企業(yè)信息化－erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是水到渠成的選擇！

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湯總在這里舉了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子，興富工具是以生產(chǎn)旋具為主的企業(yè)，由于產(chǎn)品本身的特殊性，必然造成工序上的繁瑣和脫節(jié)，在手工階段時(shí)，庫(kù)存報(bào)表往往是一個(gè)月一期，財(cái)務(wù)部門(mén)再通過(guò)手工憑證錄入，這樣反映在生產(chǎn)中的現(xiàn)實(shí)就是，很難拿出準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)庫(kù)存，對(duì)訂單一塊無(wú)法提供目前的實(shí)時(shí)狀況，企業(yè)也就無(wú)法進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。

寧波興富工具有限公司是生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)特種旋具的專(zhuān)業(yè)公司，現(xiàn)有八大系列品種，300余種規(guī)格，不但是國(guó)內(nèi)特種旋具及其它手工具的主要工貿(mào)企業(yè),同時(shí)也是國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的特種旋具和組合旋具生產(chǎn)基地。國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展到一定程度必然會(huì)信息化建設(shè)方面的需求，興富工具本身的產(chǎn)品種類(lèi)很多，這不僅與江浙地區(qū)整個(gè)機(jī)械制造業(yè)都很重視信息化建設(shè)的環(huán)境有關(guān)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)本身和企業(yè)員工來(lái)說(shuō)都是一件好事。比如興富工具2005年上了的泛普軟件易助2.0的進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)管理2個(gè)模塊，不僅解決了公司的發(fā)展壯大中常見(jiàn)的進(jìn)銷(xiāo)存、資源難以共享等問(wèn)題，而且對(duì)于員工本身來(lái)說(shuō)也是一件非常有意義的工作，通過(guò)授權(quán)等方式使員工可以隨時(shí)了解自己工作的進(jìn)展情況，了解與工作相關(guān)的各種資料，以及和同事之間信息的互聯(lián)互通，同時(shí)還是個(gè)人技能方面的培訓(xùn)。很多中小型制造企業(yè)在信息化建設(shè)中都會(huì)遇到資金、人才和風(fēng)險(xiǎn)等方面的困惑，興富工具顯然是有備而來(lái)，不僅是做足了資金方面的準(zhǔn)備，而且參考了很多同類(lèi)型企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的方案。至于人的方面，湯總說(shuō)：“江浙地區(qū)生活相對(duì)富足，基本上每一家都有自己的電腦，或是上網(wǎng)查資料或發(fā)郵件，或者打打游戲，所以運(yùn)用電腦方面并沒(méi)有什么大的障礙。

erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施后，對(duì)于各普通業(yè)務(wù)部門(mén)的員工來(lái)說(shuō)，一般只是數(shù)據(jù)的錄入，也沒(méi)有什么高深技術(shù)方面的操作，所以，這方面也同樣不是問(wèn)題。”在寧波興富工具看來(lái)，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的實(shí)施就是件水到渠成的事件。對(duì)于實(shí)施泛普軟件易助2.0后取得的效果，湯總說(shuō)：“erp系統(tǒng)免費(fèi)下載已經(jīng)進(jìn)入正常使用狀態(tài)，總體效果基本上能達(dá)到目前所處與考慮買(mǎi)這軟件的想法；對(duì)公司管理一塊：能使公司的管理逐漸走向規(guī)范化，對(duì)員工的分工有了很大的明確；經(jīng)營(yíng)一塊：使公司的業(yè)務(wù)流程也走上透明、規(guī)范化；相關(guān)的數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性有很大的提高”。湯總在這里還舉了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子，興富工具是以生產(chǎn)旋具為主的企業(yè)，由于產(chǎn)品本身的特殊性，必然造成工序上的繁瑣和脫節(jié)，在手工階段時(shí)，庫(kù)存報(bào)表往往是一個(gè)月一期，財(cái)務(wù)部門(mén)再通過(guò)手工憑證錄入，這樣反映在生產(chǎn)中的現(xiàn)實(shí)就是，很難拿出準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)庫(kù)存，對(duì)訂單一塊無(wú)法提供目前的實(shí)時(shí)狀況，企業(yè)也就無(wú)法進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。

易助2.0提供了一個(gè)“非常好”的功能，就是可以同時(shí)合并幾個(gè)訂單。對(duì)于同一類(lèi)型的零件，比如一個(gè)單子是生產(chǎn)20個(gè)，另一個(gè)單子是生產(chǎn)90個(gè)，實(shí)際庫(kù)存是100個(gè)。有些軟件往往無(wú)法統(tǒng)計(jì)，但是易助2.0卻可以進(jìn)行自動(dòng)合并和提醒，使得工作更為有效。對(duì)于2006年的規(guī)劃，作為興富工具erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，湯總的目標(biāo)非常明確，“我們目前在用的只是‘易助2.0’中的進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)管理這幾個(gè)模塊，來(lái)年我們準(zhǔn)備升級(jí)為‘易助3.0’，將以前的財(cái)務(wù)軟件逐步替換到泛普軟件提供的財(cái)務(wù)軟件模塊，并將工作重點(diǎn)放到工藝模塊的實(shí)施上”。