招投標(biāo)管理

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　　泛普軟件招投標(biāo)管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)活動(dòng)提供信息化的支持，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程減輕管理人員及員工的工作附帶，有效提高工作效率。目前系統(tǒng)主要具備以下幾大模塊：競價(jià)管理、詢價(jià)比價(jià)、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商分析、評標(biāo)開標(biāo)、專家?guī)斓取?/p>

　　一、泛普軟件—電子招投標(biāo)軟件概述

　　從項(xiàng)目想到審批、計(jì)劃安排、招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、開標(biāo)、評標(biāo)和監(jiān)督等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程的電子化和規(guī)范化管理，對于自采項(xiàng)目提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)采購模式，方便單位快速、高效地進(jìn)行工作。平臺(tái)整體利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為需求方、投標(biāo)人、專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供一個(gè)一體化操作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)招投標(biāo)工作的信息化和規(guī)范化。

　　二、適配行業(yè)

　　本系統(tǒng)除了適配大中小型招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之外，還根據(jù)各行業(yè)各部門作出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，幫助不同行業(yè)帶來高效的管理措施。

　　1、政府部門

　　實(shí)現(xiàn)政府采購的電子化招投標(biāo)。

　　2、大型企業(yè)

　　打造企業(yè)一體化電子管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購工作的信息化和規(guī)范化。

　　3、公共事業(yè)單位

　　監(jiān)理公共事業(yè)單位公開透明的陽光采購。

　　4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

　　為招標(biāo)機(jī)構(gòu)提供集成業(yè)務(wù)處理、費(fèi)用管理等一體化的協(xié)同辦公平臺(tái)。

　　三、泛普軟件—招標(biāo)采購平臺(tái)給用戶帶來的變化

　　根據(jù)客戶的反饋，我們了解到不同用戶在使用本產(chǎn)品過后，給自身企業(yè)帶來了一定的提升，在業(yè)務(wù)處理上會(huì)更加的便捷和高效，大大降低了員工的工作量，也保證了信息的準(zhǔn)確性。

　　(一)使用前

　　1、評標(biāo)專家需要手工分析總舵投標(biāo)文件，沒辦法快速查找格式、報(bào)價(jià)計(jì)算等錯(cuò)誤問題。

　　2、資質(zhì)審核、繳納費(fèi)用等工作需要供應(yīng)商頻繁奔波，既給供應(yīng)商帶來了不便，也給企業(yè)增加了成本。

　　3、招投標(biāo)文件需要單獨(dú)印刷，其中就會(huì)產(chǎn)生大量的郵寄費(fèi)用。

　　4、紙質(zhì)單據(jù)往來需要相關(guān)人員進(jìn)行當(dāng)面審批，周期長、效率低。

　　(二)使用后

　　1、利用評標(biāo)輔助模塊，對投標(biāo)文件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行快速分析，將評標(biāo)轉(zhuǎn)件從繁重的手工查詢中釋放出來。

　　2、供應(yīng)商通過平臺(tái)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行資質(zhì)審核、費(fèi)用較大，不但提高了供應(yīng)商的管理水平，還一定程度的降低了相關(guān)成本。

　　3、全流程采用電子信息技術(shù)，節(jié)約招投標(biāo)文件的印刷費(fèi)用和快遞費(fèi)，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保。

　　4、移動(dòng)端和電腦端均可進(jìn)行線上審批，縮短了審批的周期和步驟。

　　四、為何推薦泛普軟件—招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目管理軟件

　　本系統(tǒng)以“集成、實(shí)用、開放”三大特色，不斷優(yōu)化企業(yè)招標(biāo)流程，提升采購性價(jià)比，規(guī)范招標(biāo)流程，實(shí)現(xiàn)降本增效。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)的議價(jià)能力、更全面的招標(biāo)采購管控，提升數(shù)字化能力。

　　1、大幅提高工作效率

　　將業(yè)務(wù)申請、流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷等功能整合到一個(gè)系統(tǒng)中。將員工的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)中徹底解放出來，讓他們可以更加關(guān)注那些最需要智慧和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工作，從而不斷提升效率和服務(wù)水平。

　　同時(shí)，在技術(shù)上，信息技術(shù)的應(yīng)用將人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)全過程的覆蓋，滿足了招投標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)要求。

　　2、數(shù)據(jù)信息的共享和高效利用

　　系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。標(biāo)準(zhǔn)化界面設(shè)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了與造價(jià)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成。促進(jìn)了企業(yè)工作方法的深刻變革和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門管理效率的大幅提高。

　　3、減少采購時(shí)間

　　很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，除了把談判技巧作為標(biāo)準(zhǔn)來使用外，電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省采購時(shí)間。傳統(tǒng)的采購可能會(huì)涉及資格預(yù)審問卷的長時(shí)間延遲、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題以及大量的追蹤工作。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標(biāo)系統(tǒng)支持計(jì)劃編制、文件編制、公告發(fā)布、專家遴選、評標(biāo)、合同簽訂等網(wǎng)上采購流程。

　　4、預(yù)防腐敗的新途徑

　　電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)不是解決腐敗問題的根本途徑，但它可以通過技術(shù)手段彌補(bǔ)制度預(yù)防的不足，將技術(shù)預(yù)防和制度預(yù)防有機(jī)結(jié)合起來。比如借助數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，提前對供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行認(rèn)證和判定，從技術(shù)和管理方面徹底杜絕投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績造假的問題。