平臺,加強企業(yè)管控能力
醫(yī)藥企業(yè)的分銷大致可以分為:醫(yī)藥批發(fā)和零售。泛普針對不同的業(yè)務型態(tài),提供了對應模塊,以協(xié)助企業(yè)對各個分點進行管控。
通過集團分銷模式,泛普可以很方便地實現(xiàn)不同區(qū)域業(yè)務在一個數(shù)據(jù)平臺上的運作。管理層就可以方便地了解分支機構(gòu)的庫存水平、銷售收入、應收賬款、資金留進留出、銷售預測情況,從而提高管理水平。
門店系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)高效的連鎖配送業(yè)務。泛普門店管理系統(tǒng)幫助醫(yī)藥連鎖企業(yè)搭建零售平臺、配送體系,并完成對藥品的批號追蹤;包含門店日常的所有業(yè)務:請貨、驗貨收貨、退回申請、退回出庫、零售、零售退貨;能夠有效解決配送效率低下、藥品效期問題、價格體系混亂、信息流通不暢等現(xiàn)象。
7、 通過ABC/呆滯/效期報警等多角度分析指導企業(yè)改善庫存結(jié)構(gòu)
泛普提供諸多庫存報表,通過多角度的分析,可以讓管理者快速發(fā)現(xiàn)當前庫存存在的問題,諸如庫存商品銷售價值分析,呆滯管理等;為盡快調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),優(yōu)化庫存資金占用提供極大的便利。
8、 品種繁多,需要從多個角度進行分類分析
醫(yī)藥企業(yè)的商品品種多,泛普提供多至四個角度同時對同一品種進行分類、統(tǒng)計分析。每個角度的細分類提供用戶自定義編碼功能,由系統(tǒng)輔助建立資料。例如:企業(yè)可以同時從高檔、低檔及功效角度進行商品銷售分析。
此外,醫(yī)藥企業(yè)物料的包裝方式多種多樣,泛普支持一品種多包裝的方式,事先定義物料多個包裝單位之間的換算關(guān)系,即可在具體業(yè)務過程中,方便地使用各個包裝單位,由系統(tǒng)自動換算存貨數(shù)量。
9、支持復雜的價格體系
泛普可以記錄商品的多種價格信息,如最高售價、最低售價、最高進價、最低進價、招標價、零售價等;還提供了歷史進價和移動平均成本價。并可通過供應商/客戶品種價格信息定義來維護特殊的價格信息,還可以采取固定價格和以訂貨量定價(分量計價)兩種方式。
在銷售業(yè)務中,泛普可以為每個客戶定義一個折扣率,同時還可以定義銷售價格的取價順序。以保證新產(chǎn)品或新客戶也能自動帶出合理的價格信息。
此外泛普還提供限價控制,一旦采購價格或銷售價格達到某設(shè)定值,系統(tǒng)就會自動進行操作限制。
10、詳細記錄每筆折扣和業(yè)務員業(yè)績信息,方便企業(yè)考核
泛普可以很方便的記錄下每筆業(yè)務詳細數(shù)據(jù),并做出統(tǒng)計分析,為企業(yè)評估返點效率提供依據(jù)。
泛普的銷售業(yè)務嚴格區(qū)分業(yè)務員和收款員,每一筆單據(jù)都追蹤到相關(guān)的責任人。通過賬期分析,管理者很清楚地掌握各個業(yè)務員或收款員的工作狀況,方便進行人員績效考核。
11、改善醫(yī)藥企業(yè)的審批效率
配合鼎捷軟件工作流軟件,企業(yè)可依實際情況靈活設(shè)置審批流程,通過電子化的單據(jù)流轉(zhuǎn),減少了找人簽字的煩瑣步驟,大大提升作業(yè)效率。
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