erp系統(tǒng)免費下載模擬上線：充分準(zhǔn)備，嚴(yán)把測試關(guān)

一般erp系統(tǒng)免費下載項目實施到即將上線的時候，往往都會產(chǎn)生一種情緒：

項目管理辦覺得心中沒底。作為項目的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，項目辦公室雖然對整體的局面有一個全面的把握，但是很多細(xì)節(jié)卻沒辦法全都深入去探究，各項工作雖然按計劃在開展，但是是否還存在問題無法知曉。此類大型erp系統(tǒng)下載上線后一般都不會與原先的系統(tǒng)并行，業(yè)務(wù)的正常運作將完全依賴于新系統(tǒng)，正式上線后到底會出現(xiàn) 什么問題，應(yīng)該如何應(yīng)對，大家心里都沒有底。

新系統(tǒng)能否完成業(yè)務(wù)需求？業(yè)務(wù)部門各層面人員最主要的擔(dān)心，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對于系統(tǒng)能否支撐實際的業(yè)務(wù)運作存在憂慮，雖說項目組已經(jīng)開展了幾輪的測試，但是由于沒有真實運營數(shù)據(jù)的支持，使系統(tǒng)脫離了實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其正確性無從判斷。

關(guān)鍵用戶關(guān)心未來如何應(yīng)對發(fā)生的問題？關(guān)鍵用戶是工作的主力，系統(tǒng)上線后有多少問題，如何響應(yīng)是他們擔(dān)心的問題。

最終用戶關(guān)心如何面對未來的新系統(tǒng)，雖然經(jīng)過了相關(guān)的操作培訓(xùn)，但是對系統(tǒng)的運用熟練程度有限，如果出現(xiàn)一些突發(fā)的情況更不知道如何應(yīng)對。

而作為實施方，對于系統(tǒng)上線是非常清楚的，讓他們頭痛的是如何讓業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員積極的參與到上線相關(guān)的準(zhǔn)備工作中去，保質(zhì)保量按時的完成準(zhǔn)備工作，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的按時成功上線。

對于業(yè)務(wù)人員，由于缺少直觀的認(rèn)識，對于部分工作的重要性是很難與實施方顧問有相同的認(rèn)知的。

按照的實施方法論，項目組已經(jīng)開展了必要的工作，應(yīng)該采取什么措施來進一步提升項目組各方人員的信心，讓系統(tǒng)上線更加順利呢？

針對目前這種狀態(tài)，筆者認(rèn)為：究其原因主要是由于項目組成員對系統(tǒng)上線缺乏直觀的認(rèn)識；其次，系統(tǒng)未經(jīng)過實際業(yè)務(wù)測試導(dǎo)致其適用性受到質(zhì)疑。因此，在系統(tǒng) 正式上線之前，需要針對業(yè)務(wù)的真實數(shù)據(jù)和場景，進行預(yù)盤、預(yù)導(dǎo)、預(yù)測，應(yīng)用真實數(shù)據(jù)對配置好的系統(tǒng)，進行一次真實的模擬可以說是一個很好的提前防范風(fēng)險、提升用戶信心的方法。

模擬上線，可以理解為將企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的真實業(yè)務(wù)，按照預(yù)先設(shè)計好的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，在已經(jīng)基本配置、開發(fā)的基礎(chǔ)上，將期初真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的erp系統(tǒng)下載中進行重現(xiàn)的模擬運作。

1、模擬上線的目的

企業(yè)開展模擬上線首先要弄清楚希望達(dá)到的目的，由于不是正式的系統(tǒng)運行，企業(yè)在模擬時應(yīng)該更多的關(guān)注過程中各類問題的發(fā)現(xiàn)、記錄和解決，以及整個過程中工作經(jīng)驗的總結(jié)。不要過多的糾結(jié)于最后數(shù)據(jù)的完全準(zhǔn)確性，而應(yīng)該將重點放在對差異的分析上。

通常模擬上線的目的可以有以下幾個方面：

檢查系統(tǒng)準(zhǔn)備度：通過實際業(yè)務(wù)的模擬運行，全面檢查整個erp系統(tǒng)下載在功能、權(quán)限、數(shù)據(jù)、報表以及硬件網(wǎng)絡(luò)方面的準(zhǔn)備是否充分，是否具備支撐實際業(yè)務(wù)操作的能力。

提升用戶信心及操作水平：通過模擬運行，對系統(tǒng)正式上線前后的所有工作任務(wù)進行演練，消除項目組成員的未知心理，提升用戶信心；同時，通過全面的業(yè)務(wù)操作進一步鍛煉各級用戶的操作水平，增加操作熟練度。

發(fā)現(xiàn)問題、提前防范：通過模擬運行，將正式上線將會暴露出來的問題，提早把暴露出來，針對不同問題給出解決方案，提早做好準(zhǔn)備，降低上線風(fēng)險。

增強緊迫感，全體一心保證上線：通過模擬運行，使得業(yè)務(wù)人員切身感受到系統(tǒng)上線對自己工作的影響以及上線任務(wù)的緊迫，促進全體人員目標(biāo)一致的積極投入到上線任務(wù)中。

發(fā)布：2007-03-22 18:10 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：