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erp系統(tǒng)下載中如何控制委外加工管理?
當企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話,就需要把某個工藝甚至整個產(chǎn)品交給外面的廠商去進行生產(chǎn)。這就會觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟危機的加劇,不少企業(yè)都不一些自己不擅長的工藝外包給了其他廠商,以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此,筆者最近多次接到客戶的電話,詢問委外加工作業(yè)如何在系統(tǒng)中進行控制。其實,委外加工作業(yè)可以說是erp系統(tǒng)下載中一個獨立的功能。這支作業(yè)的管理難點主要有兩個方面,分別為委外加工費用管理與委外加工的領料管理。就委外加工費用控制來說,只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來走,那么不會有多大的難度?,F(xiàn)在擔心的就是,用戶會覺得麻煩,不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導致委外加工無法進行有效的管理。
下面筆者就分析一下委外加工費用管理的必要性與管理重點。這些內(nèi)容是筆者個人的淺見,歡迎大家批評指教。
一、委外加工費用管理的必要性。
為什么在系統(tǒng)中,要有一個獨立的功能來管理委外加工費用呢?這不僅僅是因為這關(guān)心到企業(yè)的資金安全,最重要的是他跟生產(chǎn)成本模塊直接掛鉤。也就是說,委外加工費用直接跟生產(chǎn)成本相關(guān)。而且,同樣是委外加工費用,有的需要計入到生產(chǎn)成本中去;有的則不需要計入到成本。企業(yè)情況的不同,這費用歸集上面也有所差異。故erp系統(tǒng)下載為了能夠滿足不同企業(yè)的需要,就把整個委外加工費用設計成一個獨立的作業(yè)來處理。用戶只需要根據(jù)自己的實際情況,在系統(tǒng)中預先配置好。然后在后續(xù)的處理中,erp系統(tǒng)下載就可以根據(jù)這個配置模型來進行成本的分攤。
二、委外加工管理的難點。
對于委外加工費用來說,企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況,來確定一個費用分攤的模型。因為根據(jù)企業(yè)業(yè)務的不同,這個委外加工費用的分攤原則是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準確性,必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設置的時候,做好這方面的初始化工作?! ?/p>
通常情況下,委托加工所發(fā)生的費用先統(tǒng)計在“委外加工物資”這個科目中。然后等到委外加工的產(chǎn)品入庫后,在歸集到產(chǎn)品的成本中去。但是,根據(jù)采購價格一樣,往往在加工費用中,包含了一些稅收。如消費稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計入到產(chǎn)品成本中去;有些則不需要計入。如果在費用管理中,不進行這方面的管理的話,則最后的生產(chǎn)成本跟財務部門的統(tǒng)計口徑就會不一樣,從而造成生產(chǎn)成本的不準。如這個委外加工的產(chǎn)品是半成品,企業(yè)收回后仍然需要進行加工,如進行包裝等等。則此時委托加工費用中所包含的消費稅不需要計入到委托加工的產(chǎn)品成本中;而直接通過應交稅費科目來核算。如果企業(yè)委托加工的不是半成品,而是成品。收回后直接可以銷售的,則就需要先計入委托加工物資成本;然后隨著成品的入庫而計入到半成品成本中。同理,如高委外加工費用中還包含增值稅的內(nèi)容,那么也有這方面的規(guī)定。如果企業(yè)是一般納稅人,則通常情況下不計入委外加工的產(chǎn)品成本;相反,如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,則需要計入到委外加工的產(chǎn)品成本中去?! ?/p>
可見,委外加工費用中,主要包括兩部分的稅收,分別為消費稅與增值稅。而他們是否需要計入到委外加工產(chǎn)品的成本中去呢?又根據(jù)企業(yè)情況的不同,而有所不同。如果是增值稅的話,主要看企業(yè)的納稅規(guī)模;如果是消費稅的話,則主要看委外加工產(chǎn)品的用途??梢姡饧庸ぎa(chǎn)品費用的復雜性。
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