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成本管理:項目成本費用的歸集與分配
為了有效地控制費用成本支出,應嚴格按照權責發(fā)生制的原則,比較正確、科學、合理地進行項目成本計算。根據(jù)生產(chǎn)費用核算和項目成本計算的需要,一般應設置若干帳戶進行成本的核算。實際上就是對各成本項目進行歸集和分配。項目成本的歸集是通過一定的會計制度以有序的方式進行成本數(shù)據(jù)的收集和匯總;而項目成本的分配是將歸集的間接成本分配給成本對象的過程,或稱間接成本的分攤或分派。因此,對于不同性質的成本項目,分配的方法也不相同。
1、材料費的核算
項目成本中的“材料費”包括在項目生產(chǎn)過程中耗用的、構成項目實體或有助于項目形成的各種主要材料的實際成本,以及周轉材料的攤銷及租賃費用。項目消耗的材料,應根據(jù)限額領料單、退料單、報損報耗單,大堆材料消耗計算單等,由項目材料員(主任)編制“材料消耗匯總表”,據(jù)計入項目成本。
在采購材料時,要提高材料核算的透明度,做到明碼標價。對于自行采購的材料,按實際采購價結算,由此產(chǎn)生的材料成本差異節(jié)約或超支,應增減項目成本。
2、周轉材料費核算
成本中的“周轉材料費”是“材料費”項目的子項目,但周轉材料使用和攤銷及租賃費用對于項目成本有很重要的意義,因此,我們單列出來。周轉材料費的管理包括以下幾項:
2.1 周轉材料應實行內部租賃制度,以租費的形式反映其消耗情況。按“誰租用誰負擔”的原則核算其項目成本。
2.2 按周轉材料租賃辦法和租賃合同,由出租方與項目經(jīng)理部按月結算租賃費。租賃費按租用的數(shù)量、時間和內部租賃單價計算計入項目成本。
2.3 周轉材料在調入移出時,項目經(jīng)理部必須加強計量驗收制度,如有短缺、損壞,一律按原價賠償,計入項目成本。
2.4 租用周轉材料的進退場運費, 按其實際發(fā)生數(shù)由調入項目負擔。
2.5 實行租賃制的周轉材料,一般不再分配負擔周轉材料差價。退場后發(fā)生的修復整理費用,應由出租單位做出成本核算,不再向項目另行收費。
3、主材費核算
主材費的管理具體包括以下幾項:
3.1 項目對主材的使用必須要有收、發(fā)料單,應按單位要求編制“主材消耗報表”。
3.2 項目工程主材的單價,以項目經(jīng)理部與供貨單位簽訂的合同為準,消耗的金額計入成本。
3.3 應根據(jù)實際的形象進度、已完項目統(tǒng)計的產(chǎn)值、各類實際成本的消耗費,進行項目主材的核算。主材數(shù)量、金額的結存數(shù),應與項目部財務的相符。主材的消耗應與施工產(chǎn)值相對應。
3.4 主材內鋼材、水泥、木材等的數(shù)量、單價、金額均按合同價格核定,或按竣工結算單的實際數(shù)量、單價、金額結算。合同內的節(jié)約或超支由項目自負盈虧。
3.5 如發(fā)生主材的一般差價,可計入當月項目成本。
3.6 在主材外加工和部位分包生產(chǎn)過程中,項目經(jīng)理部通過自身努力獲取的經(jīng)營利益或轉嫁壓價讓利風險所產(chǎn)生的利益,均屬于項目收益范圍。
4、機械使用費核算
成本中的“機械使用費”是項目生產(chǎn)過程中使用機械而發(fā)生的各項費用。隨著機械化程度的不斷提高,機械使用費在項目成本中的比重也日益增長。因此,加強機械的管理和核算,對于提高機械的利用率,加快機械的管理和核算,提高機械的利用率,加快生產(chǎn)進度。
機械使用費的管理,包括以下幾項:
4.1 機械設備實行內部租賃制的,以租賃費形式反映其消耗情況,按“誰租用誰負擔”的原則核算其項目成本。
4.2 機械設備租賃辦法和租賃合同,由項目內部機械設備租賃市場與項目經(jīng)理部按月結算租賃費。租賃費根據(jù)機械使用臺班,停止臺班和內部租賃單價計算,計入項目成本。
4.3 機械進出場費,按規(guī)定由承租項目單位負擔。
4.4 項目經(jīng)理部租賃的各類大中小型機械,其租賃費全額計入項目機械費成本。
4.5 向外單位租賃機械,按當月租賃費用全額計入項目機械費成本。
對于機械租賃費的結算,尤其是大型機械租賃費及進出場費應與產(chǎn)值對應,防止只有收入無成本的不正?,F(xiàn)象,或收入與支出不匹配狀況。
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